Revisar manualmente hojas de cálculo congrandes conjuntos de datospuede ser un gran dolor de cabeza a veces. Afortunadamente, el formato condicional existe en Microsoft Excel específicamente por este motivo. Esta automatización le ayuda a visualizar su hoja de cálculo de una manera completamente diferente, le permite encontrar datos importantes rápidamente y también hace que su hoja de cálculo sea mucho más atractiva a la vista. Excel incluso facilita la búsqueda: las opciones de formato condicional están al frente y al centro de la pestaña Inicio.
Entonces, si piensa que sus hojas de cálculo se ven un poco aburridas, o si simplemente desea agregarles un poco de personalidad, siga leyendo mientras le mostramos las cinco formas en que puede embellecer sus hojas de cálculo de Excel con las reglas de formato condicional disponibles en Excel.
Si está intentando aplicar uno de los formatos condicionales a continuación, pero no funciona, asegúrese de que no haya ningún carácter especial en la celda si está usando el formato numérico.
8 juegos que no sabías que podías jugar en Microsoft Excel
¿Estás aburrido de llevar la contabilidad en Excel? ¡Es hora de tomarte un descanso y jugar algunos juegos dentro de Excel!
5Conjuntos de iconos
Añade un poco de personalidad a tu hoja de cálculo
Los conjuntos de iconos son una regla de formato condicional que puede resultar un éxito o un fracaso para algunas personas. Si bien otros formatos de esta lista pueden ser mejores paravisualizar sus datos, esta regla agrega un toque más artístico a su hoja de cálculo. El uso de conjuntos de iconos, como sugiere el nombre, le permite agregar iconos a sus celdas, lo que ayuda a mostrar tendencias en sus datos o si se han alcanzado ciertos objetivos.
Hay varios iconos predeterminados para elegir, siendo los más útiles los iconos de flecha y marca de verificación. Puede optar por agregar iconos automáticamente cuando se alcance un valor determinado, o puede agregarlos manualmente usted mismo, según sus propios criterios. Si no le resulta útil ninguno de los iconos predeterminados, también puede agregar sus propios iconos personalizados a la hoja de cálculo.
5 formas geniales de usar Excel en las que nunca habías pensado
¿Pensabas que solo podías usar Excel para llevar un registro de tus finanzas? ¡Piénsalo de nuevo!
4Reglas de arriba/abajo
Encuentre fácilmente los valores más altos y más bajos en sus datos
Con la regla superior/inferior, puede resaltar los valores más altos o más bajos de su conjunto de datos. Esta regla muestra las 10 celdas superiores o inferiores del conjunto de datos de forma predeterminada, pero puede cambiarla para mostrar cualquier cantidad de celdas. Si está trabajando con un conjunto de datos grande, puede usar la regla del 10 % superior o inferior.
Si desea mostrar las 10 celdas superiores y las 10 inferiores en la misma hoja de cálculo, asegúrese de agregar ambas funciones y cambiar el color de cada una. Esto es muy útil para una hoja de cálculo de ventas para mostrar qué vendedor ha realizado la mayor cantidad de ventas o para ver qué productos se han vendido más durante un período de tiempo determinado.
3Barras de datos
Convierte tu hoja de cálculo en un gráfico de barras
Las barras de datos son otra gran opción para medir valores más altos en su conjunto de datos sin tener que comparar manualmente los números en toda la hoja de cálculo. Solo hay dos opciones visuales al usar este formato: relleno degradado y relleno sólido. Esto afecta la transparencia de las barras de datos, pero aún puede elegir cualquier color que desee para ellas. Esta regla convierte básicamente su hoja de cálculo en un gráfico de barras horizontales.
Esta función es más efectiva cuando solo tienes una columna de datos, pero como puedes ver en la imagen de arriba, también puedes hacerlo con varias columnas.
10 maneras en las que Excel puede ser útil para la persona promedio
Si cree que Excel es sólo para quienes hacen cálculos numéricos, se está perdiendo algo. A continuación, se muestran algunas formas en las que una persona promedio puede usar este software de hojas de cálculo.
2Escalas de color
Especialmente útil para hojas de cálculo con grandes conjuntos de datos.
El formato Escala de colores utiliza diferentes gradientes de color para resaltar las celdas desde el más bajo hasta el más alto. Por lo general, será un color más claro para los valores más bajos y un color más oscuro para los valores más altos, pero esta regla también se puede personalizar a su gusto.
Al aplicar este formato, toda su hoja de cálculo aparecerá como un mapa de calor, lo que le permite diferenciar fácilmente entre los valores más altos y más bajos de sus datos sin tener que comparar todos los números en una hoja de cálculo.
1Reglas para resaltar celdas
Resalte fácilmente los datos más importantes
Las reglas de resaltado de celdas le permitirán cambiar el formato de una variedad de celdas en su conjunto de datos. Es la regla más versátil y le permite resaltar fácilmente varios puntos de datos en su hoja de cálculo según sus propios criterios personalizados. Esta es, para la mayoría de las personas, la regla predefinida más útil debido a la amplia variedad de funciones que puede hacer que realice.
Con las opciones predeterminadas, puede configurar la regla para resaltar valores mayores o menores que un número determinado, resaltar palabras clave en su hoja de cálculo e incluso resaltar fechas y horas específicas. También puede utilizar esta regla para resaltar celdas que tienen valores duplicados, de modo que no tenga que desplazarse manualmente por su hoja de cálculo para encontrar duplicados en sus datos.
8 formas útiles de utilizar la IA en Excel
Los chatbots de IA no solo sirven para realizar investigaciones y crear imágenes. Hay muchas formas de usar la IA en Excel.
Uso de reglas de formato personalizadas
Excel facilita el ahorro de tiempo y esfuerzo mediante la automatización de procesos, y en este caso, de una forma agradable a la vista. Si ninguna de las reglas de formato anteriores se adapta a sus necesidades, le alegrará saber que también puede establecer reglas de formato personalizadas para su hoja de cálculo según sus preferencias. Si está interesado en crear sus propias reglas para su hoja de cálculo de Excel, asegúrese de leerCómo uso el formato condicional para automatizar mis hojas de cálculo de Excel como un profesional.