Microsoft Excel es sin duda una de las aplicaciones más potentes que existen para trabajar con números. Sin embargo, requiere unasuscripción a Office 365 o la compra de Office 2024,algo que no es factible para muchos usuarios. Si no quieres desembolsar dinero, una buenaalternativa a Exceles Google Sheets. No solo es de uso gratuito, sino que también es una versión más sencilla para estudiantes con funciones y opciones menos intimidantes. Además, también obtienes unagran cantidad de plantillasy funciones como extensiones para una funcionalidad adicional.
Hablando de extensiones, una de las principales razones por las que prefiero usar Google Sheets en lugar de MS Excel son los complementos de Google Store. Al igual que puedes agregarextensiones a Google Chrome, Google te permite elegir entre varios complementos para mejorar la experiencia de uso de Sheets. Estos complementos van desde robots de inteligencia artificial generativa hasta herramientas que pueden importar datos de varias fuentes. Después de probar varios complementos diferentes, he elaborado una lista de los mejores complementos de Google Sheets para mejorar tu productividad y flujo de trabajo.
6 razones por las que Google Sheets es mejor que Excel para los estudiantes
Excel puede resultar bastante intimidante para los principiantes, por lo que Google Sheets es la alternativa perfecta.
6GPT para Google Workspace
Haz tu vida más fácil con IA
No se puede negar que la IA generativa ha cambiado nuestras vidas en el último año. Nunca ha sido tan fácil generar un fragmento de texto o incluso una imagen, en realidad, con un solo comando. ¡Pues bien,GPT para Google Workspacetrae esos mismos avances a Google Sheets de forma totalmente gratuita! No necesitas una suscripción a ChatGPT ni tampoco necesitas el plan premium del asistente de IA Gemini de Google. Simplemente instala el complemento y verás aparecer un cuadro de chat persistente en tu hoja de cálculo.
Utilice la barra de búsqueda para realizar cualquier consulta que desee y GPT hará que trabajar en la hoja de cálculo sea mucho más fácil. Por ejemplo, le pedí que generara una tabla que constara de algunos alimentos saludables con pocas calorías. Luego, le pedí a GPT que leyera los datos para encontrar el elemento con menos calorías. Realizó ambos pasos con precisión y en cuestión de segundos. Si bien estos fueron casos de uso simples, el verdadero ahorro de tiempo es cuando se trabaja con grandes cantidades de datos y se desea extraer información valiosa en poco tiempo.
8 formas útiles de utilizar la IA en Excel
Los chatbots de IA no solo sirven para realizar investigaciones y crear imágenes. Hay muchas formas de usar la IA en Excel.
Además, el complemento puede incluso generar cargos y gráficos basados en los datos, lo que resulta muy útil si no sabes cómo generar gráficos dentro de Google Sheets. Yo diría que GPT para Google Workspace es una herramienta imprescindible tanto para principiantes como para usuarios avanzados.
5Correo meteorológico
Automatizar el envío de correos electrónicos
Hay varios trabajos que implican enviar correos electrónicos a varios destinatarios a la vez. Si bien puedes emplear métodos manuales para hacerlo, como ingresar manualmente el ID de correo electrónico de cada destinatario en el cliente de correo electrónico que elijas, es bastante ineficiente y no siempre es posible.Mailmeteorlo hace mucho más fácil al permitirte crear una campaña de correo electrónico directamente en Google Sheets. Es posible que tengas una base de datos de todos los destinatarios a los que deseas enviar el correo electrónico. Simplemente impórtala a Sheets si no es donde ya está almacenada y ejecuta el complemento Mailmeteor.
La extensión recoge automáticamente todos los correos electrónicos que has introducido en la hoja de cálculo y los combina en una lista de correo. A continuación, puedes escribir el contenido del correo electrónico y guardarlo como plantilla. Una vez que pulses Enviar, Mailmeteor enviará automáticamente un correo electrónico a todos los correos electrónicos que forman parte de la hoja. Esto te ahorra mucho trabajo manual que, de otro modo, te llevaría mucho tiempo. Aunque la versión gratuita tiene un límite de 50 campañas al mes, puedes optar por la versión premium si te resulta útil esta función.
Yo diría que es una herramienta imprescindible si trabajas en relaciones públicas y tienes que enviar comunicados de prensa a varios clientes al mismo tiempo. Otro caso de uso sería si eres periodista y quieres ponerte en contacto con algunos ejecutivos para pedirles una cotización o su respuesta a una historia.
4Mesa Impresionante
Tabula tus datos como un profesional
Los usuarios avanzados de Hojas de cálculo de Google importan datos de muchas fuentes diferentes, ya sea para comparar o tabular. Incluso algo como crear un panel en Hojas de cálculo requiere importar datos de varias fuentes en línea o fuera de línea. Si bien existen herramientas integradas para importar datos a Hojas de cálculo desde algunos clientes, no es una opción extensa y solo se limita a ciertas fuentes. Una solución rápida para este problema es usarAwesome Table, un complemento para Hojas de cálculo de Google que permite a los usuarios importar datos desde más de 30 plataformas en varias categorías.
Hay QuickBooks para contabilidad, Salesforce para CRM y atención al cliente, Figma para diseño, GitHub para desarrollo, Shopify y Stripe para comercio electrónico y mucho más. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar el servicio al que quieres vincular, agregar las credenciales pertinentes y conectar tu cuenta de la plataforma a Awesome Table. Luego, puedes comenzar a importar cualquier dato de las plataformas vinculadas y tabularlos en Google Sheets.
La mejor parte es que puedes usar varios complementos para el mismo propósito. Por ejemplo, usa el complemento GPT mencionado anteriormente para analizar los datos y crear gráficos para los datos que acabas de importar usando Awesome Table. ¿No es genial?
3Hoja de aplicación
Crea aplicaciones dentro de Hojas de cálculo sin necesidad de codificar
¿Alguna vez has sentido la necesidad de una aplicación que realice una determinada tarea y que puedan usar todos los empleados de tu organización? Si aún no existe una aplicación que satisfaga esas necesidades, no te preocupes. Ahora puedes crear una dentro de Google Sheets, sin necesidad de tener conocimientos previos de programación o creación de aplicaciones. Sí, has leído bien. Google Sheets también se puede utilizar como una plataforma sin código para crear tus propias aplicaciones que realicen funciones específicas, ¡gracias aAppSheet!
Si te preguntas qué tipo de aplicaciones puedes crear, existen algunas plantillas predefinidas que incluyen aplicaciones que se utilizan para administrar un inventario, recopilar datos a través de encuestas, realizar un seguimiento de proyectos a través de un panel (como Asana, Trello o Basecamp), programar entregas, etc. Puedes elegir una plantilla y replicarla para tu organización con algunos cambios, o crear tu propia aplicación con requisitos específicos desde cero. Una vez que tu aplicación esté creada, puedes compartirla con los miembros de tu organización y colaborar con ellos en Google Sheets.
2Autócrata
Fusionar hojas de cálculo con otros formatos de archivo
Google Sheets ofrece una excelente manera de trabajar con números y tabular nuestros datos. Sin embargo, es posible que no desee compartir los datos con clientes o partes interesadas en forma de hoja de cálculo. Una buena forma de presentar sus datos sería crear un documento o incluso un PDF y compartirlo con las personas interesadas. Una forma de hacerlo es exportar la hoja de cálculo como un documento o un PDF. Sin embargo, esto a menudo estropea el formato. Por lo tanto, la mejor solución es utilizar un complemento comoAutocrat.
Autocrat fusiona tu hoja de cálculo en documentos o archivos PDF, incluso si eso significa no crear un documento nuevo. Por ejemplo, digamos que ya tienes un documento que consta de texto e información importante. Autocrat puede fusionar el contenido de la hoja de cálculo en ese documento existente para que puedas conservar la información mientras agregas los datos de la hoja. Cabe destacar que Autocrat puede hacer esto incluso con archivos PDF, lo que resulta útil ya que no necesitarías un editor de PDF independiente para fusionar archivos.
Los mejores editores de PDF para Windows en 2024
¿Está intentando encontrar un editor de PDF para crear y modificar documentos? Aquí tiene un resumen de los mejores que hemos encontrado.
1Iconos, fotografías e ilustraciones gratuitas
Dale a tus hojas de cálculo una renovación visual
Si bien todos los complementos mencionados anteriormente son utilitarios y le permiten agregar más funciones a Google Sheets,Free icons, photos & illustrationsestá orientado más a aquellos que desean agregar un toque estético a sus hojas de cálculo. No, no me refiero a gráficos elegantes o gráficos circulares. En cambio, me refiero a hacer que sus hojas de cálculo sean más atractivas visualmente con la ayuda de emojis, íconos y arte.
Una vez que inicies la extensión, aparecerá una barra lateral a la derecha con un montón de íconos e ilustraciones populares que puedes usar de forma gratuita dentro de tu hoja de cálculo. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en cualquier ícono de tu elección para agregarlo a una celda de la hoja. Personalmente, me encantaron los íconos monocromáticos, ya que le dan mucho carácter a algo tan mundano como las hojas de cálculo. ¡Definitivamente deberías incluir este complemento en Google Sheets para que tus reuniones y presentaciones sean más divertidas!
Lleva tus hojas de cálculo al siguiente nivel
Si utilizas principalmente Google Sheets para todas tus necesidades de análisis numérico, incluir estos complementos en tu flujo de trabajo puede hacerte más productivo y, al mismo tiempo, hacer que tus hojas de cálculo se vean más atractivas. El complemento GPT, en particular, es una opción obvia, ya que te ahorra mucho tiempo de forma habitual.