Si utiliza su PC todos los días, es posible que haya varias tareas que realice de forma repetida. Pueden ser tan simples como iniciar sunavegador favoritoo abrir un conjunto de aplicaciones que utiliza para el trabajo. Independientemente del tipo de acciones, realizar pasos manualmente para recrear el escenario cada vez requiere tiempo. En cambio, puede utilizar ciertas herramientas de automatización en su computadora de escritorio oportátilcon Windows . Estas herramientas de automatización se pueden programar para realizar cualquier función o un conjunto de funciones mediante comandos y activadores.
Simplemente seleccione una acción de la lista de actividades y luego elija un disparador para activar la acción. Si bien los ejemplos que mencioné son bastante simples, puede realizar una automatización extremadamente poderosa utilizando estas herramientas, lo que le permitirá ahorrar una buena cantidad de tiempo todos los días, por lo que puede usarlo para realizar otro trabajo odesarrollar hábitos. Repasemos algunas aplicaciones y situaciones relevantes en las que puede introducir la automatización para facilitarle la vida.
Utilizo herramientas de automatización como IFTTT y Zapier para hacerme la vida más fácil, y tú también puedes hacerlo.
Lo que más me interesa es la eficiencia y no tener que recordar cosas, porque herramientas como IFTTT y Zapier me quitan esa carga.
4Programador de tareas de Windows
Una herramienta incorporada
La mayoría de los usuarios no lo saben, peroWindows 11tiene una gran cantidad de funciones y herramientas integradas que eliminan la necesidad de aplicaciones de terceros. Por ejemplo,Clipchamp es un excelente editor de videointegrado en el sistema operativo que ofrece muchas más funciones de las que imagina. Otro ejemplo de ello es la aplicación Programador de tareas dentro de Windows. Como su nombre puede sugerir, la aplicación, en términos simples, programa tareas para que se realicen en intervalos o activadores establecidos. Por ejemplo, puede elegir abrirel Explorador de archivosa las 9 a. m. todos los días o cerrarArc Browsera las 6 p. m. todos los días una vez que haya terminado de trabajar. Incluso puede personalizar la frecuencia de la acción. Establezca los días de la semana en los que desea que se active la tarea o elija una fecha específica.
Si crees que esto es demasiado básico, este es solo un pequeño ejemplo de lo que el Programador de tareas de Windows puede hacer a nivel superficial. La aplicación también te brinda la opción de crear tareas avanzadas y automatizaciones. Con esta opción, puedes nombrar tu automatización, configurarla para que se active solo cuando una determinada cuenta de usuario inicie sesión e incluso seleccionar condiciones personalizadas para que se ejecute. Por ejemplo, abrir o cerrar una aplicación a una determinada hora del día puede no ser para todos. Para las tareas avanzadas, la aplicación te brinda la opción de configurar activadores personalizados en función de un evento, cuando desbloqueas tu PC, la bloqueas o inicias sesión si deseas realizar tareas instantáneamente cuando enciendes tu PC.
Cómo crear tareas automatizadas con el Programador de tareas en Windows 11
Si hay ciertas tareas que desea que su PC realice automáticamente, el Programador de tareas de Windows 11 le permite hacer exactamente eso.
Además, la automatización avanzada también puede implicar ejecutar scriptsdel símbolo del sistemacomo una acción en lugar de simplemente iniciar o cerrar una aplicación. Cuando se utiliza correctamente, el Programador de tareas de Windows puede ser una herramienta extremadamente poderosa para realizar el trabajo sin perder demasiado tiempo repitiendo acciones. A medida que utilice más la aplicación, debería poder descubrir todas las diferentes formas en que puede usarla para ahorrar tiempo y esfuerzo.
3Automatización de Microsoft Power
Otra aplicación propia
Muchas de las decisiones de Microsoft son bastante cuestionables. Como esta, por ejemplo. ¿Por qué el Programador de tareas de Windows y Microsoft Power Automate son aplicaciones independientes? Dado que funcionan de manera similar, deberían haberse combinado en una sola aplicación en Windows 11. De cualquier manera, si considera que la aplicación del Programador de tareas es limitada en términos de funcionalidad, puede usar otra aplicación que viene incluida con su compilación de Windows 11: Microsoft Power Automate. A diferencia del Programador de tareas, que solo puede iniciar programas o ejecutar scripts simples del símbolo del sistema, Power Automate es mucho más capaz.
Las posibles tareas que puedes realizar a través de la aplicación incluyen la capacidad de enviar automáticamente correos electrónicos a una lista de correo, descargar automáticamente archivos adjuntos de correos electrónicos, integrar servicios en línea con Excel para extraer datos, etc. He configurado la aplicación para sincronizar todos mis archivos adjuntos de Gmail con Google Drive automáticamente, lo cual es muy útil ya que no tengo que revisar miles de correos electrónicos para encontrar un documento cuando lo necesito.
5 tareas diarias que puedes automatizar con Microsoft Power Automate
Estas son solo algunas de las formas en que Microsoft Power Automate puede hacer la vida más cómoda
Otro caso de uso decente es la migración automática de datos de Microsoft Forms a una hoja de Excel. Cuando se trabaja con un gran conjunto de datos o se realiza una encuesta, esto es una auténtica bendición. Hay variastareas de oficina que se pueden automatizarcon este servicio, incluidala automatización de Excel, lo que le permitirá ahorrar una gran cantidad de tiempo todos los días. Piense en ejecutar scripts en Excel para realizar una función en un gran conjunto de datos.
Utilice Copilot para generar diferentes scripts o formas en las que puede automatizar su trabajo en Excel o cualquier aplicación de la suite Microsoft Office.
2Tecla de acceso rápido automática
Automatización de scripts con facilidad
Ahora pasemos a cuestiones más serias.AutoHotkeyes un motor de scripts de automatización que permite a los usuarios de Windows realizar acciones que realmente pueden cambiar la forma en que calculan. Dado que es una aplicación de terceros, las posibilidades son infinitas. La automatización no se limita a iniciar una aplicación a una hora determinada o enviar un correo electrónico según un cronograma determinado. AutoHotkey le permite usar scripts personalizados para establecer asignaciones y combinaciones de teclas para activar acciones. En términos simples, puede presionar un conjunto de teclas en su teclado o hacer clic con el puntero del mouse una cantidad determinada de veces para realizar una función.
Por ejemplo, puedes configurar atajos de reemplazo de texto que son extremadamente útiles al escribir artículos y ensayos largos. Un buen ejemplo es configurar el texto "omw" para que se reemplace por "on my way". Ahora, cada vez que escribas las tres letras, AutoHotkey las reemplazará automáticamente por la frase completa. No solo eso. Incluso puedes crear clics automáticos que hagan clic en una sección determinada de la pantalla a intervalos establecidos. Ya sea que estés creando macros, mejorando tu flujo de trabajo o activando atajos que hagan tu trabajo con menos esfuerzo, AutoHotkey es tu solución integral.
5 tareas que automatizo con AutoHotKey en mi PC Windows
AutoHotKey es una excelente manera de automatizar su PC con Windows y facilitar las tareas. A continuación, se indican cinco usos que le doy.
Si bien los servicios mencionados anteriormente ahorran tiempo al iniciar aplicaciones rápidamente, AutoHotkey lo hace al reducir la cantidad de pulsaciones de teclas y clics del mouse. Si bien puede no parecer mucho, el tiempo que se ahorra se suma con el tiempo al usar el servicio. Hay varias situaciones en las que necesito escribir palabras o frases largas repetidamente al escribir artículos. Muchas de estas palabras son nombres propios con mayúsculas raras que requieren un poco de tiempo para escribirse. Una aplicación como AutoHotkey facilita mucho las cosas al permitirme asignar atajos como "nv" para escribir Nvidia o "sd" para Snapdragon.
1Grabadora de teclas de ratón
Registrar y automatizar tareas
¿Cómo puede haber una lista de herramientas de automatización sin una que grabe y replique macros? Pues bien, MouseKey Recorder hace exactamente eso. Para aquellos que no lo sepan, las macros son funciones que se graban mientras se llevan a cabo. Por ejemplo, puedes iniciar un montón de aplicaciones, abrir determinados menús dentro de ellas y hacer clic en un botón. Todo el proceso se puede grabar utilizando MouseKey Recorder como una macro. A continuación, puedes configurar la macro para que se repita según un cronograma establecido.
Estas funciones no son para todo el mundo, pero los usuarios avanzados apreciarán la facilidad que ofrecen a los ordenadores que están diseñados para realizar una única función. Supongamos que hay un procedimiento que hay que seguir cuando una aplicación deja de responder y hay que volver a iniciarla rápidamente. En lugar de hacer clic cuatro veces y perder tiempo en ello, se puede grabar la macro y ejecutarla mediante una combinación de teclas. De este modo, la próxima vez que la aplicación deje de funcionar, todo lo que hay que hacer es pulsar una única tecla y ver cómo se sigue todo el proceso de forma automática.
Una vez utilicé una macro para añadir automáticamente un producto a mi carrito tan pronto como saliera a la venta. Era una venta flash, lo que significaba que había unidades limitadas de un producto que saldrían a la venta exactamente a las 12 del mediodía. Sabía que sería demasiado lento para hacerlo manualmente, así que utilicé una macro para hacer clic automáticamente en el botón "Añadir al carrito" varios miles de veces en un segundo. Funcionó sorprendentemente bien, ya que pude comprar el producto sin ningún problema. Por supuesto, hay varios otros casos de uso productivos para MouseKey Recorder aparte de pedir un producto en línea, pero ya entiendes la idea.
Mejora tu eficiencia
El uso de la automatización para mejorar el flujo de trabajo puede tener un impacto drástico en la productividad. Solía pensar que automatizar tareas pequeñas y rutinarias no supondría una gran diferencia, ya que apenas me ahorra unos segundos de tiempo en cada caso. Sin embargo, el tiempo ahorrado se extrapola enormemente cuando se consideran todas las circunstancias en las que se puede automatizar el trabajo y la cantidad de casos en los que se puede utilizar cada día.