Resumen
- El Visor de archivos de Microsoft 365 tiene nuevas características: más rápido con la función "Abrir en la aplicación", sincroniza archivos sin problemas con OneDrive, ve la lista de personas con acceso.
- Las suscripciones a SharePoint Premium ofrecen firmas electrónicas, edición de PDF, combinación de archivos y mucho más.
- Las funciones se implementarán para clientes comerciales en OneDrive y SharePoint, y estarán disponibles en Teams y las capacidades de Copilot estarán disponibles más adelante.
Si eres un ávido cliente de Microsoft 365, probablemente te hayas encontrado con el Visor de archivos, la interfaz que te permite acceder a archivos que no son de Office en servicios como OneDrive, SharePoint y Teams. Es la tecnología que te permite obtener una vista previa y abrir archivos PDF, CAD, de video y de audio, e incluso permite a los usuarios realizar ediciones y anotaciones básicas de imágenes. Ahora, Microsoft ha anunciado una serie de nuevas capacidades que está implementando en el Visor de archivos.
¿Qué novedades hay en el Visor de archivos de Microsoft 365?
Para empezar, el Visor de archivos de Microsoft 365 es notablemente más rápido ahora, ya que los archivos se muestran el doble de rápido que antes. También hay una práctica opción "Abrir en la aplicación" disponible directamente en el Visor de archivos, que permite a los usuarios abrir contenido en aplicaciones nativas y sincronizar los cambios sin problemas con OneDrive una vez que se guarda el archivo en cuestión. Además, ahora puedes ver la lista de personas que tienen acceso a cierto contenido tocando sus imágenes y también marcar como "favorito" un archivo a través del ícono dedicado.
También hay otros cambios en camino, pero están vinculados a ciertas suscripciones premium. Por ejemplo, puedes solicitar firmas electrónicas de forma segura, eliminar páginas de archivos PDF y combinar varios PDF en un solo archivo. También puedes realizar anotaciones en determinados formatos de archivo, como .ai, .tiff, .rtf, .epub y más, y luego usar el botón de anotaciones para incluirlos o quitarlos de la vista. Sin embargo, todo esto requiere una suscripción a SharePoint Premium. Por último, la integración de Copilot también está en proceso y debería estar disponible pronto con varias funciones, como resumen de archivos y preguntas y respuestas.
¿Cuál es el cronograma de implementación?
Casi todas las funciones mencionadas anteriormente han comenzado a implementarse para los clientes comerciales en OneDrive y SharePoint. Está previsto que estén disponibles en Teams, junto con las capacidades de Copilot, a finales de este año. Es probable que conozcamos más detalles sobre la disponibilidad en las próximas semanas.