Gracias a su disponibilidad multiplataforma, su sólido conjunto de funciones y su organización de notas bien pensada con cuadernos, secciones y páginas, OneNote ha sido durante años una aplicación de toma de notas de referencia para los fanáticos de la productividad. Sin embargo, con las herramientas modernas todo en uno como Notion, Obsidian, Craft, Roam Research y otras, la solución de Microsoft ha comenzado a verse un poco obsoleta en nuestrascomputadoras portátiles. Estas son las principales características que OneNote necesita para competir mejor con herramientas similares en el espacio actual.

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8Editor de bloques

Editor de bloques de nociones

Microsoft OneNote ha utilizado un editor de texto estándar con contenedores durante años. Si bien funciona bien con una barra de herramientas superior, la configuración completa no se parece en nada al editor basado en bloques que se encuentra en Notion, Craft e incluso Evernote.

Como sugiere el nombre, en un editor de bloques, el software trata cada párrafo y elemento como un bloque. Estos bloques son fácilmente personalizables y puedes arrastrarlos y soltarlos en cualquier lugar de una nota. Estos editores modernos también utilizan un comando de barra diagonal (/) para insertar encabezados, resaltadores, colores, etiquetas, casillas de verificación y otras opciones. Es mucho mejor y más intuitivo que la configuración actual de OneNote.

Microsoft ya ofrece un editor similar enLoop, su nuevo software de colaboración. Evernote, otra popular aplicación para tomar notas, cambió a un editor de bloques con una actualización masiva en la versión 10. Microsoft puede incluso enfrentarse a algunas reacciones negativas debido a un cambio tan drástico en OneNote, pero eso no debería disuadir al gigante del software de explorar esta dirección.

7Más plantillas

Microsoft apenas ha actualizado la biblioteca de plantillas de OneNote. Sigue contando con las mismas plantillas obsoletas para crear notas de reuniones, gestionar detalles de proyectos y anotar puntos de discusión en una conferencia. En comparación, aplicaciones como Notion y Craft tienen una amplia biblioteca de plantillas para ayudar a los usuarios a comenzar.

Microsoft necesita renovar la biblioteca de plantillas de OneNote y también abrirla para que los usuarios envíen sus plantillas. Además, la empresa también debe ponerlas a disposición de otras plataformas. Actualmente, la biblioteca de plantillas está limitada a OneNote para Windows únicamente. A partir de ahora, los usuarios de OneNote deben confiar en fuentes de terceros para encontrarplantillas útiles, lo que no es una experiencia de usuario ideal en mi opinión.

6Tablas avanzadas

Columnas de tabla en Notion

Las tablas de OneNote son, en el mejor de los casos, básicas. Otras herramientas están muy por delante, con diferentes tipos de columnas, celdas personalizables y mucho más. Por ejemplo, en Notion, puedes cambiar el tipo de columna a fecha, hora, números, estado, persona, casilla de verificación y mucho más. Este tipo de personalización abre un abanico de posibilidades.

Microsoft Loop ya cuenta con una configuración similar para crear una base de datos ideal con tablas. No debería resultarle difícil a la empresa implementar lo mismo en OneNote.

5Recordatorios de apoyo

Recordatorios de Evernote

Recordatorios es otra característica básica de la que carece OneNote. Casi todos los rivales de OneNote admiten tareas y recordatorios para ayudar a los usuarios a mantenerse al día con una agenda apretada. Microsoft admite tareas de Outlook en OneNote y tiene una aplicación de tareas independiente llamada To-Do. Pero cambiar entre diferentes aplicaciones para sus tareas y notas puede resultar improductivo.

Se rumorea que el gigante del software está trabajando en la compatibilidad con recordatorios para OneNote. Lo creeré cuando lo vea.

4Integración de calendario

Notas del calendario en Evernote

Si bien OneNote ya admite la posibilidad de insertar reuniones de Outlook directamente en una nota, necesita una vista de calendario dedicada con una opción para escribir notas diarias. Con un complemento de este tipo, OneNote puede incluso reemplazar una aplicación de diario para muchos.

Evernote ha logrado integrar el calendario, lo que le permite conectar sus calendarios de Gmail o Outlook y crear notas para eventos específicos. Una implementación similar en OneNote puede suponer un gran impulso para la productividad de muchas personas.

3Opciones de base de datos

Vistas de tablero en Notion

Como ya hemos mencionado, un editor de bloques y tablas avanzadas abren un abanico de posibilidades en OneNote. Microsoft podría incluso ir un paso más allá y ofrecer distintas opciones de bases de datos para realizar un seguimiento eficiente de sus proyectos y tareas.

Por ejemplo, Notion te permite convertir una tabla existente en un tablero, una línea de tiempo, un calendario, una lista y una vista de galería con un solo clic.

2Marcar como favorito o fijar notas importantes

Estamos en 2024 y todavía no hay forma de marcar como favoritas o anclar tus notas y páginas importantes en OneNote. Si bien puedes crear subsecciones y subpáginas para organizar tus notas de manera eficiente, aún puede llevar mucho tiempo encontrar tus notas importantes rápidamente. Microsoft podría simplemente ofrecer una opción para anclar tus notas preferidas en la parte superior para un acceso más fácil. Es un complemento sencillo para cualquier aplicación de toma de notas.

1Integración de pizarra

Pizarra en manualidades

Un lienzo en blanco infinito para plasmar tus ideas puede ser un complemento útil para los usuarios avanzados de OneNote. Microsoft también ofrece una aplicación de pizarra repleta de funciones, con notas adhesivas, anotaciones, flechas, formas, reacciones, plantillas y más. La empresa podría implementar lo mismo en OneNote y permitirnos gestionar todo desde un único lugar.

Haz que OneNote vuelva a ser genial

No se equivoque, OneNote sigue siendo una aplicación de Microsoft para tomar notas muy eficaz. Dicho esto, no está recibiendo la atención que merece por parte del gigante del software. Por otro lado, su competencia está aumentando con rápidos avances y desarrollos. Si está buscando deshacerse de su configuración de OneNote, consulte nuestra publicación dedicada para encontrar lasmejores alternativas modernas para tomar notas.