Cuando se trata de hojas de cálculo, muchos piensan que Excel es la única opción disponible. Pero, ¿y si les dijera que existe una alternativa poderosa y gratuita que se esconde a simple vista? LibreOffice Calc es un programa de hojas de cálculo gratuito decódigo abiertoque puede competir con Excel. No se trata de otra versión simplificada de Excel (te estoy mirando a ti, OnlyOffice), sino de una herramienta integral equipada con funciones robustas, cálculos avanzados y capacidades de análisis de datos.
En esta publicación, repasaré las capacidades ocultas de LibreOffice Calc que lo convierten en una alternativa atractiva a Excel tanto para usuarios ocasionales como avanzados.
Hice que LibreOffice se pareciera más a Microsoft Office, y tú también deberías hacerlo
Cambiar la interfaz de LibreOffice es bastante fácil
7Compatibilidad con archivos Excel
No dejes atrás tus hojas de cálculo existentes
La compatibilidad es lo primero que viene a la mente cuando alguien busca reemplazar su configuración actual de Excel. La buena noticia es que LibreOffice Calc está diseñado teniendo en cuenta una excelente compatibilidad (.xls, .xlsx y .xlsm) y garantiza que pueda seguir trabajando sin problemas con sus archivos de Excel existentes.
Importé mi libro de trabajo actual de Excel a LibreOffice, que funcionó perfectamente. El libro de trabajo tiene varias hojas con tablas dinámicas y gráficos, y LibreOffice completa el proceso sin ningún problema (solo hubo un problema con las fuentes de Aptos y se veía raro en Calc). Los usuarios avanzados también puedendescargar plantillas de Excel de tercerosdesde la web y usarlas con LibreOffice.
6Solucionador potente
Resolver desafíos de ingeniería
Oculto detrás del menú Herramientas, Solver es una herramienta robusta para encontrar las mejores soluciones a problemas complejos. Cuando su problema involucra múltiples variables, los sofisticados algoritmos de Solver entran en juego para ofrecer el mejor resultado para su función objetivo.
Supongamos que usted es un agricultor con 100 acres de tierra y está considerando tres tipos de cultivos: trigo, maíz y soja. Aquí, cada cultivo tiene diferentes requisitos de agua, rentabilidad por acre y necesidades de mano de obra. Puede utilizar Solver para definir variables, establecer restricciones (disponibilidad de tierra, agua y mano de obra), definir el objetivo (que sería maximizar el perfil) y ejecutarlo para encontrar cuántos acres dedicar a cada cultivo para lograr la mayor ganancia (dados los recursos). Sus capacidades son infinitas.
5Búsqueda de objetivos
Ideal para planificación financiera
La función Buscar objetivo es una función muy útil para determinar qué valor de entrada necesitas para lograr un resultado objetivo específico. Es como trabajar al revés. Supón que estás ahorrando o haciendo un pago inicial para un apartamento nuevo. Tienes una meta de ahorro de $500,000 y actualmente estás invirtiendo tu dinero en un depósito fijo con una tasa de interés anual del 7%.
Ahora, debes calcular cuánto necesitas invertir para alcanzar tu objetivo en cinco años. Puedes agregar celdas para la inversión inicial, la tasa de interés y el período de inversión. Usa la función Buscar objetivo (en el menú Herramientas) para saber la cantidad exacta que necesitas invertir inicialmente para alcanzar tu objetivo de ahorro de $500,000 en cinco años a una tasa de interés del 7%.
4Gestor de escenarios
Explorar diferentes posibilidades
Si desea analizar múltiples escenarios hipotéticos para tomar mejores decisiones, utilice Escenarios para obtener información sobre los resultados potenciales en diversas condiciones.
Supongamos que está planeando un concierto de música. No está seguro de factores como la cantidad de asistentes, el precio de las entradas y los montos de patrocinio. Desea explorar diferentes combinaciones de estos factores para ver cómo afectan los fondos totales recibidos (ingresos) y tomar decisiones informadas.
Puede definir variables de entrada, crear escenarios (Herramientas -> Escenarios), definir celdas de salida y analizar escenarios para calcular la ganancia neta.
3Soporte de macro
Automatiza tus hojas de cálculo
Si eres un usuario avanzado de macros en Excel, LibreOffice Calc te resultará muy útil. Puedes grabar una macro para automatizar tareas repetitivas dentro de la hoja de cálculo. Puedes automatizar el formato, manipular datos, crear funciones personalizadas y mucho más. Esta práctica ahorra tiempo, reduce errores y aumenta la eficiencia y la coherencia.
No uso estas aplicaciones de Microsoft en Windows, prefiero herramientas de código abierto.
Cómo des-Microsoftizar su PC con Windows
2Piloto de datos
Analiza tus datos como un profesional
De manera similar a las tablas dinámicas de Excel, LibreOffice ofrece un Piloto de datos para resumir y analizar grandes conjuntos de datos de manera rápida y sencilla. Puede resumir los datos por diferentes categorías, como suma, promedio, recuento, máximo, mínimo, etc., arrastrar y soltar campos para reorganizar el diseño, explorar los datos desde diferentes ángulos y generar gráficos directamente desde la tabla Piloto de datos para visualizar sus hallazgos.
Supongamos que tiene una gran base de datos de transacciones de ventas con diferentes detalles (fecha de venta, nombre del producto, región, ingresos, cantidad vendida y vendedor); puede usar Data Pilot para resumir las ventas por región, rastrear las tendencias de ventas a lo largo del tiempo, identificar a los de mejor desempeño y visualizar la distribución de ventas.
1Libre y de código abierto
Dile adiós a las suscripciones
Si bien no es exactamente una característica oculta de LibreOffice en general, vale la pena hablar de su naturaleza de código abierto. El código fuente de LibreOffice está disponible públicamente como parte de un proyecto de código abierto y cualquiera puede inspeccionarlo, modificarlo y contribuir a su desarrollo.
La naturaleza de código abierto promueve la transparencia, ya que cualquiera puede examinar el código para detectar posibles brechas de seguridad o puertas traseras. Además, su descarga y uso son completamente gratuitos.
Libere la libertad de las hojas de cálculo con LibreOffice Calc
LibreOffice Calc demuestra que no es necesario gastar una fortuna para obtener un potente software de hojas de cálculo. Su impresionante variedad de funciones, que incluyen herramientas de análisis avanzadas, compatibilidad con macros y compatibilidad entre plataformas, lo convierten en una alternativa atractiva a Excel. Logra el equilibrio perfecto entre Google Sheets y Excel.
Si no quieres suscribirte a Microsoft 365 (especialmentedespués de un reciente aumento de precio) o te sientes abrumado por la interminable lista de funciones de Excel, prueba LibreOffice Calc. Si todavía estás pensando en usar LibreOffice, consulta lasprincipales razones por las que es la alternativa perfecta a Microsoft 365.