Resumen
- Todoist ofrece sólidas funciones de gestión de tareas con asistencia de inteligencia artificial e integraciones, a partir de $4 por mes.
- TickTick incluye un temporizador Pomo, un rastreador de hábitos y funciones básicas de colaboración por $4 al mes.
- Any.do es ideal para uso personal, familiar o de equipos pequeños, con interfaces e integraciones simples a partir de $3 por mes.
Microsoft To-Do es la aplicación de gestión de tareas predeterminada en Windows. Sin embargo, a diferencia de otras aplicaciones de Microsoft 365, esta es muy básica y deja mucho que desear para los usuarios avanzados. Afortunadamente, no faltan aplicaciones de gestión de tareas eficaces para Windows. Si buscas una aplicación de tareas sólida para uso personal o para un equipo pequeño, consulta las mejores alternativas de Microsoft To-Do para tuportátil.
No nos centraremos en aplicaciones todo en uno como Notion, Basecamp, Trello, Coda o ClickUp. Se trata de aplicaciones completas con funciones de recordatorio. En su lugar, enumeraremos las principales opciones de software que se han diseñado teniendo en cuenta la gestión de tareas.
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Todoista
Si ya has probado con aplicaciones de gestión de tareas, no debería sorprenderte que Todoist encabece la lista. Todoist tiene prácticamente todo lo que necesitas para la gestión de tareas. Sin duda, ha dado en el clavo con las funciones básicas, como la adición rápida, las fechas de vencimiento recurrentes y la integración con más de 80 aplicaciones.
Por ejemplo, puedes escribir simplemente "Haz 20 minutos de meditación todos los días a las 8 a. m." y se creará una tarea recurrente en tu lista. Todoist también funciona bien con tus aplicaciones de productividad preferidas, como Slack, Outlook, Gmail, Evernote y otras. Por ejemplo, puedes agregar una extensión de Todoist a tu correo de Outlook y convertir cualquier correo electrónico en una tarea con un solo clic.
También puedes gestionar proyectos con subtareas, por prioridad y con etiquetas. O explora el asistente de IA para que te ayude con los filtros e invite a los miembros de tu equipo a colaborar en vivo. También admite una vista de calendario y tablero para mantener tu agenda bajo control. Puedes visualizar tus hábitos, historial de actividades y tendencias generales de productividad desde un menú de estadísticas dedicado.
Los planes pagos de Todoistcomienzan en $4 por mes. Está disponible en todas las plataformas que puedas imaginar: puedes acceder a Todoist desde un dispositivo portátil, a través de tu navegador preferido, teléfono, computadora de escritorio e incluso dispositivos Linux.
Tic-tac
TickTick es otra alternativa sólida a Microsoft To-Do. Además de la gestión de tareas, incluye una serie de funciones para llevar tu productividad al siguiente nivel. Al igual que Todoist, tiene funciones como la adición rápida, recordatorios de ubicación y tareas recurrentes.
Pero dos de las mejores funciones de TickTick son el temporizador Pomo y el rastreador de hábitos: te permiten hacer un mejor seguimiento de tus horas de productividad e incluso puedes reproducir ruido blanco de fondo mientras usas el temporizador. Al final del mes, puedes echar un vistazo a la página de estadísticas para comprobar tu tasa de finalización de tareas, la distribución de las mismas y la eficiencia general del trabajo.
TickTick también ofrece funciones de colaboración en vivo, pero son básicas en el mejor de los casos y no recomendamos su uso para la gestión de proyectos complejos.
TickTick tiene aplicaciones nativas en todas las plataformas principales y elpreciocomienza en $4 por mes.
Cualquiera.hacer
Any.do es ideal para uso personal, familias y equipos pequeños. Ya sea que desee planificar su día, administrar un proyecto pequeño, crear una hoja de ruta, administrar un evento o redactar un calendario de contenido, Any.do tiene muchas funciones para realizar el trabajo más rápido.
Puedes crear listas de tareas pendientes, consultar tu agenda diaria y explorar la integración con aplicaciones de terceros para gestionar tus tareas como un profesional. Any.do también te permite importar tus proyectos y tareas existentes desde otras aplicaciones como Trello, Asana y Todoist.
La interfaz de usuario es minimalista, sencilla y fácil de usar. Cuando trabaje con diferentes aplicaciones en su lugar de trabajo, puede utilizar la integración de terceros de Any.do para administrar sus tareas y proyectos en un solo lugar. También puede explorar la integración con Zapier para llevar su experiencia de automatización al siguiente nivel.
Otro complemento interesante es la posibilidad de crear tareas y recibir recordatorios directamente en WhatsApp.El plan Premium de Any.docuesta desde $3 por mes.
Ensacado
Taskade es la alternativa a Microsoft To-Do más cara de la lista. Pero hay una buena razón para ello. Taskade ofrece gestión de tareas y proyectos, con notas, documentos, mapas mentales y otras funciones que incorporan inteligencia artificial. Puedes añadir tareas y subtareas, consultarlas en un diagrama de flujo, crear un tablero Kanban, explorar la integración con el calendario, utilizar diagramas de Gantt y mucho más. Además, la gestión de tareas es solo la punta del iceberg.
Taskade está repleta de agentes de IA para automatizar tareas, además de sólidas herramientas de colaboración en equipo para videollamadas y reuniones. Si simplemente buscas una aplicación de recordatorios para reemplazar a Microsoft To-Do, Taskade puede parecerte excesiva. Además, requiere una curva de aprendizaje para familiarizarte lo suficiente como para realmente utilizar sus numerosas funciones disponibles.Taskade Procomienza en $8 por usuario por mes.
Recuerda la leche
Remember The Milk es una de las aplicaciones de gestión de tareas más antiguas del mercado, que se remonta a 2004. Al igual que Todoist y TickTick, admite la función de adición inteligente para insertar tareas fácilmente con una sola frase. Smart Lists es un complemento interesante que te ayuda a crear listas especiales basadas en criterios de búsqueda. Por ejemplo, puedes crear rápidamente una lista de tareas de alta prioridad que vencen el mes siguiente con un solo clic.
Remember The Milk también admite la integración con aplicaciones de terceros como Gmail, Outlook, Google Calendar y otras. Los desarrolladores pueden incluso escribir su propio código con MilkScript y automatizar su flujo de trabajo. Aunque hay más de 100 temas para elegir, la interfaz de usuario básica todavía parece un poco anticuada en comparación con la competencia.
Remember The Milk tiene aplicaciones para plataformas web, Mac, Windows, móviles y tabletas. Elplan Procuesta $50 por año.
Ahora prepárate para marcar tus tareas con estilo.
Atrás quedaron los días en que se administraban las tareas con una combinación de lápiz y papel. Es contraproducente y una forma ineficaz de superar un día ajetreado. Las aplicaciones predeterminadas de tareas pendientes de Microsoft, Google y Apple no satisfacen las necesidades de un usuario moderno. Puedes hacer algo mucho mejor. Aquí es donde entran en juego estas aplicaciones de terceros. Elige una aplicación relevante en función de tus necesidades, presupuesto y lista de funciones, y aumentarás tu productividad en poco tiempo. Hablando de eso, también deberías considerar nuestrasmejores aplicaciones de productividad para Windowsolas mejores aplicaciones de productividad para Macpara agilizar tu flujo de trabajo.