En el mundo acelerado de hoy, es fundamental encontrar formas de optimizar las tareas y aumentar la productividad. Ya sea que estés administrando un hogar ajetreado, dirigiendo un negocio o simplemente buscando reducir las acciones repetitivas, la automatización puede ser un cambio radical. Una herramienta que ha llegado a la cima del juego de la automatización es IFTTT (If This Then That). Al conectar aplicaciones, servicios y dispositivos inteligentes, IFTTT permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados, llamadosapplets,que manejan tareas automáticamente en segundo plano. Desde controlar tu hogar inteligente hasta automatizar tus redes sociales, las posibilidades son infinitas. IFTTT puede transformar tu rutina diaria, ofreciendo soluciones que ahorran tiempo tanto para tareas personales como profesionales.
Utilizo herramientas de automatización como IFTTT y Zapier para hacerme la vida más fácil, y tú también puedes hacerlo.
Lo que más me interesa es la eficiencia y no tener que recordar cosas, porque herramientas como IFTTT y Zapier me quitan esa carga.
Automatización del hogar
Cuando se trata de hacer que su hogar sea más inteligente y eficiente, IFTTT puede ser un poderoso aliado. Al conectar sin problemas sus dispositivos inteligentes (desde luces y termostatos hasta timbres y cámaras de seguridad), puede crear rutinas automatizadas que simplifican las tareas diarias y mejoran la comodidad. Imagine que las luces se encienden cuando llega a casa, que el termostato se ajusta según el clima o que la cafetera se pone en funcionamiento cuando suena la alarma de la mañana. En esta sección, exploraremos cómo las automatizaciones de IFTTT pueden transformar su espacio vital, haciéndolo más intuitivo y personalizado para su estilo de vida.
- Luces inteligentes + Ubicación:Si llego a casa, entonces enciendo las luces.
- Luces inteligentes + Ubicación: si salgo de casa, apago todas las luces.
- Termostato inteligente + Ubicación: si salgo de casa, configuro el termostato en modo Ausente.
- Termostato inteligente + Ubicación: si llego a casa, ajusto el termostato a mi configuración preferida.
- Luces inteligentes + Hora del día: si es el atardecer, enciende la luz del porche.
- Luces inteligentes + Hora del día: si es el amanecer, apaga todas las luces.
- Cafetera Inteligente + Alarma: Si suena mi alarma, enciendo la cafetera.
- Luces inteligentes + Servicio de transmisión: si empiezo a ver Netflix, atenúo las luces.
- Luces inteligentes + Pronóstico del tiempo: si el clima cambia, cambia los colores de la luz según el pronóstico.
- Alarma de humo inteligente + alerta: si suena la alarma de humo, envíame un mensaje de texto.
- Luces inteligentes + detección de movimiento: si se detecta movimiento, enciende las luces.
- Timbre inteligente + alerta: si suena el timbre, envíame un mensaje de texto.
- Enchufes inteligentes + Ubicación: si salgo de casa, apago todos los enchufes inteligentes.
- Cerradura inteligente + Alerta: si la puerta de entrada está desbloqueada, envíeme un correo electrónico.
- Aspiradora Inteligente + Ubicación: Si salgo de casa, entonces se inicia el robot aspirador.
- Ventiladores inteligentes + Temperatura: si la temperatura de la habitación supera un determinado grado, encienda los ventiladores.
- Persianas inteligentes + Hora del día: si es el amanecer, abra las persianas inteligentes.
- Persianas inteligentes + Hora del día: si es el atardecer, cierra las persianas inteligentes.
- Smart TV + Hora del día: si ya pasó la hora de dormir, apague el televisor.
- Ventanas inteligentes + Alerta: si se abre una ventana, envíame una notificación.
Productividad y trabajo
En el ámbito de la productividad y el trabajo, la eficiencia es clave. IFTTT puede ser una herramienta poderosa para ayudarte a mantenerte organizado, ahorrar tiempo y optimizar las tareas repetitivas. Ya sea que estés administrando un equipo, haciendo un seguimiento de los plazos o simplemente buscando reducir los flujos de trabajo manuales, IFTTT puede automatizar todo, desde el registro de correos electrónicos hasta la sincronización de calendarios y la creación de recordatorios. En esta sección, analizaremos en profundidad cómo puedes aprovechar IFTTT para potenciar tu productividad, lo que te permitirá concentrarte en lo que realmente importa y dejar las tareas rutinarias en manos de la automatización.
- Gmail + Google Calendar:crea automáticamente eventos de calendario a partir de correos electrónicos con palabras clave o etiquetas específicas.
- Slack + Google Calendar:recibe una notificación de Slack 10 minutos antes de una reunión o evento programado.
- Google Drive + Gmail:guarda todos los archivos adjuntos de correo electrónico con una etiqueta específica directamente en una carpeta designada de Google Drive.
- Google Calendar + Trello:crea automáticamente tarjetas de Trello para nuevos eventos en tu Google Calendar.
- Hojas de cálculo de Google + Slack:registre nuevos mensajes de Slack en un canal específico en una hoja de cálculo de Google para facilitar el seguimiento.
- Google Calendar + Todoist:agrega automáticamente nuevos eventos de Google Calendar a tu lista de tareas de Todoist.
- Evernote + Google Drive:guarda todas las notas de Evernote etiquetadas con una palabra clave específica en una carpeta en Google Drive.
- Gmail + Trello:crea tarjetas de Trello para correos electrónicos etiquetados como “por hacer” en Gmail.
- Google Calendar + Slack:actualiza automáticamente tu estado de Slack en función de tus eventos de Google Calendar.
- Hojas de cálculo de Google + Asana:agrega nuevas filas a una hoja de cálculo de Google cuando se crea una nueva tarea en un proyecto de Asana.
- Trello + Gmail:envía un correo electrónico desde Gmail cuando se agrega una nueva tarjeta a un tablero de Trello.
- Google Calendar + Microsoft To Do:sincroniza tus eventos de Google Calendar como tareas en Microsoft To Do.
- Google Drive + Dropbox:realiza copias de seguridad automáticas de los archivos nuevos en una carpeta de Google Drive en Dropbox.
- Slack + Hojas de cálculo de Google:registre nuevas menciones de Slack en una hoja de cálculo de Google para facilitar el seguimiento y control.
- Gmail + Hojas de cálculo de Google:registra automáticamente todos los correos electrónicos de un remitente específico en una hoja de cálculo de Google.
- Google Calendar + Slack:publique un mensaje de Slack en un canal cada vez que se agregue un nuevo evento a un calendario de Google compartido.
- Formularios de Google + Trello:crea tarjetas de Trello a partir de respuestas de Formularios de Google.
- Gmail + Tareas de Google:crea una nueva tarea de Google para correos electrónicos destacados en Gmail.
- Google Calendar + Evernote:agrega automáticamente nuevos eventos de calendario a Evernote como notas.
- Asana + Google Calendar:sincroniza nuevas tareas de Asana con fechas de vencimiento en tu Google Calendar.
Redes sociales y comunicación
La gestión de las redes sociales puede llevar mucho tiempo, pero con IFTTT puedes automatizar muchas de las tareas repetitivas que implica mantener una fuerte presencia en línea. Desde la publicación cruzada de contenido en múltiples plataformas hasta la programación de publicaciones y el guardado de tuits favoritos, IFTTT simplifica la gestión de las redes sociales conectando tus aplicaciones y servicios. Tanto si eres un usuario ocasional que busca optimizar el uso compartido como si eres una marca que gestiona varias cuentas, las automatizaciones de IFTTT pueden ayudarte a ahorrar tiempo y garantizar que tu contenido llegue a la audiencia adecuada.
- Instagram + Dropbox:guarda automáticamente las nuevas fotos de Instagram que publiques en una carpeta de Dropbox.
- Twitter + Google Sheets:registra todos tus tweets en una hoja de cálculo de Google para realizar un seguimiento sencillo.
- Páginas de Facebook + Gmail:Recibe una alerta por correo electrónico cuando alguien comenta una publicación en tu página de Facebook.
- Instagram + Google Drive:guarda tus fotos de Instagram en una carpeta específica de Google Drive.
- Twitter + Slack:publica nuevos tweets de un usuario específico directamente en un canal de Slack.
- YouTube + Evernote:guarda los nuevos videos de YouTube que subas como notas en Evernote.
- Reddit + Slack:recibe notificaciones en Slack cuando se realice una nueva publicación en un subreddit específico.
- Páginas de Facebook + Hojas de cálculo de Google:registra todas las publicaciones nuevas en tu página de Facebook en una hoja de cálculo de Google para realizar un seguimiento.
- Twitter + Gmail:Recibe un correo electrónico cada vez que alguien mencione tu cuenta de Twitter.
- Instagram + Pinterest:fija automáticamente tus nuevas fotos de Instagram en un tablero específico de Pinterest.
- Slack + Twitter:publica un mensaje en Twitter cuando envíes una palabra clave específica en un mensaje de Slack.
- Facebook + Google Sheets:registra nuevas publicaciones en tu perfil de Facebook en una hoja de cálculo de Google.
- Instagram + Twitter:publica automáticamente tus fotos de Instagram como fotos nativas de Twitter.
- LinkedIn + Google Calendar:agrega nuevas conexiones de LinkedIn como eventos en tu Google Calendar para seguimiento.
- Twitter + Dropbox:guarda las fotos nuevas que publiques en Twitter en una carpeta de Dropbox.
- Pinterest + Hojas de cálculo de Google:registra todos los pines nuevos de un tablero específico de Pinterest en una hoja de cálculo de Google.
- YouTube + Slack:recibe una notificación de Slack cada vez que tu YouTuber favorito suba un nuevo video.
- Twitter + Google Drive:guarda los tweets de un usuario específico en un documento de Google Drive.
- Facebook + Google Drive:guarda automáticamente en Google Drive las nuevas fotos en las que estás etiquetado en Facebook.
- Instagram + Slack:recibe una notificación de Slack cada vez que tu cuenta de Instagram publique una nueva foto.
Salud y fitness
Al conectar tus rastreadores de salud, aplicaciones de fitness y servicios en la nube favoritos, puedes optimizar tu rutina de fitness y mantenerte al día con tus objetivos sin esfuerzo adicional. Ya sea que registres tus entrenamientos, hagas un seguimiento de tus comidas o sincronices las estadísticas en todos los dispositivos, estas automatizaciones ayudan a unir todo, lo que hace que tus datos de fitness sean más prácticos y accesibles.
- Fitbit + Google Sheets:registra tus pasos diarios de Fitbit en una hoja de Google para realizar un seguimiento.
- Apple Health + Google Drive:realiza una copia de seguridad de tus datos de actividad diaria desde Apple Health a Google Drive.
- Fitbit + Slack:recibe una notificación de Slack cuando alcances tu objetivo diario de pasos.
- Strava + Hojas de cálculo de Google:registra tus actividades de Strava completadas en una hoja de cálculo de Google.
- MyFitnessPal + Fitbit:sincroniza tu registro de alimentos desde MyFitnessPal a tu cuenta Fitbit.
- Fitbit + Google Calendar:agrega automáticamente sesiones de entrenamiento de Fitbit a tu Google Calendar.
- Fitbit + Gmail:recibe un resumen por correo electrónico de tus estadísticas semanales de Fitbit.
- Apple Health + Google Sheets:realiza un seguimiento de tu consumo diario de calorías desde Apple Health en una hoja de cálculo de Google.
- Asistente de Google + Fitbit:Pregúntale al Asistente de Google sobre tu conteo diario de pasos y obtén comentarios instantáneos de Fitbit.
- Garmin + Google Drive:guarda tus resúmenes de entrenamiento de Garmin en una carpeta específica de Google Drive.
- Fitbit + Twitter:tuitea automáticamente cuando completes un objetivo de fitness en Fitbit.
- Withings + Google Sheets:registra tu peso diario de Withings en una hoja de cálculo de Google.
- Strava + Dropbox:guarda automáticamente tus mapas de entrenamiento de Strava en Dropbox.
- Fitbit + Google Calendar:programa un recordatorio en Google Calendar si no has alcanzado tu objetivo de pasos en un momento determinado.
- MyFitnessPal + Google Sheets:registra tus comidas diarias de MyFitnessPal en una hoja de cálculo de Google.
- Garmin + Slack:recibe un mensaje de Slack cuando completes un entrenamiento de Garmin.
- Fitbit + Spotify:inicia automáticamente una lista de reproducción de ejercicios en Spotify cuando comienzas a correr en Fitbit.
- Apple Health + Dropbox:realiza una copia de seguridad de tus datos de frecuencia cardíaca desde Apple Health a Dropbox.
- Fitbit + Asistente de Google:configura un comando de voz con el Asistente de Google para registrar la ingesta de agua en tu Fitbit.
- Strava + Gmail:recibe una notificación por correo electrónico cuando alguien te felicite por una actividad de Strava.
Es hora de empezar
IFTTT ofrece una manera sencilla de automatizar tareas y conectar tus aplicaciones y dispositivos. Ya sea que quieras optimizar tu hogar, mejorar la productividad o administrar tus redes sociales de manera más eficiente, IFTTT te ayuda a reducir el tiempo que dedicas a tareas repetitivas.
Comenzar es simple. Cree una cuenta gratuitaen el sitio webo la aplicación de IFTTT, luego explore las aplicaciones predefinidas o cree la suya propia vinculando servicios. Todo lo que necesita es configurar un disparador y una acción, y estará listo para comenzar. Es una forma sencilla de organizar su vida digital sin mucho esfuerzo.
Estoy cansado de las abrumadoras aplicaciones de productividad, así que creé este sistema simple.
La productividad no tiene por qué ser demasiado complicada