Por más controvertida que pueda resultar, las herramientas de inteligencia artificial (IA) pueden ofrecer enormes beneficios en términos de productividad. Suasistente de IA y otras herramientaspueden ayudarle a agilizar las tareas cotidianas que consumen gran parte de su tiempo, como hacer malabarismos con su calendario, correo electrónico y lista de tareas pendientes.
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5Utilice la IA para automatizar tareas repetitivas
Conceda las tareas tediosas y repetitivas a un asistente de IA
Para muchos de nosotros, nuestros días están llenos de tareas repetitivas que debemos realizar decenas de veces al día, si no más. Estas pueden incluir llevar un registro del inventario, pagar facturas o responder la misma consulta por correo electrónico una y otra vez para distintas personas.
Las herramientas de inteligencia artificial generativa que ya están disponibles pueden ayudar a aliviar ese problema. Herramientas como Notion AI,Airtable, Asana y otraspueden automatizar esas tareas. Las mejores de ellas serán fáciles de usar y se integrarán directamente en el software que ya estás usando.
Una vez que hayas configurado tus automatizaciones, debes supervisar lo que están haciendo de vez en cuando. Aun así, el ahorro de tiempo podría ser enorme: algunos estudios han sugerido que estas tareas repetitivas consumen hasta el70 por ciento de nuestra jornada laboral.
4Gestión de correo electrónico más inteligente y eficiente
Deje que su herramienta de IA le ayude a filtrar, ordenar, resumir y responder correos electrónicos
Son tantos los correos electrónicos que se pasan muchas horas leyéndolos. Incluso el simple hecho de revisar las vistas previas para decidir qué correos electrónicos requieren su atención primero puede resultar tedioso. Con la ayuda de la IA, puede aumentar su productividad en el correo electrónico.
Un asistente de inteligencia artificial puede ordenar y filtrar su correo electrónico, priorizando los mensajes más importantes. Estas herramientas también pueden ayudar a generar una descripción general rápida del correo electrónico en su totalidad, ofreciendo una lista con viñetas de los puntos clave.
Las herramientas de inteligencia artificial también pueden ayudarte a redactar respuestas a los correos electrónicos, lo que acelera enormemente el tiempo que te lleva leer y responder todo. De esta manera, puedes mantenerte organizado y tener más tiempo para concentrarte en las tareas de alta prioridad en lugar de pasar de un correo electrónico a otro toda la tarde.
3Agiliza y optimiza tu agenda
Las herramientas de inteligencia artificial pueden ayudarte a reorganizar tu calendario para mantenerte concentrado cuando lo necesitas
Llevar un registro de las reuniones y otras citas importantes puede resultar una tarea tediosa y que consume mucho tiempo. Podrías pasar horas tratando de encontrar la manera de compaginar tus reuniones de trabajo y citas con clientes, y luego intentar encontrar tiempo para las prácticas y eventos deportivos de tus hijos.
Esto puede provocar fácilmente una sobrecarga y la pérdida de concentración en las tareas que requieren toda su atención. Las herramientas de inteligencia artificial pueden integrarse con su calendario para optimizar su agenda y reservar tiempo para centrarse estrictamente en sus tareas más importantes.
Estas mismas herramientas pueden analizar su calendario y sugerir horarios de reuniones que se adapten mejor a su horario de trabajo y a los horarios de todos los demás asistentes a esas reuniones. Una herramienta de inteligencia artificial puede ahorrarle tiempo al identificar automáticamente los conflictos de horarios y reprogramar las reuniones por usted.
2Tomar notas durante reuniones y presentaciones
Olvídate del bolígrafo y el papel, lleva contigo un tomador de notas con inteligencia artificial
Siempre es importante tomar buenas notas durante nuestras reuniones y las presentaciones que vemos. Lamentablemente, esto no siempre es fácil, ya que no podemos escribir o teclear lo suficientemente rápido como para seguir el ritmo. Ahí es donde entra en juegoun anotador con tecnología de IA .
Las herramientas de transcripción basadas en inteligencia artificial pueden grabar sus reuniones, transcribir la conversación y extraer los puntos clave. Con la transcripción en tiempo real y la identificación de los oradores, puede permanecer concentrado en la discusión y tener un registro completo listo para revisar más tarde.
Al dejar que la IA se encargue de tomar notas, usted y su equipo pueden centrarse más en contribuir a la conversación y absorber las ideas de los demás en lugar de tomar notas. Esto se traduce en una mayor participación y reuniones más productivas.
Una vez finalizada la reunión, puedes compartir al instante resúmenes generados por IA con todos los participantes, lo que garantiza que todos estén en la misma página y tengan un registro claro. También extrae automáticamente elementos de acción y los asigna, por lo que el seguimiento se vuelve mucho más sencillo. Dado que estas herramientas se sincronizan con tus sistemas de gestión de proyectos, la creación de tareas y el seguimiento del progreso se realizan sin problemas.
1Supere los bloqueos creativos mediante el uso de IA para generar ideas
Los asistentes de IA ayudan a organizar y evaluar ideas, y luego las complementan y mejoran.
La IA puede eliminar los bloqueos creativos sugiriendo ideas basadas en tus aportes. Tu asistente de IA se convierte en un socio de intercambio de ideas que te ayuda a refinar y desarrollar tus ideas iniciales. Puede ofrecer sugerencias detalladas y formas de expandir tus ideas para convertirlas en conceptos sólidos y viables.
Estas herramientas también pueden analizar datos del mercado, tendencias de redes sociales e informes de la industria para garantizar que sus ideas estén sincronizadas con lo que es tendencia ahora y lo que viene en camino.
Los modelos de aprendizaje automático pueden incluso ayudar a predecir si sus ideas tendrán éxito en función de datos anteriores y condiciones del mercado. La IA también puede establecer conexiones locas entre campos no relacionados, lo que genera conceptos nuevos e innovadores.
La IA aumenta su productividad al ayudar a optimizar sus flujos de trabajo
La IA ha cambiado las reglas del juego, sin importar en qué industria trabajes. Ayuda a desarrollar soluciones inteligentes que simplifican los flujos de trabajo y aumentan la productividad. Al automatizar las tareas repetitivas, como la programación, la gestión del correo electrónico y la generación de ideas,la IA aumenta tu productividady te ayuda a gestionar tu día de forma más eficiente y eficaz.
