Hay muchas aplicaciones y servicios disponibles para gestionar tareas, proyectos, hábitos, suscripciones y notas. Sin embargo, cambiar de una a otra con frecuencia puede resultar complicado. Si buscas una solución integral para poner orden en el caos y recuperar el control de tu tiempo y energía, Notion es tu solución. Se ha convertido en mi sistema de gestión de vida definitivo, ya que me ayuda a mantenerme organizado, productivo y centrado en lo que realmente importa.
En esta publicación, compartiré cómo aprovecho la flexibilidad, las plantillas, la automatización, las bases de datos y las funciones de Notion para optimizar mis rutinas diarias, realizar un seguimiento de mis proyectos y organizar todo en un solo centro.
5 formas de automatizar Notion y potenciar la toma de notas
Trucos esenciales para ahorrar tiempo y optimizar la configuración de Notion
¿Por qué elegí Notion para organizar mi vida?
Si bien no faltan herramientas todo en uno, finalmente me decidí por Notion por algunas razones. En primer lugar, es una solución multiplataforma con aplicaciones nativas en todas las plataformas y una versión web compatible. No tengo que pensarlo dos veces antes de cambiar a un dispositivo o plataforma diferente para acceder a mi espacio de trabajo.
Notion tiene un plan gratuito sólido para uso personal. Puedes usar bloques ilimitados, invitar hasta 10 personas e incluso utilizar la integración con Slack, GitHub y otros sin pagar un centavo.
La razón principal por la que elegí Notion para la gestión de mi vida es la flexibilidad. Puedes crear distintas páginas y subpáginas y usar un editor de bloques intuitivo para organizar texto, archivos, bases de datos, calendarios, widgets y más como un profesional.
Aprovechar Notion para la gestión de la vida
No existe una solución única para todos cuando se trata de crear un organizador de vida en Notion. Depende completamente de sus preferencias y necesidades. En mi caso, he creado una gestión de tareas semanales, tableros Kanban para mis proyectos web, un rastreador de suscripciones, un rastreador de libros, un diario y un sistema de toma de notas en mi espacio de trabajo personal. Vamos a repasarlos.
Plan semanal
Esta es mi página de Notion más utilizada, donde reviso todas mis tareas semanales y me aseguro de no olvidar nada importante que deba hacer. He mantenido todo el sistema simple con encabezados grandes para los días de la semana y bloques de tareas pendientes donde incluso puedo agregar recordatorios para mis tareas esenciales. Aquí te decimos cómo configurarlo.
- Dirígete a la página de Notion del plan semanal.
- Seleccione una tarea y escriba@remind.
- Seleccione una fecha y hora relevantes del siguiente menú y reciba alertas en su dispositivo móvil y de escritorio.
Gestión de proyectos
Como ya hemos mencionado, Notion puede sustituir a muchas aplicaciones de productividad, incluida Trello. El software ofrece una serie de vistas de bases de datos para gestionar el flujo de trabajo y los proyectos como un profesional. Entre ellas, aquí se muestra cómo utilizo los tableros Kanban para gestionar mis proyectos personales.
- Crea una nueva página de Notion y asigna un ícono y un banner relevantes en la parte superior.
- Tipo/Vista de tableropara insertar un tablero Kanban.
- Comience a editar columnas y cree tarjetas con todos los detalles necesarios.
- Puede agregar todas las propiedades relevantes como texto, número, estado, fecha, persona, archivos y medios, URL, correo electrónico y más.
Incluso puedes insertar nuevas vistas de base de datos, como tablas, gráficos, listas, líneas de tiempo, galerías y calendarios. Una vez que la configuración de tu proyecto esté lista, invita a miembros del equipo o familiares para colaborar en tiempo real.
Un rastreador de suscripciones
Con la cantidad cada vez mayor de servicios de streaming, membresías en línea y mercados, administrar las suscripciones puede parecer una tarea abrumadora. Como no quería registrarme en otra aplicación para administrar mis planes mensuales, creé una base de datos funcional en Notion para realizar un seguimiento de todos los gastos recurrentes en un solo lugar.
Con Notion, puedo crear una base de datos personalizada para registrar detalles de suscripción como nombres, costos, ciclos de facturación y fechas de renovación, configurar recordatorios para evitar cargos no deseados y visualizar fácilmente mis gastos con gráficos y resúmenes. Consulta mi guía dedicada a continuación para crear un potente rastreador de suscripciones en Notion.
Así es como creé un potente rastreador de suscripciones en Notion
Obtenga claridad financiera con un rastreador de suscripciones de Notion
Seguimiento de libros, programas de televisión y películas
También he creado una página dedicada a hacer un seguimiento de mis libros, programas de televisión y películas favoritos. Aquí, en lugar de crear un rastreador de libros desde cero, he utilizado estaplantilla de tercerospara acelerar el proceso. Puedo ver el estado actual, ingresar el título del libro con una imagen de portada e incluso utilizar un gráfico para hacer un seguimiento de su progreso. Lo he modificado y también he agregado mi lista de deseos de programas de televisión y películas.
Diario diario
También utilizo Notion para documentar mi vida, los acontecimientos diarios, las ocasiones especiales y las reflexiones sobre mis objetivos. Al igual que el registro de libros, confío enla plantilla de diario de Notionpara realizar el trabajo.
Puedo echar un vistazo a mis entradas diarias, comprobar su tipo (diario, trabajo, planificación, evento especial), introducir fechas y anotar recuerdos con estilo. Puedes hacer lo mismo en tu página de Notion usando el enlace de plantilla que aparece más arriba. Simplemente haz clic enAgregarpara copiarlo a tu cuenta.
Conecta tu calendario de Google con Notion
Ahora que Notion es compatible con Google Calendar, recomiendo conectarlo para incluir tus próximos eventos directamente en tu espacio de trabajo de Notion. Sigue los pasos a continuación.
- Abra su espacio de trabajo de Notion y diríjase a Calendario desde la barra lateral.
- Haz clic en la imagen de tu cuenta en la parte superior y abreConfiguración.
- SeleccioneCalendariosy haga clic enConectar.
- Siga las instrucciones en pantalla y conéctese a su cuenta de Google en poco tiempo.
Ahora puedes consultar tus próximos eventos y crear otros nuevos con detalles relevantes en Notion.
Crear un panel de control centralizado
Una vez que las páginas de Notion estén listas, asegúrese de crear un panel central para cada acceso. Puede crear una nueva página llamada Inicio en la parte superior y vincular todas las páginas relevantes con los encabezados necesarios para acceder a ellas con un solo clic.
Utilice plantillas
Gracias a la amplia biblioteca de plantillas de Notion, no es necesario crear cada página desde cero. Puede utilizar plantillas integradas o de terceros y anotar la información necesaria en un abrir y cerrar de ojos. Consulte nuestra guía dedicada para encontrar las mejores plantillas de Notion para uso personal.
Te estás perdiendo algo si no has probado estas plantillas de Notion
Crear una página de Notion desde cero es contraproducente. En su lugar, prueba estas plantillas para empezar.
Decora tus páginas de Notion
Tus páginas de Notion no deberían verse aburridas. Si tienes algo de tiempo disponible, explora diferentes íconos, estilos de texto y widgets para mejorar el atractivo estético de tus páginas de Notion.
9 consejos y trucos para crear hermosas páginas de Notion
Crea páginas de Notion estéticas con estos ajustes de personalización
Puntos clave para recordar
Estos son algunos de los puntos que debes recordar para aprovechar al máximo tu configuración de Notion.
- Revise periódicamente sus páginas de Notion y actualice la información requerida según sea necesario.
- Asegúrese de que las páginas de Notion que utiliza con frecuencia sean fácilmente accesibles.
- Comience con una configuración pequeña y amplíela a medida que aumente su flujo de trabajo.
El sistema operativo definitivo para la vida
Para mí, Notion se ha convertido en algo más que una herramienta de productividad. Es un santuario digital para la autoexpresión y el crecimiento personal, donde puedo hacer un seguimiento detallado de cada aspecto de mi vida. El único inconveniente es que debes dedicar algo de tiempo a diseñar varios paneles y páginas que realmente satisfagan tus necesidades.
¿Qué estás esperando? Aprovecha la flexibilidad de Notion y descubre una vida organizada y consciente en un abrir y cerrar de ojos. Si eres nuevo en Notion, consulta nuestra guía dedicada paraconocer sus mejores consejos y trucos.
