Exceles una excelente manera de almacenar y analizar múltiples puntos de datos en una sola hoja de cálculo. Pero una vez que la hoja de cálculo se vuelve lo suficientemente grande, puede resultar difícilvisualizartodos estos datos de manera efectiva. Por eso, puede resultar útil que observe sus datos de una manera diferente, de modo que pueda identificar fácilmente la información que necesita sin tener que desplazarse por todas las celdas manualmente.
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Haga que sus datos sean fáciles de leer
5Mapas de calor
Utilice el color para identificar datos clave
Un mapa de calor muestra los datos con diferentes gradientes de color para indicar claramente los valores más altos y más bajos. Una vez que establezca los valores objetivo, sombreará las celdas de datos con diferentes colores para mostrarle qué puntos de datos están más cerca (o más lejos) de alcanzar el valor objetivo.
Para utilizar esta función, deberá hacer clic en la configuraciónde formato condicionaly elegir la opción de degradado de color. Desde allí, puede elegir los colores que desea que se muestren en el mapa de calor.
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4Gráfico circular
Vea sus datos como porcentajes
Un gráfico circular es un gráfico que muestra todos los datos como un porcentaje de un gráfico circular. Generalmente, esto se calcula con el gráfico circular total que representa el 100 %. Las porciones más pequeñas del gráfico representan los segmentos de datos como una parte del total. Este tipo de elemento visual es muy útil si tiene grandes conjuntos de datos con solo unas pocas categorías, pero es más difícil de leer cuando tiene demasiadas categorías de datos diferentes.
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3Gráfico de barras
Comparar varios conjuntos de datos directamente entre sí
Un gráfico de barras, también conocido como diagrama de barras, es una manera sencilla de visualizar los datos sin tener que comparar manualmente cada valor de la hoja de cálculo. Esto resulta muy útil para comparar datos de diferentes categorías o diferentes períodos de tiempo.
Con un gráfico de barras, puedes compilar todos tus datos en barras, pero hay algunas opciones de formato para elegir. Primero, puedes elegir si quieres que las barras del gráfico de barras sean verticales u horizontales. También puedes elegir si quieres que el gráfico de barras sea un modelo 2D o un modelo 3D.
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2Gráfico de líneas
Muestra fácilmente tendencias entre tus datos
Los gráficos de líneas son excelentes para visualizar tendencias en sus datos. Esto resulta increíblemente útil si tiene una gran cantidad de datos ingresados durante un período de tiempo prolongado. La línea en el gráfico de líneas subirá cuando aumente y bajará cuando disminuya.
Puede tener varias líneas en su gráfico de líneas, lo que le permite examinar la trayectoria ascendente o descendente y compararla con otras líneas del gráfico. Esto también puede ser muy útil para predecir datos en el futuro en función de trayectorias anteriores.
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1Gráfico de telaraña
Una forma más avanzada de ver datos
Un gráfico de telaraña, también conocido como gráfico de radar o gráfico de red, es una forma compleja de mostrar los datos en Excel. El gráfico, como puede ver, se parece a una telaraña y le permite comparar datos en múltiples dimensiones mientras mantiene el gráfico en sí en 2D.
El gráfico de araña tiene varios ejes (por ejemplo, meses) y traza los datos de categorías separadas en la misma "telaraña" para que puedas comparar fácilmente los valores uno al lado del otro para cada variable. Esto no solo te muestra cada punto de datos individual, sino también las tendencias de cada categoría de datos.
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