Si bien Microsoft Excel es una herramienta excelente para los gerentes y planificadores de proyectos, aprovechar todo su potencial puede resultar abrumador si no se tienen las plantillas adecuadas. No se equivoque: siempre puede crear un libro de trabajo desde cero y compartirlo con los miembros del equipo, pero una plantilla dedicada acelera todo el proceso y agiliza la planificación.

Ya sea que necesite supervisar el proyecto de un cliente, organizar una celebración para un ser querido, monitorear hitos o crear listas de tareas eficientes para sus tareas, explore las mejores plantillas disponibles para rastrear y ejecutar sus proyectos como un profesional.

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8Planificador de proyectos de Gantt

Como sugiere el nombre, esta plantilla de planificación de proyectos sigue el modelo de diagrama de Gantt para permitirle realizar un seguimiento y planificar todas las actividades en detalle. Utiliza gráficos visuales fáciles de entender para mostrar cómo se gestionará un proyecto a lo largo del tiempo. Puede establecer la fecha de inicio del plan, la duración prevista y realizar un seguimiento de la duración real. Además, puede agregar actividades relevantes y monitorear el progreso en tiempo real mediante el diagrama de Gantt.

Si bien puede parecer simple a primera vista, esta plantilla puede adaptarse a proyectos grandes y pequeños para profesionales, brindando transparencia a la colaboración y el logro de un objetivo.

7Seguimiento de proyectos

Aquí hay otra plantilla de seguimiento de proyectos sencilla diseñada para usuarios de Microsoft Excel. Esta plantilla es perfecta para quienes desean dividir proyectos grandes en etapas más pequeñas y manejables. Por ejemplo, si eres diseñador de interiores, puedes usar esta plantilla para dividir cada etapa de la planificación de muebles y asignar la categoría relevante, el nombre del empleado, la fecha estimada de inicio y finalización, la cantidad de horas, el costo, la duración en días y más. Las posibilidades son infinitas aquí.

6Informe de ejecución del proyecto

La plantilla de informe de rendimiento del proyecto es adecuada para usuarios avanzados. Si usted es responsable de gestionar varios proyectos, puede utilizarla para informar sobre el estado general de los mismos. Utiliza una tabla y un formato condicional para facilitar la personalización.

Puede introducir descripciones de elementos y realizar un seguimiento del presupuesto general, los costes reales, el cronograma, el índice de rendimiento, el pronóstico y el estado general del proyecto. Emplea cuadros y gráficos para mostrar métricas de rendimiento esenciales, como la variación del cronograma, la variación de los costes y el valor ganado. Esto permite a las partes interesadas comprender el estado del proyecto de un vistazo.

5Cronograma de proyectos de hitos y tareas

¿Prefieres hacer un seguimiento de tus proyectos en una vista de cronología? No busques más y obtén esta plantilla de proyecto de hitos y tareas de Microsoft. Esta plantilla emplea un gráfico de dispersión con etiquetas de datos y barras de error para crear una cronología de proyecto que muestra hitos y tareas con sus duraciones.

A diferencia de un diagrama de Gantt, donde cada tarea aparece en una fila distinta, esto le permite administrar la ubicación vertical de las tareas dentro de la línea de tiempo. Además, tiene la opción de establecer la longitud de la línea guía vertical para ilustrar las dependencias de las tareas. Es más útil para la descripción general del proyecto que para asignar y realizar un seguimiento de tareas específicas.

4Listas de tareas pendientes para proyectos

¿Está planeando una remodelación de su hogar u otro proyecto de gran envergadura? Necesita un planificador eficaz que le ayude a realizar un seguimiento de cada parte de todo el proceso sin esfuerzo. Esta plantilla de lista de tareas pendientes es una sencilla plantilla de Excel para realizar el trabajo. Puede introducir los nombres de las fases, las fechas de vencimiento, las notas, los plazos del proyecto y los porcentajes de finalización del proyecto en diferentes columnas. Incluso puede ser creativo y añadir más columnas relevantes a la hoja.

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3Planificador de fiestas y lista de verificación

Organizar una fiesta suele ser una experiencia emocionante y estresante a la vez. El uso de una plantilla de Excel para la planificación de fiestas puede ser una herramienta esencial que le ayude a mantenerse organizado y a gestionar todos los detalles de forma eficaz. Es una plantilla imprescindible para los organizadores de eventos.

Puede ingresar el nombre de la fiesta, el lugar, la fecha, la hora, el nombre del cliente, crear una lista de verificación para la planificación de la fiesta, una lista de invitados y hacer un seguimiento de la asistencia. Puede dividir el presupuesto de su fiesta en diferentes categorías, hacer un seguimiento de los gastos y más para transformar la planificación de la fiesta de una tarea abrumadora a una experiencia divertida y agradable.

2Diagrama de Gantt simple

Sí, esta es otra plantilla de diagrama de Gantt en la lista. Pero a diferencia de la anterior, esta plantilla de Excel ofrece más detalles y te permite evaluar, planificar, diseñar y ejecutar tus proyectos como un profesional. Puedes dividir todo el proyecto en diferentes etapas, ingresar tareas para cada sección, asignado, progreso, fecha de inicio y finalización, y más. Las barras del diagrama de Gantt muestran la duración de las tareas con formato condicional. Incluso se incluye una hoja "Acerca de" para ayudarte a aprovechar al máximo la plantilla.

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1Planificador de regreso a clases

Como sugiere el nombre, esta es una plantilla de planificador escolar ideal para estudiantes. Antes de que comience el próximo período, puede tener todo listo y organizado. Puede ingresar detalles del presupuesto, crear una lista de compras, categorías, costos y más. También hay algunas hojas más para realizar un seguimiento de los desgloses del presupuesto y las listas de tareas pendientes. Una vez que complete los datos, el libro de trabajo muestra el progreso de las compras en la parte superior.

Además de las plantillas anteriores, también puedes encontrar más plantillas de gestión de proyectos de fuentes de terceros comoEtsy.

Agilice la planificación y el seguimiento de sus proyectos

Comenzar con la plantilla adecuada puede marcar una diferencia positiva y marcar una diferencia significativa en su proyecto. ¿Qué está esperando? Descargue su plantilla preferida en su cuenta de Excel y planifique, realice un seguimiento y ejecute proyectos de todos los tamaños.

Microsoft ha hecho un trabajo espléndido con la biblioteca de plantillas de Excel. Es probable que casi cualquier requisito que pueda tener quede cubierto con una de sus plantillas. Para obtener más información, consulte nuestra guía detallada sobre lasmejores plantillas de Excel gratuitas disponibles.