Traslos anuncios de Google IOde la semana pasada , Google está implementando actualizaciones de Google Docs, que brindan a los usuarios capacidades mejoradas de creación y administración de documentos. Entre las incorporaciones notables se encuentran dos funciones que cambian las reglas del juego: bloques de creación personalizados y capacidad de expansión. Estas nuevas funcionalidades están diseñadas para agilizar los flujos de trabajo, aumentar la productividad y mejorar la organización de los documentos. Con bloques de creación personalizados y capacidad de expansión, los usuarios pueden desbloquear nuevos niveles de eficiencia y flexibilidad en su experiencia de edición de documentos.
En unapublicación de blog, Googledetalló cómo los bloques de creación personalizados permiten a los usuarios guardar y reutilizar bloques de texto, tablas y chips como componentes reutilizables. Con esta funcionalidad, los usuarios pueden crear plantillas para lanzamientos de proyectos, lanzamientos de productos o fragmentos de código o texto de uso común dentro de sus organizaciones.
En lugar de perder tiempo modificando bloques de creación existentes o buscando plantillas de uso frecuente, los usuarios pueden guardar fragmentos o documentos completos como bloques de creación personalizados. Esta función permite insertar contenido guardado en otros documentos de forma fácil y rápida.
Para crear un bloque de creación personalizado, los usuarios simplemente seleccionan el contenido deseado dentro de un documento, hacen clic derecho y eligen "Guardar como bloque de creación personalizado". Luego pueden nombrar el bloque y guardarlo para usarlo en el futuro. Todos los bloques de creación personalizados se almacenan como documentos separados en una carpeta dedicada llamada "Bloques de creación personalizados (generados automáticamente)" en su Google Drive. Los usuarios tienen la flexibilidad de reorganizar, editar o eliminar estos documentos según sea necesario.
En la segundapublicación del blog, Google presenta la función de capacidad de expansión en Google Docs, que permite a los usuarios minimizar y expandir secciones dentro de sus documentos. Esta función mejora el consumo de contenido al permitir a los usuarios ocultar partes de documentos más grandes para enfocarlos mejor.
Es importante tener en cuenta que cualquier cambio de expansión o contracción realizado por usuarios con acceso de visualización y comentarios no se guardará una vez que se cierre el documento.
Estas nuevas funciones están diseñadas para funcionar sin problemas conlas mejores computadoras portátilesyteléfonos, lo que garantiza un trabajo flexible con documentos independientemente del dispositivo que prefiera. La implementación gradual de estas funciones comenzó el 16 de mayo para los dominios de lanzamiento rápido y está programada para comenzar el 30 de mayo para los dominios de lanzamiento programado.
La disponibilidad de estas funciones
La nueva función de bloques de creación personalizados está disponible para clientes con planes Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y organizaciones sin fines de lucro.
Sin embargo, no es accesible para los usuarios de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, así como para las cuentas antiguas de G Suite Basic y Business. Además, las cuentas personales de Google no tienen acceso a esta función.
En cuanto a la función de expandir y contraer contenido, está disponible para todos los clientes de Google Workspace, incluidos los clientes antiguos de G Suite Basic y Business. Los usuarios con cuentas personales de Google también pueden aprovechar esta función.