Resumen
- Diferentes editores de PDF ofrecen distintos niveles de funciones y precios, así que elija sabiamente según sus necesidades y presupuesto.
- Se recomienda Adobe Acrobat por sus sólidas funciones, mientras que Nitro Pro se adapta más a las necesidades de las empresas.
- EaseUS PDF Editor ofrece una opción económica para los usuarios de Windows, mientras que Soda PDF es una alternativa basada en la web.
La vida está llena de documentos en distintos formatos de archivo que se adaptan a nuestras necesidades cambiantes. Si quieres redactar una carta, necesitarásMicrosoft Wordu otro programa que pueda crear archivos .doc. Y si tienes una presentación de TED Talks próximamente, un archivo .pptx creado con PowerPoint servirá. Pero si quieres compartir versiones de estos documentos y también lucir profesional, probablemente quieras usar un PDF.
Cómo hacer un PDF
Los archivos PDF facilitan el intercambio de documentos y conservan su formato. Aquí te mostramos cómo crearlos tú mismo.
PDF, abreviatura de Portable Document Format, fue diseñado originalmente porAdobecomo un medio para dar formato a todo tipo de documentos en un único formato unificado que pudiera usarse y visualizarse independientemente del sistema operativo y los programas disponibles. Muchas aplicaciones de creación de contenido modernas, incluidoMicrosoft Office, permiten a los usuarios convertir sus proyectos en archivos PDF; pero a menos que tenga el programa adecuado para trabajar con él, el archivo resultante es inmutable. Es decir, sin un editor de PDF, no podría editar archivos PDF. Por supuesto, no todos los programas de edición de PDF son iguales: algunos están mejor equipados para manejar ciertos trabajos, mientras que otros ofrecen más funciones por menos.
Si bien puedes usar editores para leer y editar archivos PDF en cualquier sistema operativo, incluidos macOS y Android, estos son algunos de los mejores programas diseñados para usar en Windows.
10Adobe Acrobat
Por supuesto, los inventores del PDF sabrían cómo crear el mejor editor de PDF.
Cuando se trata de archivos PDF, la mayoría de la gente recomienda Adobe Acrobat, y por una buena razón. El programa es sólido y optimizado, y su interfaz de usuario es fácil de entender. Adobe Acrobat no solo puede convertir y firmar contratos, sino que también permite editar texto e imágenes, crear archivos PDF desde cero mediante plantillas y fusionar archivos para formar un PDF grande. Y no olvide la funcionalidad en la nube, que le permite acceder y editar sus archivos PDF desde cualquier lugar con una buena conexión a Internet. Las actualizaciones recientes del programa incluso han agregado un asistente de inteligencia artificial.
Adobe Acrobat se ofrece en tres niveles de suscripción. El primero, Reader, es gratuito, pero solo permite ver e imprimir archivos PDF, no permite editarlos. Para modificar archivos PDF, se necesita Adobe Acrobat Standard por 13 dólares al mes. La versión con más funciones, Adobe Acrobat Pro, está disponible por 20 dólares e incluye extras como la capacidad de redactar información y crear formularios web. Y el nuevo asistente de inteligencia artificial cuesta 5 dólares adicionales al mes, independientemente del plan que se tenga.
Si bien algunos editores de PDF hacen ciertas cosas mejor, solo Adobe Acrobat ofrece el paquete completo.
9Nitropro
Una suite empresarial todo en uno
Si dirige o forma parte de una empresa y necesita archivos PDF, lo mejor es que utilice Nitro Pro. Este programa es fácil de usar porque imita el diseño popular de Microsoft Office. Nitro Pro ofrece una suite empresarial todo en uno que le permite a usted y a otros titulares de licencias convertir cualquier formato de archivo en un PDF simplificado que se puede consultar cuando sea necesario. Lo más importante es que esta aplicación cuenta con una sólida función de firma electrónica que le permite firmar documentos de múltiples formas y enviar fácilmente solicitudes de firma a otros usuarios.
Dado que Nitro Pro está orientado a las empresas, el programa se ofrece en varios niveles. Las personas y los equipos de hasta 20 personas pueden adquirir una suscripción por 15 dólares al mes por usuario, mientras que los equipos de más de 20 personas pueden pagar un descuento de 10 dólares al mes por usuario. La empresa que está detrás de Nitro PDF también ofrece Nitro PDF Pro, una versión del programa para escritorio por una tarifa única de 180 dólares, así como Nitro Pro Business, que añade análisis e integraciones al paquete básico de Nitro Pro por 15 dólares al mes. También puedes comprar solo la parte de firma electrónica, conocida como Nitro Sign Premium, pero tendrás que ponerte en contacto con el departamento de ventas para ello.
Sin Nitro Pro, es posible que algunas personas no tomen en serio su empresa y sus archivos PDF.
8Editor de PDF Foxit
Cuando es absolutamente necesario ser más astuto que cualquiera que quiera robar información confidencial de archivos PDF
Foxit PDF Editor es otra sólida suite de PDF orientada a las empresas. El programa ofrece funciones como la posibilidad de editar y cambiar el tamaño del texto, fusionar y dividir documentos PDF y completar formularios. Foxit también une a las empresas con el uso compartido de documentos en la nube, herramientas de anotación impulsadas por IA y software de compresión que cataloga los documentos y los convierte en texto que se puede buscar. Sin embargo, este editor de PDF destaca principalmente por sus funciones de seguridad. Foxit PDF Editor incluye potentes herramientas de redacción que protegen los datos confidenciales y también puede ocultar documentos detrás de contraseñas y permisos poderosos.
Foxit ofrece varias aplicaciones gratuitas para PDF, en su mayoría programas de conversión, pero la potencia reside en sus paquetes Editor Suite for Teams y Editor Suite Pro for Teams. Ambos ofrecen herramientas de edición, capacidades de firma y servicios de integración. PDF Editor Suite for Teams cuesta 130 dólares al año, mientras que por 160 dólares al año, PDF Editor Suite Pro for Teams ofrece una seguridad más sólida, una compresión completa y un verdadero soporte multiplataforma.
Cuando la seguridad es primordial para su trabajo, Foxit PDF Editor le ayuda a garantizar que sus documentos estén seguros.
7Editor de PDF de EaseUS
Cuando lo gratis no es suficiente, pero no quieres gastar demasiado dinero
El nombre de EaseUS PDF Editor lo dice todo: el programa está diseñado para que sea fácil de usar. Como ocurre con otras suites de edición de PDF, puedes editar texto, firmar con tu nombre y formatear documentos. EaseUS también añade la capacidad de editar archivos PDF escaneados, comprimir archivos para enviarlos sin activar los límites de tamaño de los archivos adjuntos en los correos electrónicos y te permite añadir tu propia marca de agua. Suena bastante estándar, pero ese es el objetivo.
A primera vista, EaseUS PDF Editor no tiene ninguna característica destacada, pero luego observas su modelo de precios y te das cuenta de que el precio es su característica más destacada. Puedes comprar una suscripción de un año a EaseUS PDF Editor por solo $50, pero si quieres tener el programa de por vida, puedes desembolsar solo $80 en su lugar. Si bien EaseUS ofrece una opción gratuita, esta versión es extremadamente limitada y agregará su propia marca de agua a cada documento PDF que pase por el programa. La única desventaja de EaseUS PDF Editor es que es exclusivamente para Windows.
EaseUS PDF Editor demuestra que un producto económico no tiene por qué sacrificar la calidad.
6PDF de refresco
¿Por qué ocupar valioso espacio en el disco duro con un editor de PDF cuando Internet puede hacerlo por usted?
A diferencia de la mayoría de los programas PDF, Soda PDF es una aplicación basada en la web. En lugar de descargar un programa que puedas usar para editar tus archivos PDF, puedes cargar un PDF o un documento similar al servidor de Soda PDF. Puedes combinar, editar y firmar archivos PDF, convertir documentos de Microsoft Office a PDF y viceversa, e incluso agregar marcas de agua. Soda también ofrece una versión de escritorio para cuando no tienes conexión a Internet, pero el principal atractivo de Soda PDF es su capacidad para editar archivos PDF en tu navegador.
Si bien no es necesario que dediques espacio en el disco duro a Soda PDF, debes pagar por sus servicios. La empresa que está detrás del programa ofrece tres niveles de suscripción. El primero, Soda PDF 360 Standard, cuesta $7 al mes y solo te permite ver, crear, editar y convertir archivos PDF. El siguiente nivel, Soda PDF 360 Pro, cuesta $10,50 al mes y también agrega la capacidad de proteger, buscar por lotes, realizar reconocimiento óptico de caracteres (OCR), comentar y firmar documentos. El nivel final, Soda PDF 360 Business, cuesta $16,50 al mes y agrega soporte telefónico y edición OCR.
Soda PDF es una excelente solución si crees que tu computadora no puede ejecutar un editor de PDF o si no tienes suficiente espacio en el disco duro.
5Relleno de pdf
Aunque uses Windows, es posible que otras personas no lo hagan.
Si bien los documentos PDF están diseñados para ser multiplataforma, no siempre ocurre lo mismo con las aplicaciones asociadas. Pero pdfFiller es una excepción a esa regla, ya que está disponible en una variedad de plataformas, incluidas Windows, Mac y dispositivos móviles. Esta aplicación se ejecuta en un programa de edición basado en la nube que le permite editar archivos PDF sin problemas, convertirlos a otros formatos y compartir los resultados con sus compañeros de trabajo. Debido a su naturaleza en línea, puede transferir archivos fácilmente hacia y desde otros servicios en la nube, como Google Drive, Dropbox y OneDrive.
Además, pdfFiller viene en una variedad de planes que se adaptan a diferentes necesidades y rangos de precios. Los usuarios individuales pueden comprar la suscripción Básica, Plus o Premium. La primera cubre funciones estándar como edición, fusión y conversión de PDF por $8 al mes. Plus agrega plantillas PDF y protección con contraseña por $12 al mes. Premium incluye todo lo de los niveles anteriores, además de marca personalizada y acceso a una biblioteca de formularios legales por $15 al mes. Los desarrolladores también ofrecen dos versiones comerciales, Básica y Premium, por $8 al mes y $15 al mes, respectivamente. Los usuarios potenciales también pueden probar pdfFiller absolutamente gratis durante 30 días.
Si trabaja con Windows, pdfFiller le ofrecerá una solución de edición de PDF sólida. Y si necesita compartir sus documentos con personas que no usan Windows, pdfFiller seguirá brindándole un servicio excelente.
4Caramelos PDF
No es necesario realizar ninguna descarga ni pago, siempre que no te importe que haya algún cuello de botella.
Normalmente, no se puede esperar mucho de un programa gratuito, especialmente de un editor de PDF, pero PDF Candy es una excepción a la regla... siempre y cuando se puedan aceptar algunas salvedades. Esta suite tiene muchas funciones: la mayoría son conversiones de archivos, pero también se pueden editar documentos PDF. Y como PDF Candy está basado en la web, no es necesario descargar ningún programa aparte de un buen navegador, aunque se puede descargar un programa de escritorio opcional si se desea.
Como ya hemos dicho, puedes utilizar PDF Candy de forma gratuita, pero tendrás que lidiar con algunas limitaciones. Por ejemplo, estarás limitado a una tarea de PDF por hora, ya sea de edición o conversión. Si compras una suscripción por unos 6 dólares al mes, podrás convertir y editar tantos archivos como quieras y, al mismo tiempo, aumentar el tamaño de archivo permitido en 500 MB. También puedes comprar una licencia de por vida por 99 dólares, que ofrece todos los beneficios de una suscripción a PDF Candy y, al mismo tiempo, elimina las restricciones de la aplicación de escritorio de PDF Candy.
En lo que respecta a editores de PDF gratuitos basados en la web, PDF Candy es sólido, siempre y cuando no necesites editar una tonelada de documentos en poco tiempo.
3WinZip PDF Pro
Según la navaja de Occam, la solución más sencilla suele ser la mejor
Probablemente conozcas WinZip como uno de los principalesservicios de compresión de archivospara computadoras, pero la empresa que lo respalda también ofrece software de edición de PDF. La interfaz de WinZip PDF Pro es bastante clara y fácil de entender. Ya sea que necesites fusionar archivos PDF, firmarlos o bloquearlos con una contraseña, encontrarás las herramientas necesarias rápidamente y sin problemas.
Si bien WinZip ofrece una versión de prueba gratuita de PDF Pro, si desea comprar el programa, solo tiene una opción: una tarifa anual de $75. Es mucho dinero al principio, pero equivale a aproximadamente $6,25 por mes, lo que no es muy caro. A diferencia de otros programas de WinZip, PDF Pro solo está disponible para Windows, lo que es una mala noticia para los usuarios de Mac, pero una buena noticia para todos los que leen este artículo, ya que todos están aquí para aprender más sobre los programas PDF para Windows.
WinZip PDF Pro es una excelente alternativa a otros editores de PDF si buscas algo económico e intuitivo.
2PDF de potencia de tungsteno
A veces no necesitas hacerlo todo, simplemente haz lo que haces bien
Tungsten Power PDF, anteriormente Kofax Power PDF, es un editor de PDF pequeño y robusto que no abruma a los usuarios con funciones. Si bien no se puede crear un PDF desde cero en el programa de Windows (esa función está reservada para la versión de Mac), se pueden convertir, editar, firmar y proteger documentos. Además, Tungsten Power PDF se integra fácilmente en cualquier espacio de trabajo con Microsoft Office a través de una integración fluida y una interfaz similar a la de Office.
A diferencia de la mayoría de los editores de PDF, Tungsten no solicita una tarifa de suscripción. En cambio, los editores cobran una tarifa única: pagas una vez y eres dueño del programa de por vida. Si tienes una computadora con Windows, puedes comprar Power PDF Standard por $130 o Power PDF Advanced por $180. La opción Standard tiene todas las herramientas de PDF que acabamos de mencionar, mientras que la versión Advanced agrega procesamiento por lotes y sellado, herramientas avanzadas de redacción de datos y capacidades de firma electrónica.
Tungsten Power PDF hace honor a su nombre al ofrecer un editor que reúne mucha potencia en un paquete pequeño.
1Centro de documentación
Lo único mejor que un programa de edición de PDF es una aplicación que se integra en tu espacio de trabajo de Google
DocHub es tanto una aplicación como un complemento. La suite independiente tiene todas las funciones estándar que cabría esperar. Puede crear archivos PDF utilizando plantillas, firmar y editar documentos y convertir archivos a y desde numerosos formatos. Pero con el complemento DocHub para Google Drive, puede integrar todas estas funciones en Google Drive. Con DocHub, puede descargar archivos directamente desde su unidad, editarlos y luego cargar los cambios sin problemas de nuevo en su nube de Google.
Puedes empezar a usar DocHub de forma gratuita, pero por ahora solo puedes usar la aplicación para firmas, lo que incluye cinco firmas electrónicas al mes y tres solicitudes de firmas al mes. Pero si te registras en DocHub Pro, desbloquearás todas las funciones anteriores por 10 USD al mes. Aun así, puedes probar la versión Pro durante 30 días sin pago inicial.
DocHub es ideal para personas que dependen de Google Drive para su trabajo, pero si solo necesita firmar unos pocos documentos cada mes aproximadamente, la opción gratuita aún llenará ese nicho.
Con los editores de PDF, obtienes lo que pagas
Aunque la mayoría de los editores de PDF realizan muchas de las mismas funciones, su gama completa de servicios estará determinada principalmente por sus precios. Cuanto más gastes, más obtendrás. Aun así, puedes encontrar fácilmente un programa de calidad sin gastar demasiado dinero, incluso si tienes que sacrificar algunas sutilezas para hacerlo. Si no necesitas todas las funciones de una suite de PDF, puedes utilizar fácilmente una opción más barata o gratuita sin perderte nada. Gracias a Internet, ya ni siquiera necesitas descargar editores de PDF; los servidores en la nube pueden ser más que suficientes. Simplemente elige el programa que sea adecuado para tus necesidades y tu presupuesto.