¿Estás cansado de sentirte como un novato en Excel? Si pasas horas trabajando en libros de trabajo interminables, es hora de mejorar tu nivel de Excel. Estos sencillos y revolucionarios trucos de Excel pueden reducir tu tiempo de trabajo y transformarte en un superhéroe de las hojas de cálculo en un abrir y cerrar de ojos.
En esta publicación, revelaré nueve trucos increíbles de Excel que descubrí demasiado tarde en mi camino hacia las hojas de cálculo. Estos consejos no solo te ahorrarán un tiempo y un esfuerzo valiosos, sino que también te convertirán en un ninja de Excel.
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9Copia y pega tus valores en un abrir y cerrar de ojos
Si copia una gran cantidad de datos de tablas existentes, deberá memorizar este truco para completar la tarea al instante.
- Abra una tabla de Excel existente en su libro de trabajo. Seleccione los valores de cualquier columna que desee copiar.
- Seleccione el borde de una celda, haga clic derecho, manténgalo presionado y arrástrelo sobre otra celda.
- Suelte el botón derecho y aparecerá un menú contextual.
- SeleccioneCopiar aquí como Sólo valores.
Este truco también funciona con formas e imágenes.
8Seleccione valores de la lista desplegable
Cuando necesito agregar valores repetitivos como "En proceso", "En proceso", "Listo", "Omitido", "Completado" y más en una columna, uso la validación de datos para evitar errores. Sin embargo, es una tarea que requiere mucho tiempo y varios clics para realizarla. En su lugar, puedes usar este truco útil.
- Dirígete a tu base de datos de Excel y, cuando quieras agregar un nuevo valor, haz clic derecho en una celda y seleccionaSeleccionar de la lista desplegable.
- Seleccione uno de los valores existentes y listo.
7Marca como favoritas las celdas que utilizas con frecuencia
Excel no tiene una función de marcador incorporada. Sin embargo, puedes usar este truco para marcar como favoritas las celdas importantes o que usas con frecuencia en un abrir y cerrar de ojos. Resulta útil cuando trabajas con grandes conjuntos de datos con miles de filas y columnas y quieres saltar a una celda específica con un solo clic.
- Seleccione la celda que desea marcar.
- Haz clic en la esquina superior izquierda,cámbialeel nombre y pulsaEnter.
- Ahora puedes usar el mismo menú y seleccionar una celda a la que saltar.
- Este truco funciona en todo el libro. Por lo tanto, si estás en otra hoja y seleccionas una celda marcada en el menú desplegable, Excel salta a esa celda en otra hoja.
Asegúrese de no utilizar el mismo nombre para dos celdas y, además, el nombre debe comenzar con una letra sin espacios.
6Analiza tus datos como un profesional
Si bien Microsoft ofrece una suscripción a Copilot Pro para los usuarios de Office, no es necesario gastar $20 por mes paradesbloquear las funciones de IA en Excel. Puede usar esta práctica función para realizar varias tareas de IA.
- Abra Excel y seleccioneAnalizar datosen la esquina superior derecha.
- Hagamos una pregunta como¿cuántas unidades vendió Jim? PresioneEnter.
- Excel te proporciona inmediatamente la respuesta correcta e incluso te ofrece una sugerencia para crear una tabla dinámica a partir de ella. Genial, ¿no? Las posibilidades son infinitas.
5Importa tus hojas existentes
Si tiene una de las plantillas almacenadas en su biblioteca de Excel, puede importarla a su libro de trabajo existente. Supongamos que está trabajando en un proyecto de un cliente y desea consultar los datos de gastos. Ahora, en lugar de ir y venir entre diferentes hojas, puede importarlas a su libro de trabajo actual con solo un par de clics.
Primero, asegúrese de crear una plantilla a partir de su libro de trabajo existente (cuando exporte un archivo, guárdelo como un tipo de archivo de plantilla de Excel en una ubicación específica) e impórtelo a otro libro de trabajo siguiendo los pasos a continuación.
- Abra un libro de Excel yhaga clic derecho en una hoja.
- SeleccioneInsertar.
- Seleccione la plantilla que desee importar y seleccioneAceptar.
4Navega por tus hojas sin esfuerzo
¿Su libro de Excel tiene demasiadas hojas? En lugar de desplazarse sin fin por la barra inferior,haga clic derecho en una de las flechasy seleccione la hoja que desea ver en un menú vertical fácil de leer.
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3Seleccionar todas las celdas de la columna
Este es otro truco útil de Excel que utilizo todo el tiempo. Cuando tienes una columna grande con cientos de entradas, puedes seleccionar la primera celda y presionar las teclasCtrl + Shift + flecha hacia abajopara seleccionar todos los valores de la columna. Ya no necesitas arrastrar el cursor hasta la parte inferior.
2Entradas rápidas de datos
Cuandotrabaja con un gran conjunto de datos en Excel, no necesita agregar entradas como en la antigüedad. Seleccionar cada celda y agregar un valor lleva mucho tiempo. En cambio, puede buscar el formulario de ingreso de datos en la parte superior, completarlo con los detalles de la columna requerida y hacer clic enSiguientepara agregar otra fila al libro de Excel.
1Generar minigráficos
Supongamos que tiene datos de ventas de cada mes en su hoja de Excel y desea generar un gráfico para visualizar el crecimiento. Esto es lo que puede hacer.
- Seleccione una columna donde desea agregar minigráficos.
- Vaya aInsertar > Líneay seleccione el rango de datos que desea insertar.
- Haga clic enAceptary verifiqueel gráficoque aparece debajo de la nueva columna.
Conviértete en un experto en Excel
Ha mejorado oficialmente su nivel de Excel. Siga adelante, implemente estas funciones en su flujo de trabajo y afronte cualquier desafío relacionado con las hojas de cálculo con confianza y eficiencia. Mientras lo hace, no olvide compartir estas nuevas habilidades con sus colegas.
Las funciones pueden desempeñar un papel fundamental en Excel. Consulta mi guía independiente sobrelas principales funciones de Excel para manipular datos sin esfuerzo.