Google Docs es una de las herramientas más esenciales para cualquier persona cuyo trabajo implique escribir y colaborar en línea. La disponibilidad en línea de Google Docs significa que no necesitas Microsoft Word para redactar documentos. Google Docs ofrece muchas funciones que pueden parecer simples en comparación con Word u otro software de procesamiento de texto de código abierto. Pero gracias a los complementos, puedes aumentar su versatilidad.
Los complementos son herramientas creadas por desarrolladores externos que se pueden instalar en Google Docs (así como en Sheets y Slides). Los complementos pueden adaptarse a diferentes aspectos de la escritura y la productividad. Hay un montón de ellos que puedes probar, pero aquí tienes 10 esenciales que deberías probar primero.
1Diccionario de sinónimos OneLook
A menudo, cuando estás escribiendo, quieres buscar sinónimos o antónimos de una palabra. La forma habitual es abrir otra pestaña para realizar estas tareas, lo que puede resultar una distracción. Con OneLook Thesaurus, puedes encontrar sinónimos, palabras que riman, adjetivos, letras de canciones, citas, sustantivos y más sin salir de la hoja de Google Docs en la que estás trabajando. Puedes escribir la palabra directamente en el cuadro del panel lateral o seleccionar la palabra o frase y hacer clic en cualquiera de las nueve opciones que aparecen. Este complemento es imprescindible para los escritores creativos.
2WolframAlpha para Documentos de Google
Los estudiantes e investigadores a quienes les resulta molesto abandonar el documento en el que están trabajando para buscar un hecho o agregar una fórmula matemática deben descargar el complemento WolframAlpha. Es ideal para agregar elementos como fórmulas matemáticas, diagramas de composición química, respuestas a preguntas de investigación y más. Escriba la frase con su pregunta, selecciónela y haga clic en el complementoCalcular selección. En unos segundos, la frase seleccionada se reemplaza con la respuesta del complemento. WolframAlpha ha sido un excelente motor computacional desde que se lanzó en 2009 y ahora puede usarlo fácilmente en Google Docs gracias al complemento.
3Bibcitation Generador de bibliografías y citas
Para los estudiantes que trabajan en trabajos de investigación o ensayos para escuelas y universidades, es importante asegurarse de que las citas sigan el formato correcto. Con el complemento Bibcitation Bibliography and Citation Generator, puedes crear citas automáticas para libros, artículos de revistas y sitios web, o agregar citas manualmente para videos, imágenes y obras de arte. Bibcitation te permite seleccionar entre más de 9000 estilos de citas, incluidos los más populares, como APA. Después de seleccionar la fuente y el estilo de cita, Bibcitation genera la cita que puedes copiar y pegar en tu documento directamente en Google Docs.
4Diagrama lúcido
Comunicarse mediante diagramas de flujo, diagramas y wireframes a veces puede ser más eficaz que la comunicación escrita o verbal. Lucidchart es un complemento que te permite crear diagramas y gráficos elaborados. Está basado en la nube, por lo que puedes usarlo en todos los dispositivos y navegadores. Permite que tu equipo colabore en diagramas en tiempo real mientras los ayuda con funciones de chat y comentarios. Te ayuda a visualizar cosas como organigramas a partir de datos de hojas de Excel. También está disponible la integración con herramientas populares como Slack, MS Office, G Suite y más.
5Acentos fáciles
Para la mayoría de los que usamos el teclado en inglés, no existen formas sencillas de agregar ciertos acentos o diéresis que son la norma en otros idiomas, como el alemán, el francés, el polaco, etc. Claro, puedes cambiar de teclado en línea, pero si solo se trata de usar palabras extranjeras de forma dispersa, lo más probable es que tengas que abrir la Búsqueda de Google para buscar palabras acentuadas. El complemento Easy Accents resuelve ese problema. Además, también te permite agregar símbolos matemáticos y lógicos a tu Documento de Google. También puedes crear tu lista personalizada de símbolos con este complemento para una recuperación rápida.
6Herramienta de resaltado
Google Docs tiene una herramienta de resaltado que te permite resaltar texto en diferentes colores, pero su utilidad termina ahí. ¿Qué sucede si deseas utilizar otros resaltadores de colores para diferentes secciones del texto y luego tener todos esos textos seleccionados en un solo lugar clasificados según el color? El complemento de la herramienta de resaltado te permite hacerlo con facilidad. Esto es inmensamente útil para el trabajo de investigación y la recopilación de ideas de un documento grande. También puedes exportar el texto resaltado a un documento separado, según el color de los resaltados.
7Bloques de código
Este complemento de Google Docs te permite agregar código dentro de tu documento con la sintaxis correcta para tareas no relacionadas con el desarrollo. Solo tienes que seleccionar el código y resaltarlo. Code Blocks puede detectar automáticamente el lenguaje de codificación, pero también puedes agregarlo manualmente. También puedes seleccionar entre diferentes temas antes de finalizar su apariencia. Code Blocks también te permite formatear el código en línea y obtener una vista previa antes de agregarlo al documento. Este complemento es ideal para desarrolladores o cualquier persona en el campo de TI que desee compartir bloques de código en un documento.
8El hábito de escribir
La única forma de mejorar tu escritura es escribir con más regularidad. El complemento Writing Habit para Google Docs es una forma sencilla de hacer un seguimiento de cuánto escribes a diario. Puedes establecer un objetivo de escritura diario y trabajar para alcanzar un objetivo de cuántas palabras quieres escribir en una fecha específica. El complemento presenta datos como las rachas de escritura, la velocidad de escritura y la cantidad de palabras que debes escribir a diario para alcanzar tus objetivos de escritura más amplios. También puedes ver gráficos que te brindan pistas visuales sobre tus hábitos de escritura. Este es un complemento excelente para estudiantes y cualquier persona que desee mejorar su escritura.
9Retórico
Rhetoro es un complemento de texto a voz para Google Docs que puede leer en voz alta el texto que has escrito. Puedes elegir entre 30 voces de IA diferentes con acentos que suenan naturales y ajustar su velocidad y tono. Debes resaltar el texto que necesitas leer. Una vez que se genera el archivo, incluso puedes descargarlo como un archivo MP3 y compartirlo. El único problema es que la versión gratuita solo ofrece 2500 caracteres y debes gastar $8.99 para comprar 100,000 caracteres. Rhetoro ofrece una forma de obtener 10,000 caracteres gratis si dejas una reseña de este complemento en Workspace Marketplace.
10Traducir todo
Para aquellos que necesitan traducir su texto escrito a diferentes idiomas pero quieren evitar tener que abrir Google Translate cada vez que surge la necesidad, el complemento Translate All hace el trabajo. Tiene una interfaz sencilla en la que debe seleccionar el idioma de origen y el de destino entre los más de 100 idiomas disponibles. Con el nivel gratuito, puede traducir 1800 palabras cada 24 horas, lo que parece decente a menos que desee traducir varias páginas de documentos. Puede optar por el nivel de pago para traducciones ilimitadas a $7,99 por mes y $49,99 por año.
Mejora tu experiencia con Google Docs
Con estos 10 complementos de Google Docs, puedes realizar muchas tareas para las que normalmente tendrías que abrir una nueva pestaña. Si tienes variosmonitores excelentes, aún es fácil investigar en un monitor mientras trabajas en el otro, pero cuando trabajas en unacomputadora portátilo en un solo monitor, el ir y venir entre pestañas puede ser una distracción. Acceder a herramientas como traducción, conversión de moneda, investigación y consulta del diccionario de sinónimos sin salir del documento en el que estás trabajando reduce las distracciones innecesarias. Esto podría conducir a una mejor productividad y aumentar la eficiencia general.