Resumen
- Slack es la solución ideal para que los equipos pequeños colaboren y se mantengan productivos con funciones como llamadas de voz y video, borradores y más.
- Microsoft 365 ofrece soluciones líderes en su clase como Word, PowerPoint y Excel con 1 TB de almacenamiento en OneDrive para todos sus archivos y medios.
- Toggl Track es un software de seguimiento de tiempo y productividad esencial para que equipos, autónomos y empresas comprendan cómo se gasta el tiempo.
Si bien trabajar desde casa tiene sus ventajas, mantener la productividad y fomentar la colaboración puede ser un desafío en ocasiones. El software adecuado puede marcar la diferencia y transformar el desorden y las posibles distracciones de su oficina en casa en una máquina bien engrasada de productividad y trabajo en equipo. Ya sea que sea un emprendedor individual o parte de un equipo remoto, estas herramientas lo capacitarán para alcanzar sus objetivos y prosperar en la era digital.
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1Flojo
Mantenga la comunicación de su equipo bajo control
Que Slack encabece la lista no debería sorprender a nadie. Es una solución a la que recurren los equipos pequeños para colaborar y mantenerse productivos. Una vez que crees un espacio de trabajo, asegúrate de añadir canales relevantes como General, Ventas, Marketing, Finanzas y más para agilizar la comunicación. Slack viene con un montón de funciones como llamadas de voz y video, reacciones, borradores, la posibilidad de fijar mensajes y más.
La empresa introdujo recientemente Lists para gestionar proyectos pequeños. Una de las mayores fortalezas de Slack es su integración con aplicaciones y servicios de terceros. Funciona con todas las herramientas populares como Trello, Airtable, Asana, Google Drive, Zoom y más. Con el generador de flujo de trabajo, también puedes automatizar tareas comunes del equipo. Slack ofrece un plan gratuito y puedes suscribirte a un plan mensual de $7.25 para desbloquear mensajes ilimitados, integraciones de aplicaciones y más.
2Microsoft 365
Puedes hacer que todo suceda
Microsoft 365 es otro paquete esencial para la configuración de su oficina en casa. Ya sea que desee redactar documentos, crear presentaciones o revisar hojas de cálculo, necesita las mejores soluciones para realizar el trabajo. Si bien Google y LibreOffice ofrecen herramientas similares, nada supera a Microsoft Word, PowerPoint y Excel.
El gigante del software ofrece aplicaciones nativas de Office en todas las plataformas, y su suscripción activa a Microsoft 365 también incluye 1 TB de almacenamiento en OneDrive, lo que debería ser suficiente para almacenar todos sus archivos y medios personales. La integración perfecta con OneDrive también incluye otras ventajas, como la bóveda privada, el uso compartido privado y la posibilidad de agregar una fecha de vencimiento a los vínculos para compartir.
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3Alternar pista
Lleva un registro de tu tiempo
Toggl Track es un software de seguimiento del tiempo y productividad que ayuda a las personas y a los equipos a comprender cómo se emplea el tiempo. Es una herramienta esencial para que los equipos, los trabajadores autónomos y las empresas creen informes, facturas y análisis.
Toggl Track destaca por su integración perfecta con herramientas de terceros como Trello, Asana, Jira, Evernote, Outlook y más. Una vez que completes la configuración de Toggl Track, explora la integración con Zapier para conectarlo a otras aplicaciones y usar un botón dedicado para realizar un seguimiento de tu tiempo. También hay una opción para habilitar un temporizador Pomodoro. Toggl Track ofrece un plan sólido para autónomos, mientras que el plan Starter tiene un precio de 9 dólares al mes.
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4Noción
Crea bases de datos personales y flexibles
Notion es una potente herramienta de productividad todo en uno para trabajadores remotos. Es un software flexible que le permite crear un administrador de tareas, un rastreador de hábitos, un rastreador de suscripciones, una coordinación de proyectos pequeños, notas y diferentes bases de datos según sus preferencias.
Gracias a los cientos de plantillas de Notion que existen, ni siquiera necesitas empezar desde cero. Notion también ofrece integración con IA para redactar una entrada de blog, resumir una página, corregir errores gramaticales y más. Sin embargo, puede que te lleve un tiempo acostumbrarte al editor de bloques con el comando de barra (/). Pero una vez que superas la curva de aprendizaje inicial, Notion es absolutamente un placer de usar.
Notion se integra perfectamente con soluciones de software populares como Google Drive, Figma, Framer, Miro, Sketch y más. Es muy útil cuando se trabaja con varios archivos en un espacio de trabajo de Notion. Notion ha desarrollado bloques sincronizados que permiten usar los mismos bloques en diferentes páginas y realizar cambios en todas ellas en tiempo real.
5Asana
Completa tus proyectos con estilo
La configuración de su oficina en casa no está completa sin una herramienta de gestión de proyectos dedicada. Si bien existen cientos de herramientas de gestión de proyectos (incluida Notion), Asana encabeza nuestra lista de recomendaciones por varias razones.
Puedes hacer un seguimiento de las tareas del equipo, gestionar proyectos y aumentar la productividad de tu equipo en un abrir y cerrar de ojos. Asana ofrece un menú de inicio personalizable con varios widgets, un menú de tareas sólido para agregar toda la información relevante y admite diferentes vistas como Lista, Tablero, Panel de control, Calendario y más. Asana también tiene una integración perfecta con soluciones de terceros como Slack, Teams, Google Drive, Figma, Canva y más. El precio comienza en $11 por miembro por mes.
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6Soy un higo.
Intercambio de ideas con los miembros del equipo
Si trabajas de forma remota, no tienes la flexibilidad de usar una pizarra física en casa. Si prefieres una pizarra tradicional para plasmar tus ideas y pensamientos, explora FigJam. FigJam, desarrollada por Figma, es una solución de pizarra con muchas funciones para equipos pequeños, profesionales y autónomos.
Es útil para generar ideas, diagramar, diseñar estrategias, planificar y colaborar en reuniones virtuales. Incluye todas las herramientas esenciales, como texto, notas adhesivas, sellos, tablas y más. Al igual que Figma, es un software basado en la web que permite la colaboración en tiempo real. En el estilo clásico de Figma, hay docenas de plantillas para comenzar a planificar su proyecto.
7Tic-tac
Vuela a través de tus tareas diarias
Además de las herramientas de base de datos, gestión de proyectos y comunicación en equipo, también necesitas una aplicación de gestión de tareas para sobrellevar un día ajetreado. TickTick es nuestra recomendación para el trabajo remoto por varias razones.
TickTick te permite crear diferentes listas y tiene aplicaciones nativas en todas las plataformas, etiquetas y más. Las aplicaciones de escritorio de TickTick también admiten la gestión básica de proyectos con una vista de lista, notas, seguimiento de hábitos y más. También hay una opción para habilitar un Pomodoro para realizar un seguimiento de tu tiempo productivo. La aplicación ha logrado una estética impecable. Además de los tonos oscuros y claros estándar, admite múltiples temas basados en ciudades, estaciones y más. Su precio es de $4 por mes.
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81Contraseña
Guarde sus credenciales de inicio de sesión
Cuando se trabaja con tantas soluciones y servicios de software, se necesita un administrador de contraseñas capaz de guardar y administrar las entradas de inicio de sesión. Si bien existen docenas de administradores de contraseñas, 1Password se destaca del resto por múltiples razones.
Para empezar, 1Password tiene aplicaciones nativas en todas las plataformas, incluida una extensión web compatible con Chrome, Edge y Safari. Aunque 1Password cambió recientemente a aplicaciones electrónicas, la empresa ha hecho un buen trabajo con el aspecto y el acabado general de la aplicación.
1Password admite varias categorías, bóvedas y etiquetas para administrar las entradas de contraseñas como un profesional. También puede crear un perfil para ingresar su información personal y detalles financieros con un solo clic. El precio de 1Password comienza en $3 por mes.
9Joplin
Una solución robusta para tomar notas
Cuando trabajas desde casa, necesitas una aplicación para tomar notas que te permita hacer un seguimiento de los detalles de tus reuniones, ideas, pensamientos y notas de investigación. Joplin es una solución sólida para tomar notas con una larga lista de funciones, una organización sólida, compatibilidad con Markdown y más.
A diferencia de otras aplicaciones para tomar notas, Joplin tiene una barra de herramientas estándar en la parte superior para crear notas con estilo. Joplin ofrece múltiples opciones de temas, así como aplicaciones nativas en todas las plataformas. También hay una opción para sincronizar los cuadernos de Joplin con soluciones de almacenamiento en la nube como OneDrive y Dropbox. Joplin también admite complementos, lo que puede ser una ventaja para los desarrolladores que desean ampliar la funcionalidad de la aplicación según sus preferencias.
10Piedra
Rastrear cada centavo
¿Está a cargo de un equipo pequeño con un presupuesto ajustado? Como gerente de proyectos, necesita controlar cada centavo. También es una opción ideal para su uso personal. Puede realizar un seguimiento de todo su efectivo, tarjetas y cuentas financieras como PayPal en un solo lugar.
Toshl viene con una moderna vista de río para que puedas ver tus gastos e ingresos. También puedes crear presupuestos para diferentes categorías para planificar tu dinero con estilo. Toshl admite el seguimiento de la ubicación, donde puedes hacer un seguimiento de los gastos en función de diferentes lugares. Si tienes un plan pago de Toshl, conecta tu banco local con él para importar todas las transacciones en la aplicación. Toshl admite más de 12 000 instituciones financieras en todo el mundo.
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Potencie su flujo de trabajo
¿A qué estás esperando? Tanto si eres un profesional independiente, un miembro de un equipo remoto o simplemente buscas optimizar tu espacio de trabajo en casa, estas herramientas pueden impulsar la productividad y la colaboración en un abrir y cerrar de ojos. Además de las soluciones de software, también necesitas el conjunto adecuado de hardware y dispositivos para mejorar la configuración de tu oficina en casa. Consulta nuestra guía independiente para encontrar losnueve productos principalesque recomendamos.