Aunque las funciones predeterminadas de Microsoft Excel satisfacen las necesidades de la mayoría de los profesionales, tal vez aún pueda beneficiarse de mejoras ocasionales. Aquí es donde entran en juego los complementos de Excel. Estos pequeños complementos pueden liberar su potencial oculto y transformar la forma en que trabaja. Ya sea un usuario ocasional de Excel o un profesional experimentado, consulte los mejores complementos de Excel para llevar sus habilidades al siguiente nivel.

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¿Qué es un complemento de Excel?

Antes de hablar de los complementos más importantes de Excel, hablemos un poco de ellos. Los complementos de Excel son pequeños programas que se pueden instalar para mejorar la funcionalidad de Excel. Ofrecen funciones, herramientas y comandos adicionales y pueden suponer un gran ahorro de tiempo para los usuarios avanzados de Excel.

Cómo encontrar y descargar complementos de Excel

Microsoft ofrece una tienda de complementos dedicada en Excel. Puede descargar y configurar cada complemento dentro de su cuenta de Excel siguiendo los pasos que se indican a continuación.

1. Abra cualquier libro de trabajo en Microsoft Excel. Vaya a la pestañaInicio .
2. SeleccioneComplementosy busque el que desea descargar.

   

3. Haga clic enAgregarjunto a un complemento.
4. Incluso puede hacer clic en el complemento para abrir información adicional y seleccionarAgregaren el mismo menú.

   

5. Acepte los términos y condiciones, y su complemento estará listo para usar desde la barra lateral.

   

¡Aquí tienes algunos de nuestros favoritos para ayudarte a empezar!

15Gráfico de la exposición

Fuente: Microsoft

Si bien Excel viene con una variedad de opciones de gráficos, estas pueden resultar limitantes en ciertos casos de uso. Aquí es donde ChartExpo entra en juego. Desbloquea una amplia gama de tipos de gráficos, como diagramas de Sankey, gráficos de Marimekko, gráficos de calibre, gráficos de escala Likert y muchos más. También puede personalizarlos con varios colores, fuentes, etiquetas y otros elementos visuales.

14Dibujar.io

Fuente: Microsoft

El complemento Draw.io para Excel ofrece una manera sencilla de incorporar diagramas de flujo, UML, maquetas, mapas mentales y otros tipos de diagramas en su libro de trabajo. Tiene una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar para simplificar la personalización del diagrama. En cuanto a la flexibilidad, puede importar diagramas existentes en varios formatos y exportar sus creaciones en diferentes formatos.

Ya sea que sea un analista de negocios, un gerente de proyectos, un desarrollador de software o simplemente alguien que quiera comunicar información visualmente, Draw.io puede ser una excelente herramienta para mejorar su flujo de trabajo.

13ChatGPT para Excel

Con los últimos modelos de IA, ChatGPT desbloquea el moderno bot de IA en tu Excel. Si no prefieres Microsoft Copilot, puedes probarlo. Puede proporcionarte preguntas y respuestas relevantes, crear tablas con tecnología de IA, traducir contenido, formatear tus datos para lograr una mayor coherencia, extraer información valiosa e incluso limpiar tus datos y completar los rangos faltantes.

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12Jira Cloud para Excel

Fuente: Microsoft

Si usted o su organización utilizan Jira para gestionar proyectos, este complemento oficial de Atlassian (la empresa matriz de Jira) es imprescindible. Puede importar sin problemas sus informes de Jira y utilizar tablas dinámicas de Excel y paneles interactivos para crear informes y gráficos personalizados para revisar rápidamente los datos urgentes. También puede programar informes que facilitan la creación de informes semanales.

11Conector de stock

Fuente: Microsoft

Como sugiere el nombre, Stock Connector te permite hacer un seguimiento de los precios de acciones, ETF, fondos mutuos, divisas y criptomonedas directamente en tus hojas de cálculo. El complemento extrae datos relevantes de fuentes confiables, lo que garantiza que tengas acceso a información precisa de los mercados estadounidenses e internacionales. Actualiza automáticamente los precios de las acciones y puedes elegir ver el último precio o cuánto se ha movido la acción a lo largo del día.

El complemento es gratuito, pero con una donación opcional, puedes desbloquear más funciones, como actualizaciones de precios en tiempo real. Es un complemento de Excel muy útil para cualquiera que desee realizar un seguimiento de sus inversiones o crear modelos financieros detallados en Excel.

10Gráfico de personas

Fuente: Microsoft

¿Su flujo de trabajo requiere un estilo de gráfico de personas para sus datos? Dado que Excel no admite este tipo de gráficos de forma predeterminada, debe confiar en complementos de terceros como People Graph para realizar el trabajo. Con un solo clic, puede insertar un gráfico de personas para mostrar sus datos y contar la historia de una manera única.

9Diagrama lúcido

Fuente: Microsoft

Si no te gusta el complemento Draw.io, opta por Lucidchart para insertar diagramas de flujo, mapas mentales y otras soluciones de diagramación en tu libro de Excel. Estos diagramas simplifican la complejidad, alinean los conocimientos de tu equipo y mejoran la claridad entre los colaboradores. La empresa ofrece múltiples opciones para crear gráficos impresionantes y te permite actualizarlos con un solo clic. La empresa también tiene extensiones independientes para otras aplicaciones de Microsoft 365, como Outlook, Word y PowerPoint.

8Supermetría

Fuente: Microsoft

Supermetrics es un complemento imprescindible para su departamento de marketing y ventas. Le permite extraer datos de más de 100 herramientas y colocarlos en sus hojas de cálculo de Excel en minutos. Ya sea que desee analizar los gastos de publicidad en Meta, el rendimiento de las campañas o las métricas del sitio web, puede usar Supermetrics para extraer datos y colocarlos en su hoja de cálculo de Excel.

Ofrece automatización para extraer datos semanal, diaria o mensualmente, una plantilla de informes para comenzar a trabajar con sus datos rápidamente, informes de IA y más. El complemento es compatible con anuncios de Facebook, Google Ads, Azure Synapse, Apple Search, Quora, TikTok, X y muchos otros anuncios.

7Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es uno de los complementos de Excel que más utilizo en mi flujo de trabajo. Cuando lo instales por primera vez, inicia sesión con tu cuenta de Adobe y prepárate para cargar tus libros de Excel con un solo clic. Puedes cargar tu hoja de Excel como PDF, agregar una contraseña si es necesario y ponerla a disposición en todos tus dispositivos a través de Adobe Document Cloud. Ya no necesitas guardarla y cargarla en otro lugar por separado.

6Galería de plantillas Vertex42

Aunque Microsoft Excel ofrece una amplia biblioteca de plantillas en varias categorías, a algunos usuarios puede resultarles difícil elegir una adecuada. En lugar de buscar plantillas de Excel en la web o en plataformas de comercio electrónico de terceros como Etsy, puedes descargar el complemento Vertex42 y desbloquear más de 300 plantillas para tu flujo de trabajo.

Estas plantillas se dividen en varias categorías, como facturas, inventario, gestión de proyectos, calendario, planificador y más.

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5Gráficos inteligentes

Fuente: Microsoft

SmartCharts es otro complemento de Excel que desbloquea una gran cantidad de gráficos para su libro de trabajo. Gracias a los gráficos múltiples, como el de áreas apiladas, el de burbujas, el circular, el de diagrama de árbol, el de días de la semana y más, puede detectar rápidamente tendencias y patrones y tomar las medidas necesarias en consecuencia. El complemento también es lo suficientemente inteligente como para mostrar sugerencias de gráficos y le permite filtrar datos utilizando funciones predeterminadas de Excel.

4Gráficos de Zebra BI

Fuente: Microsoft

Zebra BI Charts es otro complemento de Excel muy bien valorado que desbloquea una variedad de gráficos en su libro de trabajo de Excel. Puede agregar diferentes tipos de gráficos, como colinas y valles, cascadas avanzadas, gráficos apilados, gráficos combinados y más. También puede elegir un selector de gráficos para ayudarlo a encontrar el gráfico correcto para los datos actuales.

Como siempre, el complemento admite amplias opciones de personalización, lo que permite a los usuarios ajustar colores, fuentes, etiquetas, leyendas y otros elementos visuales para alinearlos con su marca y estilo de informes.

3Gestor de carteras DIY

Fuente: Microsoft

DIY Portfolio Manager es un complemento de Excel excelente para personas que desean controlar sus inversiones y tomar decisiones informadas. Puede supervisar sus inversiones personales, revisar sus tenencias y transacciones y administrar el rendimiento general de su cartera como un profesional.

Además de supervisar el rendimiento en tiempo real, ofrece acceso móvil para ver su cartera directamente en su teléfono o tableta. Es totalmente personalizable, mantiene sus datos seguros y sigue siendo una alternativa rentable al software de gestión de cartera profesional.

2Automatización de Excel a Word

Si cambia con frecuencia de una aplicación de Microsoft 365 a otra, use este complemento para actualizar sus archivos de Word y PowerPoint a partir de datos, cálculos, tablas y gráficos de Excel. Básicamente, cierra la brecha entre Excel y Word y actualiza automáticamente los documentos de Word en función de los datos almacenados en los libros de Excel.

La empresa ofrece un documento de muestra para ayudarte a comenzar con el proceso. Puedes crear cartas o correos electrónicos personalizados para clientes basados ​​en tu base de datos de Excel, generar informes y facturas personalizados e incluso acelerar tus acuerdos legales utilizando campos de datos de Excel. No hace falta decir que la automatización de Excel a Word es otro complemento que ahorra tiempo a los usuarios de Microsoft 365.

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1Automatización de Microsoft Power

Fuente: Microsoft

Power Automate, antes conocido como Microsoft Flow, te permite automatizar tareas y flujos de trabajo repetitivos mediante la integración de tus aplicaciones y servicios favoritos. Funciona con aplicaciones de Microsoft y herramientas de terceros. Puedes conectar Excel a SharePoint, OneDrive, Teams, Salesforce y otras plataformas y configurar activadores.

Por ejemplo, puede configurar un disparador que permita al sistema enviar una notificación por correo electrónico cuando se agrega una nueva fila a una hoja de cálculo. Ofrece una interfaz fácil de usar para crear diferentes disparadores sin necesidad de lenguaje de programación.

Ahorra tiempo, reduce errores, mejora la eficiencia y mejora la colaboración. Y como Power Automate está basado en la nube, puedes acceder a tus flujos y editarlos desde cualquier lugar.

Aplastar tareas complejas

Desde la automatización de tareas tediosas y la creación de nuevos gráficos hasta la integración de sus aplicaciones de productividad favoritas en Excel, estas herramientas ofrecen algo para todos. Después de todo, Microsoft Excel no se trata solo de filas y columnas; se trata de descubrir la información oculta en sus datos. Entonces, ¿qué está esperando? Adopte estos complementos y experimente con otros también para descubrir el verdadero poder de Excel.

Una vez que su libro de Excel esté listo, asegúrese de seguirnuestra lista de verificación antes de compartirlo con otros.