La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos, toma de notas, gestión del conocimiento personal y otras herramientas de productividad funcionan con un modelo freemium. Pero la verdad es que no tienes que vaciar tu billetera para liberar tu verdadero potencial. No faltan herramientas de productividad increíbles y completamente gratuitas listas para potenciar tu flujo de trabajo, agilizar tus tareas y ayudarte a alcanzar tus objetivos sin que te cueste ni un centavo.
Desde elegantes aplicaciones de tareas pendientes hasta herramientas de gestión de proyectos, estas son las mejores aplicaciones para lograr la máxima eficiencia sin gastar una fortuna.
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10Microsoft To-Do
Una aplicación de gestión de tareas robusta
Si bien no faltan aplicaciones de gestión de tareas, Microsoft To-Do se destaca fácilmente por varias razones. Es gratuita, tiene disponibilidad multiplataforma y se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft 365 como Outlook y OneNote. Puede crear diferentes listas y sublistas, insertar archivos e incluso usar diferentes temas como fondo.
Cuando marcas correos electrónicos importantes en Outlook, estos aparecen en la lista de correos electrónicos marcados en Tareas pendientes. My Day es otro complemento útil para consultar todas tus tareas pendientes del día. Si bien no rivaliza con soluciones establecidas como Todoist y TickTick, Microsoft To-Do es mucho mejor que Apple Reminders y Google Tasks.
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Microsoft To-Do es, en el mejor de los casos, una aplicación básica. En su lugar, consulte estas alternativas para tener un día productivo.
9Mozilla Thunderbird
Mi solución preferida para gestionar correos electrónicos
Gracias a su interfaz de usuario históricamente obsoleta y por debajo del promedio, nunca había considerado a Thunderbird como una alternativa seria a Outlook. Sin embargo, el lanzamiento de Thunderbird 128 marcó un cambio inesperado. Mozilla mejoró la interfaz de usuario general y las opciones de personalización disponibles. Ahora cuenta con una apariencia moderna que es comparable a Spark, Canary Mail y Postbox. Así que aquí estoy, recomendándolo.
La lista de funciones sigue siendo tan sólida como siempre. Puedes administrar tus contactos, calendarios y tareas con recordatorios. También admite cifrado para mantener alejadas las miradas indiscretas, un corrector ortográfico, un editor robusto para redactar correos electrónicos profesionales sobre la marcha, un menú de chat y una bandeja de entrada unificada para administrar todos tus mensajes de manera eficiente.
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8Obsidiana
Una herramienta definitiva para la gestión del conocimiento personal
Obsidian es una de las mejores herramientas de PKM que existen. Ofrece un editor sólido basado en Markdown, notas diarias, la capacidad de vincular notas relacionadas y una vista gráfica para verificar la relación entre ellas. Canvas es otro complemento útil donde puede generar ideas y pensamientos en una pizarra infinita.
Los complementos realmente ayudan a que Obsidian destaque. Puedes instalar y usar complementos de terceros para ampliar la funcionalidad de tu bóveda. También hay una tienda de temas dedicada para cambiar el aspecto de tu bóveda con un solo clic. Obsidian ofrece un plan pago para sincronizar tus bóvedas en todos los dispositivos. Sin embargo, puedes evitarlo fácilmente sincronizando tus bóvedas con el servicio de almacenamiento en la nube que prefieras.
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7Cayó
Dale vida a tu visión creativa
Como principiante o estudiante, no necesitas Adobe Creative Suite para darle vida a tu visión. Si buscas un programa de pintura digital que también haga manipulación básica de imágenes, usa Krita. Es un programa gratuito potente y versátil para artistas e ilustradores. Cuenta con una amplia variedad de motores de pinceles, cada uno con propiedades y efectos únicos.
Krita admite una amplia gestión de capas, gestión de color, herramientas de asistencia para crear formas perfectas, secuencias de comandos Python para crear sus propios complementos y más. Krita admite sus archivos de Photoshop existentes para continuar con sus proyectos, una interfaz personalizable y más. Es una solución multiplataforma, disponible en Windows, Mac y Linux.
6Joplin
Una alternativa gratuita a Evernote
Joplin es una herramienta sólida para tomar notas. Si estás cansado de pagar los precios de suscripción cada vez más altos de Evernote y Standard Notes, prueba Joplin. Si bien la interfaz de usuario está un poco desactualizada, Joplin no ha escatimado en ninguna característica importante. Utiliza un sistema de toma de notas familiar con cuadernos, etiquetas y tareas pendientes.
Al igual que Obsidian, Joplin es compatible con un editor Markdown, una barra de herramientas robusta para editar texto y más. También puedes configurar recordatorios para tus tareas pendientes para estar al tanto de ellas. Joplin también te brinda la flexibilidad de elegir un almacenamiento en la nube de tu elección para guardar y sincronizar notas. Como es compatible con E2EE (cifrado de extremo a extremo), siempre puedes almacenar recuerdos privados con contenido personal y mantenerlos alejados de miradas indiscretas.
5LibreOffice
Una alternativa a Microsoft 365 repleta de funciones
Si bien Microsoft 365 es el estándar de oro entre profesionales y empresas, no todos necesitan una suscripción activa para hacer su trabajo. No faltan alternativas a Microsoft 365, pero LibreOffice se destaca fácilmente por varias razones. Tiene todas las funciones esenciales, como Write (procesamiento de textos), Calc (hojas de cálculo), Impress (presentaciones) y más, para superar un día ajetreado.
Sin embargo, no son simplemente programas básicos. Están repletos de funciones, admiten una amplia gama de plantillas, siguen siendo compatibles con el formato de Microsoft Office, admiten una gran cantidad de idiomas, una rica colección de extensiones y más. En general, si busca una suite ofimática completa, confiable y gratuita, LibreOffice es una excelente opción.
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4Wekan
Gestiona tus proyectos como un profesional
¿Quieres gestionar eficazmente tus proyectos personales? En lugar de depender de software freemium como Trello, Asana o Notion, puedes elegir una solución de código abierto como WeKan. Utiliza un formato de tablero Kanban familiar para ayudar a las personas y a los equipos a organizar su trabajo. Piensa en él como una pizarra virtual con notas adhesivas que puedes mover para representar las tareas y su progreso.
Admite múltiples tableros, listas, carriles, listas de verificación, fechas de vencimiento, archivos adjuntos y más. Incluso puede alojar WeKan en su propio servidor para un mayor control y privacidad. En definitiva, si está buscando un tablero Kanban gratuito, de código abierto y con muchas funciones para administrar su trabajo, WeKan es una excelente opción a tener en cuenta.
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3Juguetes de potencia
Descubra el verdadero potencial de su escritorio de Windows
Desarrollado por Microsoft, PowerToys ofrece un conjunto de utilidades útiles para mejorar su experiencia con Windows en un abrir y cerrar de ojos. A diferencia de otras herramientas, PowerToys se integra perfectamente con las aplicaciones principales de Windows, como el Explorador de archivos. Piense en él como una caja de herramientas llena de utilidades útiles que mejoran la productividad y la personalización. Se presentó originalmente para Windows 95, que Microsoft eliminó, y luego resucitó nuevamente con Windows 10.
PowerToys incluye una larga lista de funciones, como Ejecutar para habilitar un lanzador rápido para buscar y abrir aplicaciones y archivos, FancyZones para crear diseños de ventanas complejos, utilidades para mouse, PowerRename, selector de color, administrador de teclado, redimensionador de imágenes y mucho más. Microsoft está trasladando lentamente algunas de las herramientas esenciales de PowerToys a Windows (como el extractor de texto en la herramienta Recortes).
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2Escritorio Rust
Habilite una ubicación remota en poco tiempo
RustDesk es una opción obvia para los equipos remotos. Si estás cansado de pagar por TeamViewer, SplashTop, GoToMyPC y otras herramientas pagas, RustDesk puede ser un cambio refrescante. Es una solución de código abierto con disponibilidad multiplataforma, una larga lista de funciones, personalización sólida y flexibilidad.
Puedes utilizar el servidor gratuito de RustDesk o crear sesiones remotas en servidores alojados por ti mismo para una mayor privacidad. También admite el cifrado de extremo a extremo para añadir una capa adicional de seguridad. RustDesk también tiene una interfaz de usuario muy sencilla de usar y navegar. En cuanto a la lista de funciones, admite la transferencia de archivos, la gestión de archivos dedicada, la impresión remota y mucho más. Es completamente gratuito para uso personal y comercial.
1Microsoft OneNote
Una herramienta para tomar notas práctica
Terminemos la lista con mi herramienta de toma de notas favorita: Microsoft OneNote. Es una de las soluciones de software más antiguas que existen. OneNote está disponible en todas las plataformas principales y tiene un recortador web en navegadores de escritorio como Chrome, Edge y Safari.
OneNote admite una jerarquía estándar en la que puedes crear varios cuadernos y agregar secciones, subsecciones y páginas. Admite una variedad de herramientas de dibujo, ecuaciones matemáticas, varias opciones de personalización de páginas y más. Incluso puedes bloquear una sección completa para mantener alejadas las miradas indiscretas.
OneNote también tiene una variedad de plantillas para elegir. Si la colección predeterminada te parece escasa, siempre puedes encontrar plantillas de terceros en la web. A diferencia de otras aplicaciones de Microsoft 365, Microsoft OneNote se puede descargar y usar de forma totalmente gratuita. Gracias a su sólida integración con el menú Inicio y otras aplicaciones de Microsoft 365, OneNote es sin duda una opción sensata para los usuarios de Windows.
Cómo utilizar las funciones más avanzadas de OneNote para potenciar la toma de notas
OneNote es más capaz de lo que crees
Trabaje de manera más inteligente, no más dura
Así que ahí lo tienes: una sólida colección de herramientas de productividad potentes y completamente gratuitas para tu flujo de trabajo. Sin duda, no necesitas usar todas las aplicaciones de la lista. Elige las que satisfagan tus necesidades y te ayuden a lograr más en menos tiempo. Consulta nuestra guía dedicada si estás buscandoalternativas de código abierto a software popular en Windows.