Microsoft acaba depresentar Copilot en OneDrive, lo que ofrece a los usuarios comerciales con licencia una potente herramienta de inteligencia artificial para ayudar a agilizar la gestión de archivos.Con Copilot, los usuarios pueden realizar tareas cotidianas como comparar documentos, resumir archivos grandes y generar nuevas ideas de manera más eficiente, todo sin salir de OneDrive. A continuación, se muestra cómo se puede utilizar Copilot ahora para gestionar archivos.
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Compare fácilmente las diferencias entre documentos
Trabajar con varias versiones de contratos, informes financieros u otros documentos importantes puede ser un dolor de cabeza, especialmente cuando se trata de detectar diferencias. Copilot facilita esta tarea al permitirle comparar hasta cinco archivos a la vez. En lugar de abrir cada archivo manualmente, la herramienta presenta las diferencias en una tabla clara, lo que le ayuda a detectar rápidamente qué ha cambiado.
Encuentre respuestas en varios archivos
¿Necesitas extraer información de varios documentos sin tener que leerlos todos? Copilot puede buscar en tus archivos de OneDrive y responder preguntas específicas analizando su contenido. Ya sea que estés buscando puntos de datos en informes financieros o necesites resumir secciones de un plan de proyecto, la IA te ayuda a extraer la información relevante, lo que te ahorra horas de búsqueda manual.
Generar nuevas ideas a partir de documentos existentes
A veces, empezar a trabajar en un nuevo documento puede resultar complicado, especialmente si te encuentras en un bloqueo creativo. Copilot te ayuda a poner en marcha tu trabajo sugiriendo ideas, esquemas o incluso generando un primer borrador basado en archivos relacionados en tu OneDrive. Si necesitas empezar rápidamente con un plan de marketing o una propuesta de proyecto, Copilot puede ofrecerte sugerencias para ayudarte a empezar.
Resuma documentos grandes rápidamente
Revisar documentos extensos para extraer la información más importante puede llevar mucho tiempo. Copilot simplifica este proceso al generar resúmenes de archivos individuales o de hasta cinco a la vez. En lugar de tener que leer informes densos o propuestas detalladas, obtiene una descripción general concisa que lo ayuda a concentrarse en lo que importa.
Un futuro más eficiente con OneDrive
Microsoft afirma que Copilot en OneDrive es solo el comienzo de su iniciativa para integrar la IA en las tareas cotidianas. Con más funciones que probablemente estén en camino, el objetivo es hacer que la gestión de archivos sea más sencilla y eficiente, especialmente para quienes manejan grandes volúmenes de datos. Copilot ya está disponible para usuarios comerciales en OneDrive para la web y ofrece una visión de un futuro del trabajo más automatizado e impulsado por la IA.
Microsoft organizará un evento digital el 8 de octubre titulado "Innovaciones de IA para la nueva era del trabajo y el hogar", en el que se esperan más novedades sobre Copilot y otras funciones de IA. También se invita a enviar comentarios directamente a través de la herramienta, lo que ayuda a Microsoft a perfeccionar aún más la experiencia.
Cómo empezar a utilizar Copilot
Usar Copilot es muy sencillo. Simplemente pase el cursor sobre un archivo en su OneDrive y haga clic en el botón Copilot para que aparezcan las opciones. También puede seleccionar varios archivos y ejecutar Copilot en ellos para obtener resultados más completos. Copilot en OneDrive requiere una licencia de Microsoft Copilot para Microsoft 365 y actualmente está disponible en OneDrive para la web y solo para nuestros usuarios comerciales.
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