He utilizado Microsoft Word durante más tiempo del que me gustaría admitir, por lo que se podría pensar que conozco todas sus funciones al dedillo. Puede que sea así, pero sigo encontrando funciones sorprendentes ocultas a simple vista (o no tanto). Esto se debe a la cantidad de funciones que Microsoft ha incluido en la herramienta de productividad, además de la incorporación continua de otras nuevas, como la implementación dela compatibilidad con Apple Handoff.
Si deseas aumentar tu dominio de Microsoft Word, aquí tienes 10 características ocultas delprocesador de textosque te sorprenderá conocer.
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Las suscripciones no son para todos
Reorganice su documento con la vista Esquema
Arrastre y suelte secciones enteras para reorganizarlas con facilidad
La vista Esquema de Microsoft Word ofrece una forma eficaz de estructurar y reorganizar el documento, lo que le permite ver una vista organizada de los títulos, subtítulos y secciones. Esta función resulta útil para gestionar documentos de gran tamaño, como informes, artículos de investigación o manuscritos en los que es posible que necesite mover o reestructurar secciones rápidamente.
Para acceder a la vista Esquema, vaya a la pestañaVer y seleccioneEsquema. Esto coloca el documento en un formato de esquema donde cada nivel de encabezado se representa jerárquicamente. Puede expandir o contraer secciones, arrastrar encabezados para reordenarlos e incluso ascender o descender encabezados para cambiar su nivel en la estructura.
El uso de la vista Esquema simplifica el proceso de reorganización del contenido y le brinda una perspectiva más clara de la organización de su documento. Es una herramienta imprescindible para cualquier persona que necesite crear documentos bien estructurados y con un flujo lógico.
Es importante tener en cuenta que mover secciones de esta manera puede dañar el formato de imagen y la configuración especial de diseño de texto que haya realizado. Asegúrese de examinar detenidamente el documento en la vista Diseño de impresión después de reorganizar las secciones.
Realizar cálculos en Word
Asistencia matemática, oculta y al alcance de tu mano
La función de cálculo de Microsoft Word es una gran ayuda para las tareas matemáticas rápidas. Puede sumar totales, calcular porcentajes y buscar promedios directamente en el documento. No es tan potente como Excel, pero es perfecta para tareas matemáticas sencillas.
Para usarlo, vaya a la configuración de labarra de herramientas de acceso rápidoy agregue el comandoCalcular [Calcular]. Una vez que esté activado, puede resaltar una expresión matemática (como “5 + 10” o “50 * 0,2”) y hacer clic enCalcular. El resultado aparecerá en la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word para que pueda verlo de inmediato.
Este comando de acceso rápido no está disponible en las versiones macOS de Microsoft Word.
Esto supone un gran ahorro de tiempo para quienes trabajan con números en informes o propuestas. Puede realizar cálculos rápidos sin distraerse por tener que salir de su flujo de trabajo para acceder a una calculadora. Facilita la creación de documentos cuando solo necesita hacer algunos cálculos básicos.
Corta y recopila texto con facilidad usando Spike
Es la versión digital del portapapeles retro.
La función Spikede Microsoft Word es una excelente herramienta oculta de productividad. Te permite cortar y recopilar varios fragmentos de texto de diferentes partes de un documento y luego pegarlos todos a la vez en un nuevo lugar. A diferencia del portapapeles normal, que solo admite una cosa a la vez, Spike puede recopilar varios fragmentos de texto en una fila, lo que lo hace especialmente útil para reorganizar cosas.
Para utilizar Spike, simplemente selecciona el texto que quieres mover y presionaCtrl + F3(Windows) oCmd + Fn + F3(Mac). Esto corta el texto y lo agrega a la colección de Spike. Una vez que tengas todas las piezas que necesitas, acumuladas en orden en el portapapeles invisible, simplemente ve al lugar donde quieres pegarlas y presionaCtrl + Shift + F3para pegar todo en el orden en que lo recortaste.
Spike es una herramienta de gran ayuda para quienes desean optimizar la reestructuración de documentos sin tener que copiar y pegar constantemente. Ya sea que esté reorganizando ideas, moviendo secciones de texto o reuniendo información para un informe, Spike hace que el proceso sea mucho más rápido y sencillo.
Añade capturas de pantalla a tu documento
Inserte elementos visuales útiles de forma rápida y sencilla en sus informes, tutoriales y más.
La herramienta Captura de pantalla de Microsoft Word es una novedad. Puede capturar imágenes directamente desde ventanas abiertas o fragmentos de pantalla y agregarlas a su documento. No es necesario salir de Word ni usar software externo.
Para utilizar la herramienta Captura de pantalla, dirígete a la pestañaInsertar y haz clic enCaptura de pantalla. Puedes elegir una ventana completa de la lista de aplicaciones abiertas o utilizar la opción Recorte de pantalla para capturar una parte específica de la pantalla. Una vez que hayas seleccionado la captura de pantalla, aparecerá instantáneamente en el documento, lista para cambiar el tamaño o el formato.
Esta herramienta integrada facilita enormemente la incorporación de elementos visuales a sus documentos. Ya sea que esté ilustrando una guía paso a paso, resaltando datos o simplemente haciendo que su documento luzca más atractivo, la herramienta Captura de pantalla lo ayudará.
Traduce texto a medida que avanzas
Evite instantáneamente las barreras lingüísticas en sus documentos
La herramienta de traducción de Microsoft Word es una herramienta revolucionaria para quienes necesitan comunicarse en distintos idiomas. Le permite traducir texto dentro de su documento, lo que le permite compartir ideas y colaborar con equipos internacionales fácilmente. Ya sea que esté trabajando en un informe multilingüe o necesite comprender rápidamente un documento en un idioma extranjero, esta herramienta puede ayudarlo.
Dirígete a la pestañaRevisar y haz clic enTraducirpara usar la herramienta Traducir. Puedes elegir traducir una sección específica del texto o el documento completo. Word te ofrecerá un montón de opciones de traducción con la tecnología de Microsoft Translator, y puedes reemplazar el texto original o agregar la traducción como una nueva sección.
Una de las mejores cosas de la herramienta de traducción de Word es que te ahorra muchísimo tiempo. En lugar de cambiar de idioma o usar herramientas de traducción externas, puedes traducir el texto directamente en Word. Esto lo convierte en un gran recurso para cualquier persona que trabaje en un entorno global o multilingüe.
Cambiar automáticamente la fecha en un documento
Mantenga sus documentos actualizados sin complicaciones
Microsoft Word tiene una función muy útil que actualiza automáticamente las fechas de los documentos. Esto significa que el documento siempre mostrará la fecha más reciente y no tendrá que realizar cambios manuales. Esta función es útil para plantillas, informes periódicos o documentos que necesitan una fecha actual cada vez que los abra o imprima.
Para configurar una fecha que se actualizará automáticamente, vaya a la pestañaInsertar , seleccione el iconoInsertar fecha y horay elija el formato de fecha que prefiera. Asegúrese de marcar la casillaActualizar automáticamenteantes de insertarla. Word mostrará la fecha actual cada vez que abra o imprima el documento.
Usar una fecha de actualización automática es muy fácil. Te ahorra la molestia de tener que cambiar las fechas manualmente y garantiza que tus documentos siempre sean precisos, especialmente si son urgentes. Es una función menor, pero puede marcar una gran diferencia en tu productividad.
Oculte la cinta para reducir las distracciones
Crea un espacio de trabajo más limpio para que puedas concentrarte en escribir
¿Quieres un espacio de trabajo más ordenado y sin distracciones? ¡Microsoft Word te lo ofrece! Puedes ocultar la cinta y obtener más espacio en la pantalla para concentrarte en tu contenido. Esto es especialmente útil para escritores, editores y cualquier persona a la que le guste una vista minimalista sin todos los extras de la barra de herramientas.
Para ocultar la cinta, haga clic en la flecha pequeña que se encuentra a la derecha de la cinta de Word. Los usuarios de Mac pueden hacer clic enVer > Cintapara hacer lo mismo. Esto le permite ocultar la cinta por completo. Si está usando Word en Microsoft Windows, también puede personalizar la visibilidad de la cinta enArchivo > Opciones > General > Contraer la cinta automáticamente. Las etiquetas de la cinta permanecerán y puede hacer clic en una para abrir el contenido nuevamente a través de la barra de herramientas.
Ocultar la cinta puede ayudarte a concentrarte y simplificar tu interfaz, especialmente cuando trabajas con documentos largos. Es un truco sencillo que puede marcar una gran diferencia en tu productividad.
Oculte el texto directamente dentro de su documento
Ocultar y controlar contenido en Microsoft Word
Microsoft Word tiene una fantástica función de texto oculto que te permite ocultar texto específico en tu documento sin eliminarlo. Esto puede resultar útil para guardar borradores de notas en un documento, ocultar respuestas en una guía de estudio o preparar documentos para diferentes públicos sin tener que hacer versiones separadas.
Para ocultar el texto, seleccione la parte que desea ocultar, luego vaya a Configuración de fuente (Ctrl + Den Windows,Comando + Den Mac) y marque la casilla “Oculto”. Esto hará que el texto desaparezca de la vista visible del documento, pero puede volver a mostrarlo u ocultarlo fácilmente activando la visualización de caracteres no imprimibles desde la cinta de opciones Inicio.
El uso de texto oculto puede facilitar la gestión de sus documentos y mantener visible solo la información más importante para presentaciones o impresiones. Es una excelente manera de mantener su espacio de trabajo ordenado y evitar hacer varias versiones del mismo documento.
Revise documentos de Microsoft Word sin distracciones en el modo Lectura
Disfrute de una lectura sin distracciones para una experiencia más concentrada.
El modo de lectura de Microsoft Word es como un arma secreta para leer documentos. Elimina todas las distracciones, como las herramientas de edición y la cinta, para que puedas concentrarte en el contenido. Es perfecto para corregir textos, leer informes largos o simplemente relajarse y disfrutar de una experiencia de lectura similar a la de un libro.
Para cambiar al modo de lectura, haz clic en la pestaña Ver y selecciona Lector inmersivo. El diseño cambiará para que parezca un lector electrónico, de modo que puedas desplazarte por las páginas de forma horizontal o vertical, hacer zoom en el texto y más. Para disfrutar de una experiencia aún más libre de distracciones, elige Concentración.
El modo Lectura puede mejorar mucho tu experiencia de lectura. Eliminará todo el desorden de la pantalla y hará que tu documento luzca genial y atractivo. Es la manera perfecta de tomarte un descanso de todas las distracciones y sumergirte en tu contenido.
Cambiar la fuente predeterminada
Personaliza tu estilo en Microsoft Word
Microsoft Word te permite establecer una fuente predeterminada, de modo que tus documentos siempre comiencen con tu tipografía favorita. Este pequeño truco te ahorra tiempo y garantiza la coherencia, especialmente si utilizas una fuente específica para el trabajo, la escuela o proyectos personales.
Para cambiar la fuente predeterminada, vaya a la pestaña Inicio y abra el cuadro de diálogo Fuente. Puede hacer clic en la flecha pequeña en la esquina del grupo Fuente o usarCtrl + Den Windows.En una Mac, haga clic enFormato > Fuenteen la barra de menú para acceder al cuadro de diálogo Fuente.
Seleccione su fuente, tamaño y estilo preferidos y luego haga clic enEstablecer como predeterminado. Cuando se le solicite, seleccioneTodos los documentos basados en la plantilla Normalpara que este cambio se aplique a todos los documentos nuevos.
Establecer una fuente predeterminada es muy fácil y hace que la creación de documentos sea muy sencilla. Aplica automáticamente tu preferencia de fuente, por lo que no tienes que preocuparte por ajustarla cada vez. Es una forma rápida de hacer que Word se parezca más a tu propia herramienta de escritura personal.
Conviértete en un ninja de Microsoft Word aprendiendo sus funciones ocultas
Puedes creardocumentos informativos y destacadosen Microsoft Word sin saber nada más allá de lo que ves en la cinta de opciones. Sin embargo, aprender las funciones y los trucos no tan obvios del procesador de textos te ayudará a estar más concentrado, ser más eficiente y tener más habilidad al crear tus documentos. Puede que tengas que curiosear un poco en los menús y las configuraciones, pero sé que un verdadero ninja de Microsoft Word siempre está buscando aprender nuevas habilidades.
