La mayoría de la gente piensa que Excel es el mejor programa para hacer cálculos numéricos y la herramienta ideal para gestionar presupuestos, planificar finanzas, hacer un seguimiento de las ventas y analizar datos. Pero, ¿y si te dijera que este software de hojas de cálculo tiene un lado creativo oculto? Excel puede ser un compañero sorprendente para dar rienda suelta a tu imaginación y aumentar la productividad. En esta publicación, repasaré las formas inesperadas de utilizar Excel que no tienen nada que ver con fórmulas, funciones y cálculos complicados.
Desde cronogramas de eventos creativos hasta árboles de fotografías familiares y seguimiento de hábitos, descubra cómo Excel puede convertirse en su arma secreta para abordar tareas de una manera completamente nueva.
Cómo creé una lista de tareas pendientes en Excel que realmente funciona
Cree una lista de tareas funcionales en Excel para realizar las tareas
10Crear una cronología de eventos
Si bien no faltan herramientas de gestión de proyectos, Excel ofrece una opción sorprendentemente útil y de fácil acceso para crear cronogramas de eventos, especialmente para proyectos más pequeños o cuando necesita una descripción visual rápida. Ya sea que sea gerente de producto, especialista en marketing o experto en redes sociales, puede crear una hoja de ruta detallada de hitos, una cronología infográfica y más.
9Un árbol genealógico fotográfico
Excel puede ser una herramienta sorprendentemente eficaz para crear un árbol genealógico visual e informativo, especialmente para aquellos que ya están familiarizados con su interfaz. Los equipos corporativos también pueden utilizar este formato para mostrar la jerarquía en un organigrama para compartir la infraestructura con los pasantes y los nuevos empleados. Una vez que su hoja de cálculo esté lista, puede mejorarla aún más con formato condicional, validación de datos e hipervínculos.
8Tabla de crecimiento del bebé
Como hace poco que empecé a ser madre, este es mi proyecto poco convencional favorito en Excel. Utilizo la hoja de cálculo de seguimiento del crecimiento del bebé para anotar el peso, la longitud y el percentil de mi pequeño. Como se muestra arriba, puedes usar colores pastel, gráficos geniales y otros elementos para darle un toque divertido. Te da una sensación diferente cuando llenas la hoja de cálculo con datos cada mes.
5 formas en las que Excel puede ayudarte a automatizar o gestionar tu vida diaria
Si ha estado usando Excel para hojas de cálculo, hay mucho más que puede hacer por usted en su vida diaria.
7Rastreador de hábitos
Puedes crear un registro de hábitos personal, así como un desafío diario de listas de verificación con tus amigos y miembros del equipo. Puedes registrar fácilmente las actividades diarias, monitorear el progreso a lo largo del tiempo e identificar patrones. Además, con las capacidades de fórmulas de Excel, puedes calcular estadísticas, realizar un seguimiento de los porcentajes de cumplimiento e incluso establecer objetivos con barras de progreso visuales.
Como se muestra en la captura de pantalla anterior, puedes crear un desafío mensual divertido con los miembros de tu familia para realizar un seguimiento del desempeño de cada uno en determinadas categorías y usar un gráfico para ver quién está ganando en cada categoría.
6Planificación de eventos
Excel también puede ser una herramienta eficaz para planificar eventos de manera exitosa. Puede crear hojas separadas para listas de invitados, presupuestos, cronogramas, contactos de proveedores y listas de tareas pendientes, manteniendo toda la información centralizada y accesible en un solo libro de trabajo. Los usuarios avanzados pueden explorar el formato condicional para resaltar fechas límite o visualizar el progreso, lo que garantiza un proceso de planificación fluido y organizado para los clientes.
Una vez que su hoja de cálculo esté lista, asegúrese de protegerla con contraseña y compartirla con los miembros del equipo.
10 maneras en las que Excel puede ser útil para la persona promedio
Si cree que Excel es sólo para quienes hacen cálculos numéricos, se está perdiendo algo. A continuación, se muestran algunas formas en las que una persona promedio puede usar este software de hojas de cálculo.
5Hermosa creación artística
Excel está lejos de ser una herramienta de arte. Sin embargo, si quieres poner a prueba tus habilidades con Excel, utiliza su estructura basada en cuadrícula para crear pixel art. Puedes utilizar una amplia paleta de colores, planificar las celdas de color con cuidado y crear formas simples y gráficos detallados con un poco de paciencia. Algunos artistas talentosos han utilizado Excel para crear patrones geométricos y diseños abstractos, lo que demuestra el potencial del programa como herramienta para el arte digital.
4Rompecabezas sudoku
Este es otro caso de uso exclusivo de Microsoft Excel. Su diseño de cuadrícula y sus funciones lógicas lo convierten en una herramienta ideal para crear sudokus. Puede utilizar el formato condicional para señalar duplicados en filas y columnas, explorar bloques de 3x3 y crear un rompecabezas definitivo que siga las reglas del sudoku. Los usuarios avanzados pueden incluso explorar los scripts de VBA para desbloquear la comprobación de soluciones y los niveles de dificultad en Excel.
3Arquitecto de itinerarios de viaje
¿Está planeando un viaje de vacaciones? Si bien siempre puede utilizar soluciones tradicionales como Obsidian y Notion, Excel también puede ser una herramienta útil para realizar el trabajo. Puede crear hojas separadas para itinerarios, reservas de transporte, detalles de alojamiento, listas de equipaje y seguimiento de presupuestos y mantener toda la información en un solo libro de trabajo. También puede explorar hipervínculos para visitar sitios web de viajes, insertar mapas en línea y hacer mucho más.
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2Calendario de contenidos de redes sociales
Ya seas un influencer, propietario de una pequeña empresa o un especialista en marketing, puedes usar Excel para crear un calendario de contenido de redes sociales para planificar y revisar tu estrategia con anticipación. Puedes dedicar columnas a fechas, horarios, plataformas, temas de contenido e incluso enlaces a borradores de publicaciones o elementos visuales. Con funciones como la codificación por colores y el formato condicional, puedes categorizar el contenido, resaltar fechas importantes y realizar un seguimiento de la frecuencia de las publicaciones.
Una vez que el calendario esté listo, puedes compartirlo con los miembros del equipo para desbloquear la colaboración en vivo.
1Cuadro del torneo
Ahora que los principales torneos como la NBA, la NFL, la MLB y la NHL están en pleno apogeo, es un buen momento para explorar la estructura en forma de cuadrícula de Excel para crear cuadros de torneos. Puede animar a su equipo a ganar y hacer un seguimiento del progreso del torneo. Puede personalizar la apariencia del cuadro con diferentes colores, fuentes y bordes para mejorar la legibilidad y crear una representación visualmente atractiva de su competencia favorita.
Ir más allá de las células
Apenas hemos empezado a explorar las posibilidades creativas que esconde este versátil programa. Excel es más que un procesador de números: se adapta a tus necesidades, estimula la creatividad y te permite alcanzar diversos objetivos. ¿A qué esperas? Crea un libro de trabajo en blanco, rompe las reglas, supera los límites y disfruta de Excel de formas que nunca imaginaste que fueran posibles.
Dicho esto, empezar un libro de trabajo de Excel desde cero puede llevar mucho tiempo. Explore algunas de lasmejores plantillas de Excel gratuitaspara ayudarlo a comenzar y completar su hoja de cálculo en poco tiempo.