Microsoft Office, o Microsoft 365, es una de las herramientas más populares para cualquier tipo de entorno de productividad. Incluye todo tipo de productos, desde aplicaciones básicas como Word, Excel y PowerPoint, hasta algunas menos conocidas, como Access para la gestión de bases de datos. Sin duda, es un conjunto de herramientas increíblemente versátil, pero no es necesariamente para todo el mundo.
Por un lado, Microsoft Office puede ser caro, especialmente si quieres pagar una suscripción anual a Microsoft 365. Puedesusar Office gratisen cierta medida, pero si esas soluciones no te funcionan, hay muchas alternativas a Office que son gratuitas o tienen versiones gratuitas sólidas disponibles. Estas alternativas también son ideales si buscas una estética diferente o simplemente quieres evitar el software que depende de una cuenta de Microsoft.
5 alternativas modernas a Microsoft OneNote para tomar notas
Organiza tu flujo de trabajo y toma notas como un profesional con estas alternativas a OneNote
1Oficina libre de SoftMaker
Una interfaz familiar, gratuita y no intrusiva
FreeOffice es una alternativa a Microsoft Office de la que no había oído hablar hasta hace muy poco y, para ser justos, no es la más completa a la hora de reemplazar todos los aspectos del conjunto de aplicaciones de Microsoft. Sin embargo, FreeOffice ofrece alternativas a las tres aplicaciones principales de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) en forma de TextMaker, PlanMaker y Presentations.
Al igual que la mayoría de estas alternativas, la interfaz de usuario de FreeOffice es similar a la de Microsoft, pero es un poco más compacta. También tienes la opción de habilitar el modo táctil para agrandar algunos de los objetivos para su uso con una pantalla táctil. Estas tres aplicaciones tienen todas las funciones básicas que esperarías y te resultarán muy familiares si ya has utilizado las versiones de Microsoft antes. Cada aplicación te ofrece algunas plantillas con las que puedes empezar. Aunque la selección no es tan amplia, es un buen punto de partida.
Lo que ayuda a que esta aplicación llegue a lo más alto de mi lista es que, si bien hay una versión paga de SoftMaker que desbloquea más funciones, FreeOffice es la única aplicación gratuita que no parece esforzarse demasiado para convencerte de que elijas el plan pago. La instalas, la configuras y nunca más te molesta. Ese plan pago incluye opciones de corrección ortográfica y de textos más avanzadas, un diccionario de sinónimos y otras herramientas, pero definitivamente puedes usarla sin problemas sin pagar.
SoftMaker FreeOffice está disponible para Windows, Linux, macOS y dispositivos móviles, incluidos Android e iOS, y es mi recomendación personal si solo necesitas estas tres aplicaciones principales. Si quieres obtener todas las funciones, puedes pagar uno de los planes de suscripción (uno cuesta $29,90 por año y el plan más caro cuesta $49,90) o puedes comprar una licencia perpetua de la versión actual ($99,95 o $129,95).
Oficina libre
SoftMaker FreeOffice es la mejor alternativa gratuita a Microsoft Office para la mayoría de los usuarios. El plan gratuito tiene casi todo lo que necesitas, no te pide que te suscribas constantemente y tiene todas las funciones básicas que esperas.
2Espacio de trabajo de Google
Colaboración en la nube sin complicaciones
La rivalidad entre Microsoft y Google se extiende a múltiples áreas de los negocios de cada empresa y, por supuesto, Google tuvo que idear su propia alternativa a Office. A diferencia de la mayoría de las alternativas que se mencionan aquí, Google Docs, Sheets, Slides y otras aplicaciones de Google Workspace no se pueden instalar en tu PC normalmente. En cambio, se ejecutan en la web y tienes la opción dehacer que funcionen sin conexión. También puedes instalar los sitios web como una aplicación para disfrutar de una experiencia más típica.
La interfaz de usuario de Google es bastante diferente a la de Microsoft, pero todos los elementos básicos están ahí. Puedes escribir documentos, preparar presentaciones y administrar hojas de cálculo fácilmente en cualquier dispositivo y de forma gratuita. Google también te ofrece Formularios, lo que te permite crear cuestionarios y pruebas para recopilar resultados de las personas fácilmente.
También tienes la ventaja añadida de Google Drive, que te ofrece una buena cantidad de almacenamiento en la nube que puedes usar para almacenar tus documentos y archivos y acceder a ellos desde cualquier lugar. Compartir archivos e invitar a otros usuarios a colaborar en documentos también es fácil. Todo lo que tienes que hacer es enviarle al otro usuario un enlace con el acceso de editor.
No es necesariamente uno de mis favoritos, pero Google Docs y sus aplicaciones relacionadas son increíblemente populares y no podíamos dejar de mencionarlas.
Documentos de Google
Google Docs es un procesador de textos en línea gratuito que forma parte del paquete Google Workspace. La aplicación es multiplataforma, fácil de usar y permite una colaboración sin complicaciones en la nube.
3Suite de oficina
Un reemplazo completo para casi todas las aplicaciones de Office
Otra alternativa gratuita a Microsoft Office es OfficeSuite, que también se centra en las funciones básicas, pero consigue ir un poco más allá. Incluye cinco herramientas: Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Correo y PDF. OfficeSuite también incluye un cliente de correo electrónico, que es un sustituto algo simplificado de Outlook, otro elemento básico de Microsoft Office.
OfficeSuite tiene una interfaz de usuario que se parece a la suite de aplicaciones de Microsoft, aunque también tiene algunos elementos más similares a las aplicaciones de Google. De cualquier manera, obtienes todo en un paquete agradable que hace todo lo que necesitas en una interfaz familiar.
Cada aplicación tiene algunas plantillas para elegir al crear un nuevo documento y, si crea una cuenta, también puede habilitar el guardado automático a través de la nube para que sus documentos estén siempre sincronizados (de nuevo, se parece mucho a las aplicaciones de Microsoft aquí). Además, el hecho de tener una aplicación de correo electrónico que le permita administrar fácilmente varias cuentas es genial, y hace que esta sea una suite completa, aunque la compatibilidad con varias cuentas requiere que pague.
Una pequeña desventaja es que hay un par de botones dentro de las aplicaciones que intentan presionarte para que te suscribas al plan premium o descargues la aplicación móvil, pero no es para nada demasiado intrusivo. También hay algunas limitaciones notables en el plan gratuito, como la posibilidad de agregar comentarios o realizar un seguimiento de los cambios en un documento, insertar audio y video en una presentación o herramientas avanzadas de edición de PDF.
Dicho esto, si decide suscribirse, OfficeSuite cuesta $39,99 por la licencia personal o $59,99 por la licencia familiar, que pueden usar hasta seis personas. Eso también incluye 50 GB de almacenamiento en la nube por usuario. En la versión de escritorio, OfficeSuite está disponible exclusivamente para Windows, aunque también está disponible para Android e iOS.
Suite de oficina
OfficeSuite es la alternativa gratuita más completa a Microsoft Office. Reemplaza Word, PowerPoint, Excel e incluso Outlook. Aparte de las notificaciones algo molestas que te piden que te suscribas, es una excelente suite de productividad con la que empezar.
4Oficina de WPS
Alternativas a Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación
WPS Office es otra alternativa a Office que está disponible de forma gratuita, con un plan premium disponible si quieres desbloquear todas las funciones disponibles. Como la mayoría de estas suites, WPS Office se centra principalmente en la funcionalidad básica, incluidas las alternativas a Word, Excel y PowerPoint. También incluye un conjunto de herramientas PDF, como la posibilidad de dividir, fusionar y convertir documentos, aunque muchas de ellas están limitadas en el plan gratuito.
Esta suite es un poco diferente, ya que las tres "aplicaciones" forman parte de una aplicación central principal y cada documento nuevo que abres está dentro de una pestaña, en lugar de en su propia ventana. Esto es bastante bueno, ya que te permite concentrarte en un proyecto específico que puede abarcar varios documentos sin tener que cambiar de ventana constantemente. También puedes mover pestañas específicas a una nueva ventana si deseas organizar tus archivos de manera diferente.
Una vez que estás dentro de las aplicaciones, la interfaz de usuario es funcionalmente muy similar a Microsoft Office, pero tiene un estilo visual único que se siente moderno y ayuda a que la aplicación se sienta más como algo propio. Tiene todas las características que esperarías, y también se destaca por tener un montón de plantillas disponibles para tus documentos, por lo que realmente puedes encontrar algo de inspiración para comenzar con un nuevo proyecto. Hay una gran cantidad de herramientas de edición y las aplicaciones son muy capaces en general. WPS Office también incluye almacenamiento en la nube, pero solo 1 GB en el plan gratuito, con 20 GB disponibles para los usuarios pagos.
Hay algunos botones y anuncios de WPS Premium en toda la interfaz de usuario, lo que puede resultar un poco molesto, pero el plan premium cuesta solo $35,99 por año y desbloquea todas las funciones y plantillas que ofrecen las aplicaciones, por lo que es una muy buena oferta. WPS Office está disponible para Windows, Linux y macOS, así como para Android e iOS.
Oficina de WPS
WPS Office combina todas las funciones de Excel, Word y PowerPoint en una única aplicación. Tiene un estilo visual único y moderno, lo que le otorga una identidad propia, separada de Microsoft Office. Incluso incluye un conjunto de herramientas PDF.
5LibreOffice
La alternativa completamente gratuita y de código abierto
A continuación, tenemos LibreOffice, una alternativa de estilo más clásico que está dirigida a los fanáticos de las versiones anteriores de Office. También es, posiblemente, la suite más completa de esta lista.
Se trata de un proyecto de código abierto que surgió del proyecto OpenOffice.org y que incluye una amplia gama de aplicaciones, entre las que se incluyen Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), además de Math y Draw, lo que le proporciona una gran cantidad de herramientas para distintos tipos de trabajo. Tener una alternativa a Microsoft Access es ciertamente algo único y, si desea crear y administrar bases de datos de forma gratuita, esta es la opción a la que debe recurrir.
No soy un gran fanático de la interfaz de usuario de la vieja escuela de LibreOffice, pero tiene todas las características que uno esperaría, y ciertamente se siente mucho mejor que las soluciones alternativas como Apache OpenOffice, que se basa en el mismo proyecto original. LibreOffice Draw le brinda una herramienta única para crear imágenes y diagramas, y Math lo ayuda a crear fórmulas matemáticas, por lo que hay una buena cantidad de herramientas aquí para usuarios más avanzados.
A diferencia de otras aplicaciones de esta lista, LibreOffice es totalmente gratuita, pero puedes hacer una donación al proyecto si quieres apoyar su desarrollo. Las aplicaciones están disponibles para Windows, Linux y macOS, pero no para dispositivos móviles.
LibreOffice
LibreOffice es una de las alternativas más completas a Microsoft Office, es totalmente gratuita y de código abierto y ofrece distintas herramientas para distintos casos de uso, incluidas herramientas de matemáticas y dibujo para usuarios avanzados.
6Solo oficina
Una alternativa ligera y fluida a Microsoft Office
Una opción que descubrí más recientemente es OnlyOffice. Como la mayoría de estas opciones, OnlyOffice se centra en las aplicaciones principales de Office, en concreto Word, Excel y PowerPoint, pero también incluye un lector de PDF, que siempre es bienvenido.
Lo que me gusta de OnlyOffice es su interfaz de usuario relativamente sencilla y muy fácil de usar. Al igual que opciones como WPS, OnlyOffice te permite abrir documentos en pestañas y puedes combinar documentos de texto, presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo para crear tu espacio de trabajo. También puedes abrir varias ventanas haciendo aparecer pestañas, por lo que puedes agrupar documentos por proyecto, por ejemplo. OnlyOffice también ofrece almacenamiento en la nube gratuito, si eliges trabajar en línea.
Una vez que estás dentro de las aplicaciones, OnlyOffice también te resulta muy familiar a Microsoft Office. La interfaz de usuario imita el estilo de cinta de las aplicaciones de Microsoft, por lo que te sentirás como en casa, pero tiene un aspecto más simple, que quizás prefieras. También hay disponibles algunas configuraciones rápidas en un menú en el lado derecho, lo que hace que sea fácil y rápido acceder a ellas sin agregar demasiadas pestañas en la parte superior. Admite comentarios y corrección ortográfica, e incluso puede abrir archivos de Microsoft Office, por lo que no tienes que preocuparte por la compatibilidad. También tiene su propio ecosistema de complementos, incluido uno para ChatGPT, si necesitas ayuda para escribir un texto.
Aquí todo funciona bien y, si buscas una excelente opción gratuita sin renunciar a la familiaridad de Microsoft Office, esta es la indicada. Además, es muy liviana, al menos teniendo en cuenta todo lo que ofrece. OnlyOffice también está muy enfocado en clientes empresariales y de servidores, pero puedes descargar las aplicaciones para computadoras de escritorio adecuadas a continuación.
Solo oficina
OnlyOffice es una alternativa gratuita a Microsoft Office que ofrece funciones conocidas como Word, Excel y PowerPoint. Tiene una interfaz de usuario sencilla con pestañas y múltiples opciones de ventana. A pesar de tener muchas funciones, OnlyOffice sigue siendo ligero y compatible con los archivos de Microsoft Office.
Elige tu opción
Existen más soluciones si buscas una alternativa a Microsoft Office, pero estas ofrecen las mejores experiencias. Como he mencionado anteriormente, opciones como Apache OpenOffice parecen algo anticuadas, y otra alternativa, Polaris Office, tiene anuncios muy intrusivos en la versión gratuita, lo que hace que sea muy difícil recomendarla.
Personalmente, de todas estas opciones, me decantaría por SoftMaker FreeOffice si quisiera una solución verdaderamente gratuita, ya que es una de las pocas opciones que no intenta venderte algo constantemente y tiene una interfaz de usuario sencilla. Pero si vas a pagar de todos modos, WPS Office es otra gran solución con una amplia gama de herramientas y una interfaz de usuario única basada en pestañas que facilita la gestión de los documentos abiertos. De cualquier manera, las cinco son excelentes opciones, por lo que depende de tus necesidades y preferencias personales.
Si quieres usar Microsoft Office gratis, otra opción es usar la aplicación para Android, que elegimos como una de lasmejores aplicaciones de Android para Windows 11.Te brinda un conjunto de herramientas bastante completo y, en su mayoría, funciona de manera gratuita. Y si estás buscando otras formas de aumentar tu productividad, tal vez debas consultar las mejores aplicaciones de edición de fotos en la plataforma.