Llevar un diario es una práctica significativa para la autorreflexión y el crecimiento personal. Aunque muchas personas prefieren el lápiz y el papel, ese método es sin duda anticuado, complicado y restrictivo. Si bien existen docenas de aplicaciones para llevar un diario, la mayoría son de pago y están restringidas a plataformas específicas. Fue entonces cuando descubrí Notion, una herramienta de productividad flexible que transformó la forma en que registro mis pensamientos y reflexiones diarias.

El enfoque integral de Notion no se limita a la gestión de proyectos o la toma de notas. Ha resultado ser una herramienta de diario sorprendentemente poderosa en mi flujo de trabajo. En esta guía, explicaré cómo pasé de usar diarios en papel a adoptar Notion y brindaré consejos para realizar la transición.

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Crear una página maestra de diario diario

Primero, creemos una página maestra de diario con un ícono inspirador, un banner, una cita (opcional) y otros elementos.

1. Abra su espacio de trabajo de Notion y haga clic en+para agregar una nueva página.
2. Dale un nombre único a tu diario digital, asígnale un ícono e inserta un banner en la parte superior.

   

3. Escribe/quotee inserta cualquier comentario o tu cita favorita.

Implementar widgets de Notion

Ahora que ha añadido los detalles pertinentes, es hora de añadir widgets. Después de todo, su diario digital no tiene por qué tener un aspecto aburrido. Como Notion no ofrece widgets, debe utilizar fuentes de terceros para implementarlos. En el siguiente ejemplo, añadiré un rastreador de progreso de vida y widgets de tiempo a mi página de Notion.

1. Vaya aWidgetBoxen la web y seleccioneLife Planner.

   

2. Ajústelo según sus preferencias. El servicio de terceros ofrece múltiples opciones para personalizar la apariencia del widget con diferentes fondos, además de muchas opciones de color para el texto, la barra de vida y la barra de año.
3. Eche un vistazo a la vista previa en vivo y, una vez que esté satisfecho con los cambios, haga clic enCopiar.

   

4. Abra su página de Notion, escriba/embedy pegue el enlace.

   

5. Eso es todo. Tu widget de agenda de vida debería aparecer en la página. Actualizará la información automáticamente.

De manera similar, puedes insertar los widgets de tiempo y colocarlos uno al lado del otro en tu página de Notion. Consulta la captura de pantalla a continuación como referencia.

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Insertar una base de datos de diario

Hemos completado el fondo para nuestro diario digital. Ahora tendrás que crear una base de datos para que puedas organizar y ver tus entradas diarias con otra información relevante como fecha, etiquetas, rutinas (más sobre esto más adelante) y demás. Esta base de datos actúa como un centro neurálgico, ofreciendo una vista panorámica para que puedas echar un vistazo a todas tus entradas y acceder a una relevante con un solo clic desde esta página de inicio definitiva.

Agregar propiedades

Notion ofrece múltiples opciones de base de datos para elegir. Puede elegir entre la vista de tabla, la vista de tablero, la vista de galería, la vista de lista, la vista de calendario, la vista de línea de tiempo y más. Para mi diario digital, utilizo tanto la base de datos estándar como una vista de calendario.

1. Escriba/databasee inserte unabase de datos en líneaen su página actual.

   

2. Dale un nombre único.
3. A continuación agregaremos secciones relevantes a la base de datos y el contenido de su columna puede variar.
4. Seleccione la primera sección y escribaTodas las entradas, ya que queremos que todo se complete.

   

5. SeleccioneEtiquetasy haga clic enEditar propiedad.

   

6. Haga clic enAgregar una opcióne ingrese las etiquetas relevantes que desee utilizar para categorizar sus entradas, comoPersonal,Trabajo,Lecciónde vida,Viajesy más.

   

7. Seleccione la tercera columna y cambie su tipo a Fecha para que podamos asignar fechas a nuestras entradas diarias.

   

Eso es todo. Estas tres propiedades deberían ser suficientes para ayudarte a llevar un registro de tu diario digital.

Crea una plantilla para tus reflexiones diarias

Has creado con éxito una base de datos de diario digital ideal con los campos pertinentes para realizar un seguimiento de tus entradas. Ahora es el momento de crear plantillas para acelerar el proceso de redacción de tus entradas diarias y también recordarte que debes tener en cuenta todos los temas que son importantes para ti. Vamos a crear una.

1. Dirígete a tu página de Notion y haz clic enAbrirenTodas las entradas.
2. Se abre una nueva página en la barra lateral. Haz clic enCrear una plantilla.

   

3. Dale un nombre único e identificable. Ahora, agrega los encabezados relevantes que sueles usar en las entradas de tu diario.
4. En el siguiente ejemplo, he añadido títulos comoMomentos destacados de hoy,Agradecido por,Lecciones aprendidas,Momento de alegríayMetas para mañana. También he insertado un marcador de posición de viñeta debajo de cada encabezado.

   

5. Cierra la página para guardar tu plantilla de Notion.

Haz una plantilla para tus diarios de viaje

Ahora, vamos a crear otra plantilla para tus diarios de viaje, para ayudarte a agilizar el proceso de registro y para recordarte que debes tocar todos los puntos clave que te gustaría recordar documentar.

1. Cree una nueva entrada en la base de datos de su diario y seleccioneCrear una plantilla.
2. Asígnele un nombre obligatorio e ingrese los encabezados. He agregadoMomentos destacados del día,Cocina local,Aventuras inesperadasyEncuentros culturales.

   

Cierre la página para guardar la plantilla.

Crear nuevas entradas diarias

Ahora puedes comenzar a agregar tus entradas diarias en tu página de Notion.

1. Crea una nueva entrada en la base de datos de tu diario.
2. Seleccione una plantilla. SeleccionemosDiarios de viaje.

   

3. Si lo desea, cambie el encabezado. Seleccione la etiqueta y la fecha correspondientes, escriba lo que desee y guarde los cambios.
4. Cierre la vista lateral y su entrada debería aparecer en la base de datos.

   

Cuando creas una nueva entrada, también puedes optar por crearla desde cero en lugar de utilizar una plantilla. En la mayoría de los casos, te recomendaría crear varias plantillas para tus entradas comunes para acelerar el proceso.

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Agregue múltiples vistas a su base de datos de Notion

Como ya se ha mencionado, Notion es bastante flexible y te permite insertar varias vistas en tu base de datos existente. Además de la vista de tabla, también puedes utilizar una vista de calendario para tu diario digital. Podrás visualizar fácilmente la frecuencia con la que realizas entradas y hacer clic en ellas para acceder a ellas fácilmente.

1. Navega a tu página de Notion y haz clic en+.
2. SeleccioneCalendario.

   

3. Ahora también puedes consultar tus entradas en una vista de calendario mensual.

   

Consejo profesional: registre sus hábitos en un diario digital

¿Quieres hacer un seguimiento de tus hábitos en tu diario digital? Aquí te mostramos cómo puedes utilizar la propiedad de casilla de verificación en tu base de datos existente.

1. Seleccione+en su base de datos.
2. SeleccioneCasilla de verificacióny cámbiele el nombre.

   

3. En la captura de pantalla a continuación, he agregado tres rutinas comunes, como10k pasos,MedicinayYoga,en la base de datos.

   

4. Puede hacer clic en la marca de verificación y realizar un seguimiento de sus hábitos junto con las entradas diarias.

   

Si desea un acceso directo para duplicar mi plantilla de diario digital Notion con base de datos, utilice el siguiente enlace.

Plantilla de diario digital Notion

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Si bien usar Notion como diario digital puede parecer abrumador al principio, los beneficios son innegables debido a su flexibilidad y posibilidades creativas. ¿Qué estás esperando? Sigue los pasos anteriores, deshazte del desorden y adopta un enfoque más simplificado, organizado y único para llevar un diario. Dicho esto, me gustaría que Notion ofreciera una opción para proteger con contraseña las páginas de nuestro diario para mantenerlas privadas.

Notion también viene con varias herramientas integradas para automatizar tu espacio de trabajo. Consulta nuestra publicación independiente paraconfigurar Notion en piloto automático.