Una oficina en casa es más que un lugar de trabajo. Es nuestro centro de mando, estudio creativo y centro de productividad por excelencia. Dicho esto, a menudo descuidamos la atención a los detalles en nuestra oficina en casa. Este descuido puede dar lugar a un escritorio desordenado, una iluminación insuficiente y una ergonomía incómoda, lo que puede afectar negativamente a nuestra concentración, eficiencia y bienestar general.
En este artículo, analizaré una serie de pequeños ajustes y revisiones importantes que puede implementar para mejorar su oficina en casa y maximizar al máximo sus capacidades (y las suyas).
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8Invierta en muebles ergonómicos
Sentarse de forma incómoda y adoptar una mala postura puede provocar dolor de espalda, tensión en el cuello y otros problemas que pueden afectar a tu calidad de vida. Realmente necesitas invertir en muebles ergonómicos para tener una mejor salud y optimizar tu concentración. No te empeñes en seguir adelante con una mentalidad de "soy duro".
Tu oficina en casa ideal requiere una silla ergonómica con suficiente apoyo lumbar, altura ajustable y apoyabrazos. Si tienes el presupuesto para ello, asegúrate de invertir en un escritorio de pie que te permita alternar entre posiciones sentadas y de pie a lo largo del día.
También recomiendo colocar el monitor a la distancia de un brazo de distancia, con la parte superior de la pantalla a la altura de los ojos. Esto reduce la fatiga ocular y la tensión del cuello. Si utiliza un ordenador portátil, consiga un soporte para ordenador portátil que eleve la pantalla a una altura adecuada, de modo que su cabeza pueda mirar hacia delante en lugar de inclinarse hacia abajo.
7Tener suficiente iluminación
Las oficinas en casa oscuras con iluminación ambiental que se ven a menudo en las redes sociales pueden parecer atractivas en las fotos. Sin embargo, no son prácticas para la productividad a largo plazo. Es necesario contar con una iluminación adecuada que mejore la comodidad visual, la concentración y el estado de ánimo.
Si estás diseñando una oficina en casa desde cero, prioriza la exposición a la luz natural. Dicho esto, si la oficina en casa está en el sótano, consigue algunas bombillas LED con temperaturas de color entre 3000K y 5000K. También debes prestar mucha atención a la ubicación de la luz para evitar el deslumbramiento directo, las sombras y los reflejos en la pantalla de tu computadora.
6Mejore el atractivo estético de su oficina en casa
Por lo general, pasarás entre 8 y 10 horas diarias en tu oficina en casa. Un espacio de trabajo aburrido puede resultar poco inspirador y frenar tu creatividad. Para que las cosas sigan siendo interesantes, puedes añadir algún atractivo visual que despierte alegría y alimente tu pasión.
Puedes añadir algunos toques personales con obras de arte, fotografías y objetos significativos, tal vez algunas plantas de interior o flores, e incluso elegir una combinación de colores que provoque concentración y tranquilidad. Incluso puedes incluir un aroma agradable en el espacio para crear un ambiente relajante.
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5Despejar y organizar
Múltiples monitores, dispositivos, teclados y cargadores pueden crear un caos en tu oficina en casa en poco tiempo. Puedes usar organizadores de cables para mantener todo ordenado y quitar papeles viejos, suministros rotos y otros elementos innecesarios para limpiar tu espacio de trabajo.
También deberías utilizar soluciones de almacenamiento como cestas, contenedores, armarios y cajones para mantener el orden y evitar que se pierdan los objetos. Organizar tu oficina en casa es un proceso continuo y requiere un mantenimiento regular para garantizar un entorno libre de desorden. Pero las recompensas merecerán la pena cuando sepas dónde se guardan las cosas y tu mente pueda centrarse mejor en las prioridades en cuestión.
4Eliminar distracciones
Ya sean vecinos ruidosos, miembros de la familia o alertas constantes, las distracciones pueden afectar fácilmente tu productividad en tu oficina en casa. Puedes usar auriculares y audífonos con cancelación de ruido activa (ANC) para bloquear el sonido externo, habilitar los modos DND o Focus para pausar las alertas durante las horas de trabajo e incluso invertir en herramientas de administración del tiempo para aprovechar al máximo tus horas de oficina. Consulta nuestra publicación dedicada para encontrar las mejores herramientas para mejorar tu administración del tiempo.
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3Asegúrese de la ventilación e incorpore la naturaleza.
Estos son otros pequeños cambios que pueden tener un gran impacto en la configuración de su oficina en casa. Recomiendo garantizar una ventilación adecuada, así como elementos naturales para crear un espacio de trabajo refrescante. El aire fresco y las plantas pueden mejorar la calidad del aire, mejorar el estado de ánimo, aumentar la concentración, reducir la fatiga y dar lugar a una mayor creatividad.
Incluso puedes ir un paso más allá con el tema e integrar elementos naturales como madera, bambú y piedra en el espacio de tu oficina en casa.
2Considere actualizaciones tecnológicas
La tecnología es la columna vertebral de su oficina en casa. Los monitores obsoletos, una PC de baja calidad, un teclado y un mouse de calidad inferior a la media y una impresora antigua pueden generar frustración, pérdida de tiempo y, en última instancia, reducir su productividad.
Puede invertir en actualizaciones tecnológicas, incluidas las velocidades de Internet de su oficina en casa, e incluso adquirir dispositivos domésticos inteligentes para automatizar tareas aburridas en poco tiempo. No necesita necesariamente el hardware de última generación, como un monitor curvo 4K, un sistema de PC con RTX 4080 o un teclado personalizado costoso. Las actualizaciones que realice deben abordar sus problemas y adaptarse a sus necesidades de flujo de trabajo y presupuestos.
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1Personaliza tu espacio de oficina en casa
Por supuesto, no es necesario copiar la configuración de la oficina en casa de nadie. La oficina en casa de cada persona es diferente y está diseñada según sus necesidades y preferencias. Tu espacio de trabajo debe reflejar tu personalidad, pasión y aspiraciones. Puedes crear un tablero de visión, elegir los esquemas de colores que prefieras, agregar citas inspiradoras e incluso mostrar elementos de tus pasatiempos e intereses. Por ejemplo, si eres un entusiasta de los autos, puedes decorar el espacio de la oficina en casa con tus modelos de autos en fundición favoritos, pósteres y más. El cielo es el límite (o, al menos, el techo lo es), así que piensa más allá del escritorio para crear un espacio que te encante.
Pequeños cambios, gran impacto
La aplicación de estos cambios no solo mejora la estética de su oficina en casa, sino que también aumenta su productividad y aprovecha al máximo sus inversiones. Además, si está creando una oficina en casa por primera vez, no necesita hacer compras costosas. Puede comenzar de a poco, experimentar con diferentes ideas, tener en cuenta los consejos anteriores y crear un espacio que realmente funcione para usted.
Además de estos ajustes, también necesitas complementos de software relevantes que te ayuden a sobrellevar sin problemas un día ajetreado. Aquí tienes losmejores programas de oficina en casa para mejorar la productividad y la colaboración.