Windows 11tiene muchas funciones ocultas, muchas de las cuales existen desde hace años. Una de ellas es un programa llamado Programador de tareas, que puede automatizar tareas en Windows 11 para que siempre se realicen de forma regular. También puedes crear tareas que se activen por otros eventos específicos en el equipo.
Puede que no todo el mundo esté familiarizado con el Programador de tareas, pero Windows 11 y muchasaplicaciones instaladasya cuentan con él de forma predeterminada, lo que les permite realizar tareas de mantenimiento específicas, buscar actualizaciones, etc. Sin embargo, puedes aprovecharlo tú mismo para tareas específicas, que pueden ser algo tan simple como iniciar una aplicación o una tarea que requiera varias acciones que preferirías realizar de una sola vez. Veámoslo más de cerca.
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Cómo crear una tarea básica con el Programador de tareas
Hay dos tipos de tareas que puedes crear con el Programador de tareas. Puedes crear una tarea básica, que normalmente ejecuta una sola acción, o una tarea avanzada, que puede realizar varias acciones en tu nombre y tiene más opciones de personalización.
Comencemos con una tarea básica.
- Abra el menú Inicio (o la Búsqueda de Windows) y busqueProgramador de tareas. Debería ser el primer resultado.
- En el panel del lado izquierdo, haga doble clic en laBiblioteca del Programador de tareaspara ver las carpetas existentes de tareas automatizadas.
- Para separar sus tareas personales de otras tareas del sistema, haga clic con el botón derechoen Biblioteca del Programador de tareasy seleccioneNueva carpeta. Asígnele el nombre que prefiera.
- Seleccione la carpeta que acaba de crear, luego elijaCrear tarea básica...en el menú de la derecha (también puede usar el menúAcciónen la parte superior).
- Comienza nombrando la tarea (puede ser lo que quieras). También puedes agregar una descripción para que sea más fácil de identificar. Haz clic enSiguiente.
- Seleccione un disparador para la tarea. Puede decidir ejecutarla según una cadencia programada o en función de disparadores específicos, como cuando inicia sesión en la computadora. Para este ejemplo, supongamos que desea ejecutarlatodos los díasa una hora determinada. Haga clic enSiguiente.
- Tendrás que establecer condiciones de activación específicas, como la hora exacta y la fecha de inicio de la tarea, así como la frecuencia con la que quieres que se repita la tarea. Las opciones variarán según el activador que hayas seleccionado. Haz clic enSiguiente.
- Seleccione una acción para realizar. La opciónIniciar un programaes la única opción que todavía es totalmente compatible, ya que Microsoft ha dejado obsoletas las opcionesEnviar un correo electrónicoyMostrar un mensaje. Haga clic enSiguiente.
- Iniciar un programale permite ejecutar cualquier programa o script en la PC.
- Haga clic enExplorarpara seleccionar el programa que desea ejecutar o ingrese la ruta al programa enPrograma/script.
- Opcionalmente, configure parámetros adicionales o seleccione una carpeta para que se inicie el programa o script. Esto puede ser útil si desea condicionar lo que hace el programa cuando se ejecuta.
- Haga clic enSiguientey confirme la configuración de la tarea que ha creado.
- Haga clic enFinalizarsi está satisfecho con el aspecto.
Ahora, tu computadora ejecutará automáticamente la tarea especificada según el cronograma que hayas establecido, por lo que nunca tendrás que volver a pensar en ello. Siempre puedes volver atrás y realizar cambios en la tarea si lo necesitas.
Cómo crear una tarea avanzada usando el Programador de tareas
Los pasos anteriores son suficientes para tareas relativamente simples, pero los usuarios más avanzados pueden querer crear tareas avanzadas, que realizan más acciones a la vez y tienen más opciones para los activadores. Supondremos que ya ha creado una carpeta para sus tareas personales siguiendo los pasos 1 a 3 anteriores, así que vayamos directamente a cómo crear una tarea avanzada.
- Seleccione la carpeta de tareas que ha creado y elijaCrear tarea...en el menú de la derecha.
- Elige un nombre para la tarea. También puedes añadir una descripción si quieres incluir más información sobre ella para futuras referencias.
- Seleccione una cuenta de administrador para ejecutar la tarea (preferiblemente). Si su cuenta ya es de administrador, la opción predeterminada debería funcionar.
- Elija si desea que la tarea se ejecute cuando haya iniciado sesión o independientemente de ese estado. En casos como los scripts del Símbolo del sistema, ejecutar una tarea antes de iniciar sesión evitará que la ventana del Símbolo del sistema aparezca en la pantalla.
- También puede optar por no almacenar la contraseña de la cuenta de usuario con la tarea. Esto hará que la tarea solo pueda acceder a los recursos locales de la computadora y no a los recursos específicos del usuario.
- Si la tarea requiere privilegios de administrador, marque la casillaEjecutar con los privilegios más altos.
- En la parte superior de la ventana, cambie a la pestañaDesencadenadores .
- Haga clic enNuevo...para crear un nuevo disparador para la tarea.
- Seleccione la condición básica para el primer disparador. Nos quedaremos conSegún un cronograma, que se basa estrictamente en el tiempo.
- Hay muchas otras condiciones, comoAl iniciar sesión, para que la tarea se ejecute cuando un usuario inicia sesión, oAl estar inactivo, para que se ejecute cuando la computadora no se esté utilizando activamente.
- Elige la configuración específica para el disparador que hayas seleccionado. Parala opción Según un cronograma, puedes comenzar configurando la frecuencia y luego seleccionar la fecha y hora de inicio. También puedes seleccionar días específicos de la semana o del mes para que se ejecute si eliges las opcionesSemanaloMensual.
- Puede utilizar las opcionesde configuración avanzadapara retrasar, repetir o detener la ejecución de una tarea después de un período determinado. Todo esto es opcional.
- Haga clic enAceptar.
- Puede seguir los pasos 7 a 11 para crear activadores adicionales para la tarea si lo desea.
- Cambie a la pestañaAccionesen la parte superior.
- Haga clic enNuevo...para seleccionar una acción que se realizará cuando se ejecute la tarea.
- Verá la opciónIniciar un programa(o script),Enviar un correo electrónicooMostrar un mensaje. Tenga en cuenta que las dos últimas opciones están obsoletas.
- Para comenzar a ejecutar un programa, haga clic enExplorarpara buscar el programa que desea ejecutar. Como alternativa, ingrese la ruta del programa enPrograma/script, si ya la conoce. En algunos casos, como en las aplicaciones del sistema, puede ingresar simplemente el nombre del archivo ejecutable sin la ruta completa.
- Opcionalmente, puede utilizar el campoAgregar argumentospara ejecutar el programa con argumentos específicos oIniciar enpara que un script se ejecute en una carpeta específica.
- Haga clic enAceptar.
- Repita los pasos 14 a 18 para crear cualquier acción adicional que desee que realice la tarea.
- Vaya a la pestañaCondiciones(opcional). Aquí puede establecer condiciones adicionales para que se ejecute la tarea, que no se ejecutará a menos que se cumplan las condiciones.
- Es posible que desees prestar especial atención a las opcionesde Energía, que afectan si ciertas tareas se ejecutarán o no cuando la computadora esté funcionando con energía de la batería.
- Cambie a la pestañaConfiguración.
- Si bien muchas de estas configuraciones son opcionales, es posible que desee habilitarEjecutar tarea lo antes posible después de que se pierda un inicio programado.Esto garantizará que la tarea se ejecute si su computadora no se enciende a la hora programada.
- Además, marca la casillaSi la tarea falla, reiniciar cada:y luego elige con qué frecuencia y cuántas veces debe intentar ejecutarse nuevamente.
- Marque cualquier otra opción que considere necesaria y haga clic enAceptar.
Y con eso, tu computadora ahora ejecutará las tareas que elegiste, siempre que se cumplan las condiciones que especificaste. Esto puede ahorrarte mucho tiempo al iniciar aplicaciones específicas que usas con frecuencia.
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Editar una tarea existente
Si desea realizar cambios en una tarea que ya ha creado, el proceso es bastante sencillo. Esto es lo que debe hacer:
- Iniciarel Programador de tareas.
- Seleccione la carpeta de tareas que creó en el panel del lado izquierdo.
- Haga clic en una tarea para ver sus propiedades actuales.
- Haga clic derecho en la tarea y seleccionePropiedadespara editarla.
- Siga los mismos pasos que antes para realizar los cambios necesarios y haga clic enAceptarcuando haya terminado.
También puedes ejecutar tareas a pedido (a menos que hayas desactivado esa opción al crearla). Simplemente haz clic derecho en la tarea y eligeEjecutar. Aunque es manual, esto puede ser útil si tienes una tarea con múltiples acciones que has programado para que se ejecuten todas a la vez.
La automatización de tareas en el Programador de tareas facilita el mantenimiento
Eso es todo lo que necesitas saber sobre cómo crear una tarea automatizada usando el Programador de tareas en Windows 11. Sin embargo, esta no es la única opción que tienes para la automatización, ya que Microsoft recientemente comenzó a incluir algo llamado Power Automate, que te brinda otros tipos de capacidades de automatización. Esta requiere una cuenta de Microsoft, pero puede realizar diferentes tipos de tareas.
Si desea obtener más información sobre otras funciones menos conocidas de Windows 11, consultecómo usar el Visor de eventos para buscar registros de errores en su PC. O bien, consultecómo deshabilitar la protección de Microsoft Defender(temporalmente) en ciertos casos.
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Si descubre que un periférico conectado a su PC no funciona correctamente o que una parte de su PC no funciona, tendrá que actualizar los controladores.