Tomar notas es una de esas cosas sencillas pero extremadamente personales. Algunas notas son más importantes que otras, pero las guardamos todas juntas para asegurarnos de que estén organizadas en un solo lugar. Ya sea que estés anotando una simple lista de compras o un pensamiento aleatorio que quieras guardar para más tarde, tener una aplicación de toma de notas dedicada y confiable que funcione bien en tus dispositivos informáticos, comocomputadoras portátilescon Windows ,computadoras de escritorioyMac,es extremadamente crucial para asegurarte de que puedas acceder rápidamente a ellas donde y cuando quieras.

Sin embargo, encontrar la aplicación para tomar notas adecuada puede resultar un poco abrumador debido a la gran cantidad de opciones que existen. En 2023, no faltan aplicaciones para tomar notas en el mercado, por lo que he destacado algunas de las mejores y mis favoritas a continuación. No solo cubren todos los aspectos básicos, sino que muchas de ellas ofrecen funciones avanzadas como grabación de voz, compatibilidad con varias plataformas y más. Las he destacado sin ningún orden en particular, así que siéntete libre de revisar cada opción y descubrir cuál es la adecuada para ti.

1Una nota

Lo mejor para la mayoría de las personas

OneNote de Microsoft es una aplicación para tomar notas multiplataforma repleta de funciones que está disponible en diferentes plataformas de forma gratuita. Está integrada en OneDrive de Microsoft y ofrece una larga lista de funciones, incluida la capacidad de proteger sus notas con una contraseña, colaboración en tiempo real y opciones de exportación sencillas, entre otras cosas. El hecho de que esté integrada con productos de Microsoft como Word, Excel, etc., la hace especial y muy fácil de acceder, pero no necesariamente tiene que ser parte del ecosistema de Microsoft para disfrutar de todo lo que ofrece.

OneNote también ofrece una serie de funciones avanzadas para mejorar la experiencia de tomar notas. Además de las funciones básicas que te permiten editar texto y agregar contenido multimedia, también obtienes un editor de texto sólido con diferentes opciones de formato y funciones como grabación de voz. OneNote aprovecha el almacenamiento en la nube de Microsoft OneDrive para guardar y sincronizar tus datos, y también funciona muy bien en varias plataformas, incluidas Windows, Mac, Android y más. No existe una aplicación oficial de OneNote para Linux, pero también hay formas de acceder a OneNote en Linux.

Microsoft OneNote

OneNote es un potente bloc de notas digital multiplataforma que se puede utilizar para la escuela y para muchas otras tareas. Tiene muchas funciones excelentes, como protección con contraseña, colaboración en tiempo real y más, y además es completamente gratuito.

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2Obsidiana

Ofrece un montón de personalización.

Obsidian también es una excelente aplicación para tomar notas que funciona bien en varias plataformas, incluidas Windows, Mac, Android e incluso Linux. Es una aplicación para tomar notas relativamente sencilla que ofrece muchas funciones de personalización excelentes y presenta todas tus notas de manera ordenada. Esta aplicación en particular funciona muy bien en diferentes plataformas, y todo, desde abrir nuevas notas hasta buscarlas, se siente fluido y ágil. Ofrece muchas funciones excelentes, pero lo que más me gusta es que te permite agregar etiquetas a cualquier nota y también crea enlaces internos entre ellas. Eso hace que sea increíblemente fácil hacer referencia a una nota en particular que hayas guardado con alguna información útil.

Obsidian también cuenta con un excelente ecosistema de complementos que puede hacerlo más sólido y útil. Incluso puedes convertir a Obsidian en una poderosa herramienta de productividad con el complemento adecuado, lo cual es genial. Incluso puedes integrar ChatGPT para automatizar y aprovechar al máximo Obsidian. Obsidian es completamente gratuito para personas particulares y funciona muy bien en varias plataformas sin ningún problema.

Obsidiana

Obsidian es una aplicación para tomar notas con numerosas funciones que está disponible en diferentes plataformas y ofrece una interfaz clara y ordenada. Además, es de uso gratuito para particulares. 

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3Google Keep

Ideal para uso casual y cotidiano.

Google Keep es una de las aplicaciones de Google más populares que apenas necesita presentación. Es una de las aplicaciones de toma de notas más sencillas que te permite guardar todas tus notas fácilmente y acceder a ellas en una gran variedad de plataformas, incluida la web. Obtienes diferentes temas, colores de fondo y otras opciones de personalización para tus notas, y todas aparecen como tarjetas ordenadas de forma ordenada por las que puedes desplazarte. Puedes obtener una opción para buscar, pero ten en cuenta que no puedes buscar un texto en particular dentro de cada nota.

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Google Keep ofrece un conjunto decente de funciones, como la grabación de voz y la capacidad de colaborar con otras personas, pero carece de funciones como la protección con contraseña y de buenas opciones de búsqueda. Es una buena aplicación para quienes desean tomar notas de uso diario y también forma parte del rico ecosistema de Google, pero no será mi primera opción para usuarios avanzados que buscan una aplicación de notas más confiable y con más funciones para mantenerse al día con sus vidas digitales.

Google Keep

Google Keep es un servicio de toma de notas fiable al que es bastante fácil acceder y utilizar. No tiene todas las funciones, como protección con contraseña y opciones de búsqueda, pero lo que se obtiene es una herramienta sencilla para el uso diario que cumple su función.

Echa un vistazo a Google Keep

4Noción

Viene con un montón de herramientas de productividad.

Notion también es una excelente aplicación para tomar notas que también ofrece una lista completa de herramientas de productividad para ayudarte a hacer las cosas. Además de las notas estándar, Notion ofrece compatibilidad con varios tipos de contenido y la posibilidad de guardarlos y sincronizarlos en todos los dispositivos. Uno de los aspectos más destacados de Notion es que también funciona muy bien con otros servicios de terceros como OneDrive, GitHub, Slack y más. La compatibilidad con una gran integración es lo que la hace popular entre varias empresas. Notion incluso tiene una función de escritura con IA incorporada que puede desarrollar tus notas.

También puedes usar Notion en diferentes plataformas, e incluso funciona muy bien en la web. Otra característica interesante de Notion es que viene con una biblioteca de plantillas repleta, lo que te permite elegir entre una variedad de plantillas para tus notas y otro contenido de texto. Incluso puedes explorar las plantillas enviadas por la comunidad de Notion e invitar a otras personas a colaborar en tus notas. Otras características destacadas de Notion incluyen protección con contraseña, exportaciones masivas de PDF y más. Sin embargo, no todas las funciones están disponibles para su uso y tendrás que pagar una tarifa mensual para usar las que están bloqueadas detrás de un muro de pago.

Noción

Notion es una excelente herramienta para tomar notas que incluye una gran cantidad de funciones de productividad. También funciona muy bien con servicios de terceros como OneDrive, GitHub, Slack y más. Sin embargo, es posible que debas pagar una tarifa mensual para acceder a muchas de las funciones de Notion.

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5Notas de Apple

Lo mejor para los usuarios de Apple

Como probablemente sepas, Apple Notes no es para todo el mundo, pero no puedes equivocarte con esta aplicación en particular si solo utilizas dispositivos Apple. Viene con todos los dispositivos Apple de fábrica, lo que significa que no tienes que perder tiempo descargando una aplicación adicional en tu dispositivo. Puedes acceder a ella en la web si quieres acceder a tus notas en otras plataformas por cualquier motivo. El proceso no es tan sencillo como te gustaría, pero puedes acceder a las notas que hayas guardado en Apple Notes en Android y Windows si realmente lo deseas.

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Apple Notes no es la aplicación para tomar notas más potente ni la que más funciones ofrece de esta lista, pero incluye todo lo esencial, como la posibilidad de organizar y buscar notas, colaborar en carpetas compartidas completas o en notas compartidas específicas, y mucho más. También incluye un escáner de documentos integrado que funciona muy bien para convertir documentos físicos en archivos PDF digitales. Recomiendo encarecidamente que consideres esta opción si buscas una aplicación sencilla para tomar notas y utilizas principalmente dispositivos Apple.

Notas de Apple

Puede que Apple Notes no sea la aplicación de notas más potente o con más funciones de esta lista, pero incluye todo lo esencial, como un escáner integrado, la capacidad de organizar y buscar notas, y más.

Descargar notas

6Evernote

Mejor para funciones

Evernote es una de las opciones más populares que ha existido durante bastante tiempo en el mundo de la toma de notas. Ha evolucionado mucho a lo largo de los años y ofrece una gran lista de funciones que utilizan millones de usuarios en diferentes plataformas, incluidas Windows, Mac, Android y más. Desde un editor de texto enriquecido hasta funciones más avanzadas como un sistema de etiquetas para organizar todas las notas, Evernote viene con muchas funciones útiles para ayudarte a guardar todas tus notas importantes. Tendrás que pagar una tarifa mensual o anual para desbloquear todas las funciones de Evernote, pero la versión gratuita es suficiente para comenzar.

Otras características destacadas de Evernote incluyen una función de búsqueda sólida que incluso te permite buscar un texto en particular en archivos PDF, una extensión para el navegador, un panel de control totalmente personalizable y más. La versión gratuita de Evernote limitará las cargas mensuales y el tamaño de las notas a 60 MB y 25 MB, respectivamente. Un plan personal aumentará esas cifras a 10 GB y 200 MB, y también agregará soporte para la personalización del panel de control de la pantalla de inicio, la integración con Google Calendar y más. Evernote también tiene un plan profesional para aumentar esos límites y brindar acceso a múltiples cuentas de calendario y más.

Evernote

Evernote es una buena aplicación para tomar notas para quienes buscan una buena solución para el día a día. Está disponible en distintas plataformas y viene con un buen conjunto de funciones. Sin embargo, tendrás que pagar una suscripción mensual para desbloquear todas las funciones.

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Las mejores aplicaciones para tomar notas: reflexiones finales

Las aplicaciones que se enumeran arriba, como ya he dicho, no siguen ningún orden en particular y todas son igualmente capaces de reemplazar tus notas físicas. Es posible que tengas que pagar una pequeña tarifa para desbloquear algunas funciones premium en algunas de las aplicaciones mencionadas anteriormente, pero todas ofrecen un nivel gratuito para que puedas empezar. Te recomiendo que consideres OneDrive y Google Keep si no quieres gastar dinero para mantener tus notas. Apple Notes también es una opción sólida para los usuarios de Apple y es una de las aplicaciones integradas que está lista para funcionar en cuanto configuras tu dispositivo Apple.

Últimamente, he estado usando la función de auto-texto en las aplicaciones de mensajería para estar al tanto de mis notas y listas de tareas pendientes, y también puedes hacer esto en prácticamente cualquier computadora con acceso a la web. Realmente creo que es una forma conveniente de guardar y acceder a todas tus notas, archivos y listas de verificación importantes. No es para todos, pero recomiendo encarecidamente que lo consideres si no quieres usar las aplicaciones destacadas en la lista anterior o si quieres explorar algo nuevo.

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Una forma deliciosamente sencilla y conveniente de acceder a notas importantes, archivos, listas de tareas pendientes y más.

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