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Microsoft ha apostado fuerte por la IA, ya sea invirtiendo dinero en su propia infraestructura o asociándose con empresas como OpenAI. Todo este esfuerzo está empezando a dar sus frutos, ya que ahora tenemos Copilot, que se ejecuta en GPT-4 de OpenAI. El modelo de IA está integrado en casi todos los productos de Microsoft, incluida la integración con la suite Office e incluso la integración con el teclado (la tecla Copilot) en algunas de susnuevas computadoras portátiles. Copilot se adapta perfectamente a plataformas como Excel, Word, Outlook, PowerPoint y Teams, y no es solo una apariencia. Hay varias tareas que Copilot puede realizar por usted en estas aplicaciones de Microsoft, que analizaremos a continuación.
5 formas de crear impresionantes diapositivas de PowerPoint en minutos con Copilot
Dile adiós a las presentaciones tediosas: Copilot está aquí para salvar el día
6Gestión de reuniones
Copilot te permite realizar un seguimiento de tus reuniones de forma sencilla. Pregúntale sobre tu agenda diaria o semanal y consultará tu calendario de Outlook para ofrecerte un resumen de tus próximas reuniones, incluidos los horarios y quiénes asistirán. También incluye enlaces a las reuniones, para que puedas hacer clic directamente en los detalles de tu calendario. También puedes pedirle a Copilot que busque espacios libres para programar una reunión con tus colegas en los mejores horarios. Buscará las vacantes disponibles para ti. Además, la IA puede ayudarte a enviar recordatorios y correos electrónicos de seguimiento.
5Supervisar todas las conversaciones y actividades en Teams
Teams es el lugar donde se llevan a cabo la mayoría de las conversaciones importantes, especialmente cuando se trabaja de forma remota o de manera interdisciplinaria. Sin embargo, llevar un registro de todo lo que discute tu equipo puede ser difícil si tienes un equipo grande o estás de vacaciones. Aquí es donde Copilot entra en acción. Puedes pedirle al asistente de IA que resuma los temas de conversación con tus colegas y también puede responder preguntas específicas sobre la conversación. Puedes usar indicaciones como "¿Qué dijo John sobre la próxima fecha límite del proyecto?"
Además de las conversaciones de texto, Copilot también puede ayudar a recapitular discusiones verbales en reuniones de Teams, tomando notas y realizando un seguimiento de los temas clave y los elementos de acción.
4Redacción y organización de correos electrónicos
Redactar un correo electrónico puede llevar mucho tiempo y, por lo general, no es nada divertido, pero puede ser necesario para respaldar el trabajo que haces. Además, el correo electrónico es, sin duda, una de las formas de comunicación que se perciben de forma más negativa, por lo que debes asegurarte de que tu mensaje se comunique con claridad. Puedes usar Copilot para redactar un correo electrónico directamente en Outlook y personalizarlo en cuanto a tono y extensión. No obstante, asegúrate de verificar dos veces todas las respuestas y editar el texto sugerido en consecuencia. Copilot es bueno, pero no hay sustituto para el juicio humano. Deberás asegurarte de que el mensaje sea correcto y de que el modelo de IA no esté inventando hechos.
Además, puedes utilizar Copilot para resumir grandes bloques de texto e incluso traducir contenido.
3Creación y curación de contenidos
Escribir contenido es difícil, ya sea que estés elaborando un resumen para un proyecto, desarrollando documentación o creando publicaciones en redes sociales y artículos de blog. Copilot puede acelerar la creación de contenido en Microsoft Word al sugerir temas, redactar esquemas y generar titulares atractivos.
Incluso puede ayudar a seleccionar contenido relevante de varias fuentes, agilizando y acelerando los flujos de trabajo de creación de contenido en todas las líneas de negocio. Además, puede ayudarte a editar el contenido que has escrito corrigiendo errores gramaticales, mejorando el flujo, cambiando el tono o añadiendo contexto adicional.
2Automatizar tareas de Excel
Microsoft Excel es la aplicación de referencia para muchos cálculos empresariales, pero incluso los usuarios habituales pueden no darse cuenta de lo mucho que puede hacer realmente el programa.Copilot puede facilitarle mucho el uso de Excel. Puede ayudarle a crear fórmulas, crear tablas dinámicas y aplicar formato condicional para resaltar datos importantes. En lugar de convertir manualmente bases de datos en tablas y configurar tablas dinámicas, ahora puede obtener información y gráficos en Excel con solo escribir una sencilla instrucción.
Por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo con datos de ventas, puedes preguntarle a Copilot: “¿Cuántas unidades vendió Jim este año?” y automáticamente generará una tabla dinámica con la respuesta. O puedes pedir información más detallada, como “¿En qué mes vendió Jim más unidades?” y Copilot te entregará los datos pertinentes.
Además de analizar números, Copilot puede sugerir fórmulas que te permiten agregarlas con un solo clic. También puedes usar Copilot para resaltar datos rápidamente o generar gráficos en tiempo real seleccionando las columnas relevantes y usando el acceso directo de Copilot para omitir los pasos tediosos.
1Elimina las molestias de PowerPoint
Microsoft ha integrado a la perfección sus herramientas de inteligencia artificial Copilot y Designer en PowerPoint, lo que hace que sea muy fácil acelerar el proceso de creación de presentaciones. Incluso puedescrear una presentación completa utilizando solo estas herramientas. Copilot genera puntos de discusión, que puedes modificar eliminando secciones, reorganizándolos mediante el menú de seis puntos o brindando comentarios. Una vez que estés satisfecho con el contenido, puedes hacer clic para convertirlo en diapositivas de presentación reales.
Copilot también agrega imágenes y animaciones animadas a lo largo de la presentación para que sea más interesante. Además, incluye notas del orador para cada diapositiva para ayudarte durante la presentación. Si quieres hacer ajustes o agregar nuevas imágenes, puedes usar indicaciones de texto para crearlas.
Copilot puede aligerar su carga de trabajo
Las aplicaciones de Microsoft Office son una parte importante de cualquier espacio de trabajo y la mayoría de nosotros pasamos horas trabajando con estas herramientas, ya sea enviando correos electrónicos, asistiendo a reuniones o colaborando con compañeros de equipo. Copilot puede automatizar muchas de estas tareas, lo que le permitirá ahorrar un tiempo valioso. El asistente de IA está en constante evolución y esperamos que aprendaa aprovecharlo al máximo.
3 razones por las que Copilot desalienta a la gente a usar Windows 11
Si Copilot tenía como objetivo aumentar las ventas, algo salió mal.