Resumen
- Obsidian y Notion ofrecen valiosas funciones PKM de forma gratuita, mientras que Evernote requiere una suscripción paga para tener acceso completo.
- Las capacidades y Reflect Notes brindan capacidades de inteligencia artificial y vistas gráficas únicas como las herramientas PKM más nuevas del mercado.
- Tenga en cuenta el flujo de trabajo, el presupuesto y el estilo de toma de notas al elegir entre estas populares herramientas PKM para una organización óptima.
¿Tiene problemas frecuentes para encontrar información clave en sus interminables notas? Puede resultar frustrante y abrumador perder ideas, perspectivas, pensamientos y conocimientos valiosos. En este caso, un sistema de gestión del conocimiento personal (PKM) resulta inestimable. Un sistema de PKM bien diseñado actúa como su segundo cerebro y le permite capturar y conectar sus ideas sin problemas. Estas son las cinco mejores herramientas de PKM para transformar la forma en que gestiona su conocimiento.
Cómo utilizar Obsidian para crear un sistema de Gestión del Conocimiento Personal
Obsidian le permite interconectar, organizar y buscar sus notas de manera efectiva, aprovechando la conectividad que convierte su bóveda en un motor de información.
5Noción
Notion es una de las herramientas más populares en el ámbito de la productividad. Ofrece un editor de bloques innovador, flexibilidad, integración con aplicaciones de terceros, un comando de barra (/) con muchas funciones y mucho más. En cuanto al uso de Notion para un sistema PKM, puedes organizar tus pensamientos en diferentes páginas y conectar las relevantes para una mejor comprensión.
Notion cuenta con una fantástica biblioteca de plantillas y también puedes acceder a plantillas de terceros de otros usuarios de Notion. Ya sea que necesites un rastreador de gastos, un rastreador de suscripciones, un tablero Kanban, un panel diario, un planificador de vida o un bullet journal, hay una plantilla disponible para cada propósito.
Una práctica habitual entre los usuarios de Notion es configurar una página de inicio que enlaza con varias subpáginas, lo que hace que la navegación sea más fluida e intuitiva. Además, la empresa ha introducido la integración con el calendario, lo que permite ver rápidamente los eventos de reuniones de Gmail o Outlook. Otra característica interesante es Notion AI, que ayuda a ampliar los pensamientos e ideas con la ayuda de la inteligencia artificial.
El único problema con Notion es la curva de aprendizaje. Es necesario dedicar algo de tiempo a familiarizarse con la gran cantidad de funciones y opciones. En cuanto a los planes pagos, comienzan en $10 por mes.
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Crear una página de Notion desde cero es contraproducente. En su lugar, prueba estas plantillas para empezar.
4Capacidades
Capacities es otra herramienta PKM eficaz con un enfoque único. La empresa se autodenomina "Un estudio para tu mente". Viene con varios objetos por defecto, como proyectos, presupuestos, anotaciones de datos de clientes o seguimiento de tus libros o recetas favoritos. Y puedes crear objetos personalizados según tus preferencias. Estos te permiten realizar un seguimiento de diferentes tipos de materiales fácilmente.
Capacities utiliza un editor de bloques y ofrece diferentes diseños de página, vistas divididas e incluso vínculos de retroceso. Este último es un complemento interesante que le permite conectar sus notas relevantes y verificar su relación en una vista gráfica dedicada.
La empresa ofrece un plan gratuito sólido en el que puedes crear espacios, objetos y bloques ilimitados. El plan Pro cuesta desde $10 por mes.
3Notas de reflexión
Desde el principio, Reflect Notes ofrece notas diarias para anotar tus pensamientos e ideas diarios. Incluso puedes fijarlas y compartirlas con un enlace privado. Es la combinación perfecta de Notion y Roam Research. Reflect Notes ofrece la flexibilidad de Notion y vistas gráficas detalladas como las que encontrarás en Roam Research.
Con su larga lista de funciones, que incluye vínculos de retroceso, captura instantánea, integración de calendario y publicación web, no tendrá problemas para capturar y administrar sus pensamientos. También hay un asistente de inteligencia artificial con tecnología GPT-4 para crear esquemas, corregir la gramática y mejorar su escritura con un solo clic.
Después de crear las notas necesarias, puedes usar enlaces y etiquetas para mantener todo organizado y ordenado. Una vez que finalice tu prueba gratuita, prepárate para desembolsar $10 por mes para seguir usando Reflect Notes.
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2Evernote
Evernote ha experimentado una cantidad significativa de cambios últimamente. La marca Green Elephant ha reducido notablemente su oferta de planes gratuitos, animando a los usuarios a optar por suscripciones de pago. Sin embargo, tras su adquisición por parte de Bending Spoons, Evernote ha ido introduciendo rápidamente nuevas funciones.
Evernote cuenta con un sistema de etiquetado eficaz para mantener registros y organizar ideas. La empresa ha lanzado una nueva página de inicio que muestra notas recientes, un bloc de notas, eventos del calendario y tareas. De hecho, Evernote ha añadido la integración del calendario con Gmail y Outlook, junto con la capacidad de crear y realizar un seguimiento de las tareas directamente en sus notas.
Otras funciones incluyen un potente recortador web, una pizarra infinita, un escáner de documentos potente, plantillas, un complemento de IA para ayudarte a generar ideas y más. El precio comienza en $15 por mes.
1Obsidiana
Si hablamos de las mejores herramientas PKM, no podíamos dejar fuera de la lista a Obsidian. Esta versátil herramienta basada en Markdown encabeza nuestra lista de recomendaciones por varias razones. Puedes crear bóvedas y comenzar a agregarles notas. Si bien Obsidian puede parecer simple a primera vista, al sumergirte en su menú de complementos puedes descubrir sus verdaderas capacidades.
Puede crear múltiples bóvedas para diferentes temas y casos de uso, así como carpetas, subcarpetas y páginas para una organización eficaz. También hay compatibilidad con etiquetas para filtrar sus pensamientos e ideas relevantes en un abrir y cerrar de ojos.
En cuanto a otros complementos, Obsidian admite vínculos de retroceso, vistas gráficas, lienzo para plasmar sus pensamientos en una pizarra en blanco, vista dividida y un menú de temas robusto para cambiar la apariencia del software. Todas las funciones de Obsidian son completamente gratuitas. Solo necesita pagar los complementos Sync ($4 por mes) y Publish ($8 por mes) para ampliar su funcionalidad.
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Elegir una herramienta PKM ideal puede ser un desafío a veces. Permítanos simplificar la ecuación. Notion y Obsidian son dos de las herramientas más populares que existen y cuentan con un plan gratuito para comenzar. Evernote tiene un sistema de etiquetas y una barra de herramientas familiares y, con las mejoras recientes, es mejor que nunca.
Eso nos lleva a Capacities y Reflect Notes, ambas relativamente nuevas pero bastante capaces por sí solas con funciones de IA, gráficos y más. Puede elegir una en función de su flujo de trabajo, presupuesto, estilo de toma de notas y preferencias de dispositivo. Si tiene una suscripción a Microsoft 365, es posible que deseeprobar las aplicaciones de productividad de Microsoft para crear un sistema PKM.