macOS viene con un montón de aplicacionespreinstaladas que son increíblemente útiles para algunos usuarios e insignificantes para otros. Pero una aplicación que está preinstalada en todos losmejores Macsy que casi todo el mundo usará es Preview. Es una aplicación que sirve para todo, ya que ofrece funciones como visor de fotos, visor de documentos y editor para ambos tipos de archivos. Los usuarios avanzados pueden cambiar su configuración y hacer que una aplicación de terceros sea la predeterminada para abrir imágenes y documentos, y los usuarios ocasionales pueden usar Preview solo para ver archivos. Sin embargo, los usuarios de macOS de todos los niveles de habilidad pueden hacer uso de las funciones ocultas de la aplicación Preview. Estas son cinco cosas que la aplicación Preview puede hacer y es posible que aún no las conozcas.

Relacionado
Análisis de macOS Sonoma: la experiencia Mac más refinada hasta la fecha

La última actualización de macOS presenta nuevas funciones útiles, junto con algunos cambios visuales.

5Conversión de tipos de archivos

Puede convertir formatos de archivo en la aplicación Vista previa o en el Finder

El botón de exportación en la aplicación Vista previa.

Dado que Preview es conocido por ser un visor de imágenes y archivos, la utilidad más común que ofrece la aplicación es, sin duda, la conversión de archivos. Ahora bien, vale la pena señalar que usar Preview para convertir archivos no es, en realidad, la forma más rápida de hacerlo. Un truco poco conocido (clic derecho>Acciones rápidas>Convertir imagen>Tipo de archivo) en la aplicación Finder sigue siendo el más rápido. Sin embargo, las conversiones de archivos en la aplicación Preview siguen siendo muy útiles. Puede echar un vistazo al archivo que va a convertir en Preview antes de hacerlo, o realizar modificaciones en el archivo original antes de exportarlo. De cualquier manera, si desea convertir una imagen o un documento en la aplicación Preview, así es como se hace:

  1. Abrala imagen o el documento en la aplicación Vista previa.
  2. Haga clic en el botónArchivoen la barra de menú.
  3. En la ventana de exportación que aparece, ajuste elnombre del archivoyel formatosegún sea necesario.
  4. Haga clic en elformato de archivo actual(es decir, JPEG, PDF) para revelar un menú desplegable.
  5. Seleccione elnuevo formato de archivoal que desea convertir de la lista.
  6. Haga clic enexportarpara finalizar.
Relacionado
Cómo crear un archivo ZIP en una Mac

Reducir y archivar archivos en macOS es bastante sencillo.

4Marcar imágenes y documentos

La herramienta de marcado incorporada se puede utilizar para anotaciones, dibujos y más.

Agregar texto y dibujos a una imagen en la vista previa.

Hay muchas formas de añadir dibujos o texto a una imagen o un documento, como por ejemplo a través de herramientas web o aplicaciones de edición de fotos. Sin embargo, se podría decir que Vista Previa es la forma más rápida y sencilla de hacerlo, ya que está preinstalada como el visor de archivos predeterminado en macOS. Después de abrir una imagen o un documento en Vista Previa, solo estás a unos pocos clics de realizar anotaciones en tu documento con la herramienta de marcado. A continuación, te indicamos cómo puedes empezar a utilizarla en tres sencillos pasos:

  1. Abrala imagen o el documento en la aplicación Vista previa.
  2. Haga clic en elícono de marcado(parece un bolígrafo dentro de un círculo) en la barra de herramientas de la aplicación Vista previa.
  3. Aparecerá una nuevabarra de herramientas , que contiene herramientas de dibujo y cuadros de texto, entre otras funciones.
Relacionado
Guía completa de la herramienta Marcar en Fotos en iOS

La herramienta de marcado del iPhone es excelente para la creatividad, pero también tiene algunos usos prácticos.

3Fusionar documentos PDF

Es un servicio pago en Adobe Acrobat, pero gratuito en macOS Preview

El botón Insertar página desde el archivo en Vista previa.

Una de mis herramientas favoritas en la aplicación Vista previa de macOS permite a los usuarios fusionar documentos. Algunos de los visores de PDF más importantes, como Adobe Acrobat Reader, requieren una suscripción para combinar archivos PDF. Muchas de las opciones gratuitas disponibles son complicadas o están basadas en la web y requieren que cargues tus documentos a un servidor de terceros. Pero puedes fusionar dos documentos con Vista previa en macOS de forma totalmente gratuita. Siempre que los dos documentos se puedan descubrir en Finder, se pueden fusionar en tan solo unos minutos. A continuación, te indicamos cómo hacerlo:

  1. Abrala primera imagen o documento que desee fusionar en la aplicación Vista Previa.
  2. Haga clic en la pestañaEditaren la barra de menú.
  3. Coloque el cursor sobre el menúInsertary haga clic enPágina desde archivo.
  4. Por último, seleccione elsegundo documentoque desea fusionar desde el Finder.
Relacionado
Cómo editar o combinar archivos PDF en Mac

macOS maneja archivos PDF bastante bien

2Eliminar fondos de imágenes

No necesitas un software de edición sofisticado para eliminar un fondo

La opción de eliminar fondo en Vista previa.

Otra herramienta que la gente suele utilizar en editores de fotos de terceros es la eliminación de fondos. Sin embargo, la aplicación Vista previa de macOS puede eliminar fondos básicos de las imágenes. La función es bastante básica y funciona mejor con fotos de alto contraste. Por ejemplo, una representación digital con un fondo blanco se puede convertir en un PNG transparente utilizando la aplicación Vista previa. De todas formas, querrás utilizar un editor de fotos más avanzado para eliminar fondos y editar fotos con precisión. Puedes probar la eliminación de fondos en la aplicación Vista previa siguiendo los pasos que se indican a continuación:

  1. Abrala primera imagen o documento del cual desea eliminar el fondo en la aplicación Vista previa.
  2. Haga clic en la pestañaHerramientasen la barra de menú.
  3. Seleccione la opciónEliminar fondode la lista.
  4. Haga clic enConvertirpara cambiar el archivo al formato PNG.
  5. Ahora se eliminará el fondo de tu imagen.
Relacionado
Los mejores editores de fotos para Mac en 2023

Las computadoras Apple son excelentes para la edición de fotografías.

1Firma de documentos

Crea una firma una vez y agrégala a los documentos para siempre

La ventana de creación de firma en la aplicación Vista previa.

Quizás la característica más destacada de la aplicación Vista previa es la que te permite firmar documentos sin esfuerzo. En la aplicación Vista previa, puedes crear varias firmas y guardarlas en tu Mac. Luego, cuando llegue el momento de completar y firmar un formulario, puedes insertar la firma guardada en tu documento en segundos. Es realmente fácil crear y usar firmas en la aplicación Vista previa, ya que se puede usar un panel táctil, una cámara web o un iPhone para crear primero una firma. Después de eso, solo se necesitan unos pocos clics para insertar tu firma. A continuación, te mostramos cómo crear una firma por primera vez e insertarla en cualquier momento:

Creando una firma por primera vez

Creación de firma en la barra de menú
  1. Abrauna imagen o un documento en la aplicación Vista previa.
  2. Haga clic en la pestañaHerramientasen la barra de menú.
  3. Coloque el cursor sobreAnotary luego sobreFirmas.
  4. Haga clic enAdministrar firmas.
  5. Utilice unTrackpad,una cámarao suiPhonepara agregar y guardar una nueva firma.

Insertar firmas guardadas en documentos

Una firma insertada en la aplicación Vista previa en macOS.
  1. Abrauna imagen o un documento en la aplicación Vista previa.
  2. Haga clic en la pestañaHerramientasen la barra de menú.
  3. Coloque el cursor sobreAnotary luego sobreFirmas.
  4. Haga clic en lafirma guardadaque desea insertar de la lista.
Relacionado
5 formas de modificar la barra de menú de macOS para que sea más útil

La barra de menú de macOS puede ser la herramienta más útil para los usuarios de Mac... si está configurada correctamente

¿Puedes usar Vista Previa en todas las computadoras Mac?

Lo bueno de estas herramientas de la aplicación Vista previa es que funcionan en casi cualquier Mac que uses a diario. Casi todas estas funciones han estado presentes en la aplicación Vista previa durante años, si no más, por lo que no necesitas una versión específica de macOS para usarlas. Lo más probable es que puedas iniciar la aplicación Vista previa en la Mac que estés usando ahora mismo y probar estas increíbles herramientas por ti mismo. Actualizar a la última versión de macOS, que actualmente es macOS Sonoma, siempre es una buena idea si no te resultan lo suficientemente fáciles estas funciones de Vista previa.