Si bien Microsoft Excel lo ayuda a administrar múltiples proyectos, plazos y responsabilidades, crear hojas de cálculo complejas desde cero puede consumir horas valiosas de su vida. Aquí es donde entran en juego las plantillas de Excel. Ya sea que desee administrar el flujo de efectivo, crear un calendario de turnos, desarrollar un calendario de redes sociales o hacer un cronograma de tareas, estas plantillas de Excel pueden agilizar su flujo de trabajo, automatizar tareas tediosas y ayudarlo a recuperar su valioso tiempo.
En esta publicación, he seleccionado las diez mejores plantillas de Excel gratuitas que te permitirán ahorrar tiempo y transformar tu forma de trabajar. Vamos a repasarlas.
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10Planificador de eventos y cronograma
Como sugiere el nombre, el planificador de eventos es una de las plantillas imprescindibles para los organizadores de eventos profesionales. Puede crear un libro de trabajo ideal con detalles relevantes como el título del evento, el lugar, la hora de inicio, la fecha, la agenda, la lista de verificación del evento, las categorías y los contactos clave para diferentes responsabilidades como flores, iluminación, decoraciones, comida, entretenimiento y más.
También hay un par de hojas que te ayudarán a administrar tus gastos y presupuestos. Una vez que tu cuaderno de trabajo esté listo, compártelo con los miembros de tu equipo y planifica un evento sin complicaciones para tus clientes.
Planificador de eventos y plantilla de cronograma
9Seguimiento de proyectos
Si bien Excel no reemplazará a un administrador de proyectos dedicado en su flujo de trabajo, puede usarlo para realizar un seguimiento de las diferentes etapas de un proyecto grande. Con esta plantilla, puede anotar proyectos, categorías, personas asignadas, fechas de inicio y finalización, horas y días estimados e insertar notas. Puede ser útil en programas basados en tecnología o para esfuerzos prácticos, con flexibilidad para una variedad de casos de uso. Por ejemplo, puede servir como un excelente modelo para contratistas que diseñan el proyecto de renovación de la oficina o la casa de un cliente desde cero.
Plantilla de seguimiento de proyectos
8Calendario de tareas
Un cronograma de tareas es otra opción útil para administrar las responsabilidades laborales de un equipo. Puede ingresar detalles de las tareas, fecha de inicio y de vencimiento, realizar un seguimiento del progreso con un gráfico ordenado e ingresar otros detalles. Le permite dividir proyectos grandes en tareas más pequeñas y administrarlas de manera efectiva para un proceso de finalización sin inconvenientes. Brinda una visibilidad clara del progreso y el estado.
Calendario de tareas
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7Calendario de contenidos de redes sociales
Si eres un influencer, un responsable de redes sociales en una gran empresa o un director de marketing, puedes usar esta plantilla de Excel para planificar tus publicaciones y tuits comerciales en Excel. Puedes gestionar mensajes, enlaces y elementos visuales en un período de tiempo específico para seis canales, alinear tus publicaciones con los cronogramas de marketing y redes sociales, y crear una base de seguidores leales en las principales plataformas como TikTok, Instagram, Facebook y X.
Plantilla de calendario de contenido para redes sociales
6Planificador de proyectos de Gantt
¿Prefieres gestionar tus proyectos a largo plazo con diagramas de Gantt? No busques más y copia esta plantilla de planificador de proyectos en tu libro de Excel. Es simple y eficaz, ya que te permite anotar actividades, planificar su duración, fecha de inicio y porcentaje de finalización, y hacer un seguimiento del progreso en vivo desde la barra lateral. Los proyectos con muchos factores superpuestos o un cronograma extenso pueden beneficiarse realmente de este tipo de diagramas.
Planificador de proyectos de Gantt
5Estado de flujo de efectivo personal simple
Es una de las mejores plantillas de Excel para que los profesionales gestionen el flujo de efectivo. Este libro de trabajo tiene hojas de trabajo de flujo de efectivo anual, mensual y diario. Simplemente puede ingresar una cantidad estimada de flujo de efectivo que espera diariamente y revisar los totales mensuales y anuales estimados. La práctica también puede ayudarlo a revisar los hábitos de gasto a lo largo de un mes o un año.
Con el estado de flujo de efectivo anual, puede consultar el resumen de ingresos, el resumen de gastos y otros detalles para administrar su dinero como un profesional.
Modelo sencillo de estado de flujo de efectivo personal
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4Calendario de trabajo por turnos
Como indica el nombre, esta plantilla le permite administrar los turnos de los empleados y realizar un seguimiento de los horarios de sus empleados. Ya sea que trabaje en el sector de la salud, la fabricación, el comercio minorista, la hostelería, el servicio de atención al cliente o en algún lugar donde los empleados trabajen en horarios no tradicionales, puede utilizar esta plantilla para agilizar la gestión de la fuerza laboral, optimizar los procesos de programación y mejorar la comunicación en toda la organización.
Plantilla de calendario de trabajo por turnos
3Rastreador de ventas en línea
Si tienes una pequeña empresa de comercio electrónico en una plataforma como Shopify, utiliza la plantilla de seguimiento de ventas en línea para hacer un seguimiento de las ventas y las ganancias. Puedes ingresar detalles de los artículos, el costo por artículo, el margen porcentual, el total de productos vendidos, los ingresos, los gastos de envío, los costos de envío, las ganancias por artículo e incluso las devoluciones.
También ofrece un par de gráficos en la parte superior para verificar las ganancias por producto y el porcentaje de ingresos por producto. Esta valiosa información sobre los márgenes totales puede ayudar a gestionar la fabricación, la logística y la planificación futura de productos. Puede centrarse en los proyectos más rentables y planificar las demandas en consecuencia durante la temporada festiva.
Plantilla de seguimiento de ventas en línea
2Calendario de amortización de préstamos
Como empresario o propietario de una empresa, es posible que haya solicitado un préstamo en su banco local. Ya sea que desee administrar y hacer un seguimiento de su préstamo para la vivienda, el vehículo, el personal, el educativo o el comercial, esta plantilla es la opción perfecta para usted. Puede ingresar el monto del préstamo, la tasa de interés anual, el período de pago en años, la cantidad de pagos en un año, la fecha de inicio, los pagos programados y más.
Puede controlar los pagos totales, el capital, los intereses, el saldo final y otros detalles con experiencia, lo que garantiza que el banco no incluya ningún cargo oculto. También puede ajustar teóricamente el monto de su pago futuro en la hoja de cálculo para ver cuánto más puede adelantar (y cuánto dinero puede ahorrar) si planea pagarlo más rápido de lo necesario.
Modelo de plan de amortización de préstamos
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1Factura de servicio
Nuestra lista de plantillas de Excel para profesionales estaría incompleta sin una factura o una plantilla de recibo de venta. Si bien existen varias aplicaciones de facturación, no querrás registrarte en otro software solo para crear algunas facturas cada mes. Aquí es donde entra en juego la factura de servicios.
Puede ingresar el nombre de un vendedor, el trabajo, la fecha del servicio, la fecha de vencimiento, la descripción, la cantidad, el precio unitario, el impuesto sobre las ventas, el tipo de pago y otros detalles para enviar una factura de calidad profesional a su cliente.
Modelo de factura de servicios
Agilice su trabajo en poco tiempo
Si bien Excel es una herramienta poderosa, no debe permitir que se convierta en una pérdida de tiempo. En lugar de comenzar con un libro de trabajo en blanco, descargue las plantillas pertinentes de la lista anterior, personalícelas según sus preferencias y logre la máxima productividad sin esfuerzo.
Además de estas plantillas, también deberías explorar los complementos de Excel para integrar tus herramientas de terceros favoritas, como Jira, Acrobat, Lucidchart, etc., en tu libro de trabajo. Consulta nuestra publicación dedicada a encontrar losmejores complementos de Excel.