Gracias a su enfoque innovador, su amplia biblioteca de plantillas, sus sólidas funciones de base de datos, las integraciones con aplicaciones de terceros, las herramientas de gestión de proyectos y los métodos para una colaboración fluida, Notion es, sin duda, una de las herramientas de productividad todo en uno más populares del mercado. La hemos abordado brevemente en nuestra lista delas 10 mejores aplicaciones de productividad.

Puede que tarde un poco en apreciarse por completo el diseño de la experiencia del usuario, que utiliza el método de comando de barra (/), por lo que lo abordaremos aquí. Tanto si eres un usuario nuevo de Notion como si ya lo eres, consulta los trucos principales que aparecen a continuación para sacarle el máximo partido.

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Publicaciones

10Encuentre plantillas de Notion de terceros

Colección de plantillas llamativas

Crear una página de Notion desde cero en tucomputadora portátilpuede llevar mucho tiempo. Aquí es donde entran en juego las plantillas. Notion tiene una amplia selección de plantillas; además, tu elección no se limita solo a las plantillas de la empresa.

Notion ofrece una biblioteca de plantillas dedicada donde puedes encontrar las mejores plantillas creadas por otros usuarios. Contiene más de 10 000 plantillas para ayudarte a empezar. Alternativamente, también puedes comprar algunas plantillas muy valoradas en mercados en línea comoGumroad. Todo depende de tus preferencias y de lo que tengas en mente para su caso de uso. Antes de comenzar a diseñar una página de Notion, asegúrate de realizar una búsqueda rápida en la biblioteca de plantillas para ahorrar algo de tiempo.

9Abrir una página en vista lateral o en una nueva pestaña

Cambie entre páginas de Notion en un instante

Este es un truco de productividad muy útil de Notion. En lugar de cambiar entre páginas relevantes de Notion, puedes simplemente abrir una página usando la vista lateral o crear una nueva pestaña si lo prefieres.

Haz clic en el menú de tres puntos que se encuentra junto a una página y seleccionaAbrir en vista lateral. Se abrirá una nueva página de Notion en el lado derecho de la página existente. Mejor aún, puedes presionar las teclas cmd + T o Ctrl + T para abrir una nueva pestaña y ejecutar las páginas de Notion que elijas. Luego, podrás usar atajos de teclado como cmd/Ctrl + 1, 2, 3… para cambiar entre esas pestañas abiertas en segundos.

8Utilizar bases de datos

Docenas de tipos de propiedades para ayudarle a crear fácilmente una base de datos

Notion te permite crear bases de datos eficaces para distintos propósitos. Solo tienes que escribir /database y elegir un estilo relevante (en línea, página completa, tabla, tablero, galería o vista de lista). Una vez que lo hayas creado, selecciona una columna y cambia el tipo de propiedad a número, selección, estado, fecha, persona, archivo, casilla de verificación, URL, fórmula u otro.

Por ejemplo, si desea crear un rastreador de suscripciones o presupuestos, modifique una propiedad de columna a Fórmula para calcular sus gastos y cargos de suscripción mensuales. Las posibilidades son infinitas.

7Establecer recordatorios

Utilice Notion como una aplicación de tareas pendientes

Puedes crear recordatorios para tus tareas importantes en Notion. Sin embargo, no es tan sencillo como con otras aplicaciones de gestión de tareas.

1. Utilice el comando/To-Do listpara agregar tareas, presione la barra espaciadora y escriba@. SeleccioneRecordar mañana.

   

2. De forma predeterminada, Notion agrega una alerta para las 9 a. m. de mañana.
3. Luego puede hacer clic en él para cambiar la fecha, la hora, la zona horaria u otros detalles.

   

Agregar recordatorios es innecesariamente difícil en Notion, por lo que espero que la empresa simplifique la experiencia en futuras actualizaciones.

6Utilice Notion AI

IA en todas partes

Al igual que otras aplicaciones de productividad, Notion también se sumó al tren de la IA para ofrecer una serie de funciones de IA. Escriba/AIy eche un vistazo a los complementos de IA de Notion.

Puedes traducir una página o cambiar el tono de su contenido a Informal, Profesional, Confidente o Amistoso. Puedes pedirle a la IA que resuma una publicación, redacte una publicación de blog o un correo electrónico, mejore la calidad de la redacción, corrija errores gramaticales, recorte o amplíe el contenido y mucho más. Sin embargo, sigue siendo un poco impreciso. Al usar la IA, recomiendo revisarla antes de compartir una página de Notion con otras personas.

5Crear bloques sincronizados

Mantenga sus ediciones sincronizadas en todas las páginas de Notion

Como sugiere el nombre, puedes crear bloques sincronizados para sincronizar contenido entre páginas. Puedes convertir cualquier contenido en un bloque sincronizado y compartirlo entre las páginas relevantes. Cuando tú o un miembro de tu equipo editan el bloque, Notion aplica esos cambios en todas las páginas.

1. Haga clic en el menú de seis puntos junto a cualquier bloque y seleccioneConvertir en > Bloque sincronizado.

   

2. Haga clic en el mismo menú paracopiar el enlace al bloque.

   

3. Luego, puedes navegar a una página relevante y pegar el bloque sincronizado. SeleccionaPegar y sincronizarpara insertar el bloque sincronizado.

   

4Botones de construcción

Configurar la automatización

Puedes automatizar ciertas tareas en Notion usando botones. Crea botones para tus pequeñas tareas rutinarias y automatiza tu flujo de trabajo en segundos. Vamos a entenderlo con un ejemplo.

Creé un rastreador de hábitos en Notion con rutinas como correr, dormir 8 horas, meditar y llevar un diario. En lugar de marcar cada elemento, crea botones para cada tarea.

1. Escriba/Botóny presione Enter.
2. Ingrese el nombre del botón, asigne un icono y seleccioneAgregar acción.
3. Puede insertar bloques, agregar una página, editar una página específica, abrir una página o mostrar confirmación cuando se hace clic en un botón.

   

4. Incluso puedes agregar reglas específicas y varias condiciones para un botón.

   

5. Consulte la captura de pantalla a continuación, donde he mostrado un botón para marcar un hábito para un día específico.

   

Nuevamente, las posibilidades son infinitas. El seguimiento de hábitos ya no es solo para los propósitos de Año Nuevo. ¡Es tan simple que puedes comenzar a hacer cambios en cualquier momento!

3Importar datos desde otras aplicaciones

Rastrea todo en una sola aplicación

Notion tiene como objetivo reemplazar sus soluciones de software de toma de notas, gestión de proyectos, procesamiento de textos y otras. Ofrece una herramienta de importación sólida para importar datos desde aplicaciones existentes, si desea tomar este ecosistema en serio.

1. Inicie Notion y vaya aConfiguración y miembros.
2. Desplácese hastaImportar.
3. Eche un vistazo a las aplicaciones compatibles.
4. Seleccione una aplicación, otorgue a Notion la autorización necesaria y siga las instrucciones en pantalla para importar los datos.

   

2Publicar un sitio web estático de una página

Dale vida a tu página de Notion

Puedes convertir cualquier página personal de Notion en una página pública y crear un sitio web funcional con enlaces. He visto a muchos usuarios de Notion compartir sus currículums, portfolios e incluso blogs utilizando el truco que se indica a continuación.

1. Crea una página de Notion que quieras publicar.
2. SeleccioneCompartiren la parte superior. Deslice el dedo hastaPublicary haga clic en él.
3. Una vez publicada tu página, puedes ajustar numerosos aspectos como la expiración del enlace, la indexación en motores de búsqueda, el permiso para ediciones o comentarios, o el permiso para duplicarla como plantilla.

   

¡Ahora todo lo que necesitas hacer es copiar el enlace web y compartirlo con otros!

1Insertar widgets de Notion

La cereza del pastel

Notion no admite widgets de forma nativa. Sin embargo, eso no ha impedido que los desarrolladores externos creen widgets completamente funcionales para tus páginas. Puedes recurrir a fuentes comoIndifyoApptionpara insertar widgets útiles como Weather, Clock, Pomodoro, Google Calendar, Counter, Life Progress Bar y más.

Agreguemos un widget del clima como ejemplo.

1. Dirígete aIndifyy crea una nueva cuenta. Selecciona el widgetdel tiempo .
2. Edite el widget utilizando sus muchas opciones disponibles.
3. Copiar el enlace del widget.
4. Abre una página de Notion y escribe/Embed. Pega el enlace de tu widget y ¡listo!
5. Tu widget del tiempo ya está activo en tu página de Notion.

Del mismo modo, puedes insertar otros widgets de Notion para decorar tu página.

Crea una Wiki personal y gestiona el flujo de trabajo con estilo

Ya sea que desee realizar un seguimiento de suscripciones, presupuestos, proyectos complejos, notas de reuniones, campañas de marketing o crear un calendario de redes sociales, Notion puede ser su solución ideal para administrar todo desde una única interfaz. Si desea explorar más aplicaciones de este tipo que pueden mejorar su flujo de trabajo y colaboración, consulte nuestra guía dedicada para encontrar lasmejores aplicaciones de productividad para Mac.