El paquete Office de Microsoft es uno de los conjuntos de herramientas más populares para la productividad, ya sea en el trabajo o en la escuela. Sin embargo, puede resultar bastante caro comprarlo, especialmente si eres estudiante. Una licencia perpetua de Office te costará $149.99 para la suscripción Hogar y Estudiantes, que incluye Word, Excel y PowerPoint (también está OneNote, pero es una aplicación gratuita), o puedes optar por Microsoft 365, que cuesta $69.99 por año. No es una cantidad insignificante de dinero. Sin embargo, hay un par de formas de usar las aplicaciones de Microsoft Office sin tener que gastar nada. Es posible que no siempre obtengas el conjunto completo de funciones, pero no tienes que pagar por lo esencial.

Utilice Microsoft Office en la web

Si estás en una computadora, la forma más fácil de usar las aplicaciones de Microsoft Office es usar sus versiones web. Microsoft ofrece versiones de Word, PowerPoint y Excel a las que puedes acceder desde tu navegador web, y puedes hacer la mayor parte del trabajo que normalmente necesitarías hacer sin problemas de esta manera. También hay una versión de OneNote, pero como es gratis, también puedes descargar la aplicación de escritorio adecuada.

Estas versiones web cuentan con muchas funciones, aunque no cuentan con todas las que se pueden encontrar en las aplicaciones de escritorio. Por supuesto, puedes escribir tus documentos, dar formato al texto, insertar imágenes o tablas e incluso usar las funciones de revisión para realizar un seguimiento de los cambios. Las versiones web incluso permiten la coautoría en tiempo real, de modo que tú y un compañero de trabajo o de clase podáis trabajar en los mismos documentos a la vez.

Una forma rápida y sencilla de acceder a todas estas aplicaciones enWindows 11es usar la aplicación Microsoft 365 (antes llamada Office) que está integrada en el sistema operativo. Esta aplicación te proporciona enlaces a las versiones web de todas estas aplicaciones e incluso te permite acceder rápidamente a tus archivos editados previamente almacenados en OneDrive. De lo contrario, puedes visitar elcentro de Officeaquí para comenzar.

Mientras estamos aquí, también vale la pena mencionar que puedes acceder a Outlook en la web, aunque actualmente solo admite cuentas de Outlook y no puedes usar otros servidores de correo electrónico.

Utilice las aplicaciones móviles de Office

Si no estás en una computadora y quieres hacer un trabajo rápido desde tu teléfono, también es posible. Las aplicaciones de Office de Microsoft son gratuitas tanto en Android como en iOS. Hay aplicaciones independientes para Word, Excel y PowerPoint, pero es posible que prefieras usar la aplicación Microsoft 365, que tiene la funcionalidad de las tres, además de muchas funciones adicionales, incluidas funciones de aplicaciones más antiguas como Office Lens, para que puedas escanear documentos físicos con la cámara de tu teléfono. La aplicación es mayoritariamente gratuita y no tiene restricciones importantes, pero hay algunas funciones avanzadas que son exclusivas para los suscriptores de Microsoft 365.

Además de las aplicaciones principales de Office, Microsoft también ofrece aplicaciones independientes para OneNote y Outlook que completan el conjunto de funciones de Office que podrías necesitar. Y, a diferencia de la versión web, la aplicación móvil de Outlook admite varias cuentas, por lo que no estás limitado a los correos electrónicos de Outlook. Si estás interesado, consulta las aplicaciones móviles de Office a continuación.

Android:Microsoft 365|OneNote|Outlook

iOS:Microsoft 365|OneNote|Outlook

Obtén Office a través de tu escuela

Si bien esto no se aplica a todos, es posible que puedas obtener una licencia de Microsoft Office a través de tu escuela si eres estudiante. Muchas universidades y escuelas tienen licencias por volumen de Microsoft Office o Microsoft 365, y los estudiantes pueden descargar e instalar las aplicaciones en sus PC de forma gratuita. En este caso, obtendrás la experiencia completa con las aplicaciones de escritorio (aunque las aplicaciones basadas en la web también están siempre disponibles). Las licencias de Microsoft 365 también suelen incluir más aplicaciones además de las estándar Word, Excel o PowerPoint. Es posible que puedas usar Access, Publisher y más, según el plan de tu escuela.

Si eres estudiante y no estás seguro de lo que ofrece tu escuela, intenta preguntarle a alguien. El inconveniente es que probablemente no podrás usarlo una vez que termines la escuela, pero eso es de esperar.

OneNote ya es gratis

OneNote es una de las mejores partes de Office, ya que facilita la organización de todas tus notas en diferentes secciones y páginas. Si bien no es exactamente útil para crear proyectos de aspecto profesional, puedes usarlo para realizar un seguimiento de todo tipo de información y es una gran herramienta para estudiantes. La buena noticia es que OneNote ya es completamente gratuito (aunque hay algunas funciones pagas aquí y allá). Puedesdescargar la versión completa de OneNote aquísin tener que pagar nada.

En ese sentido, Microsoft está trabajando en un nuevo cliente de Outlook basado en la aplicación web, que estará disponible de forma gratuita. Una vez que esté disponible, podrá utilizar una amplia gama de funciones de Outlook, incluida la compatibilidad con varias cuentas.

Esas son las formas más sencillas y legítimas de usar Microsoft Office de forma gratuita, pero hay formas de intentar ahorrar dinero, como dividir una suscripción a Microsoft 365 Home. Esta cuesta 99,99 dólares al año, pero pueden usarla hasta cinco personas, por lo que puedes dividir el costo entre ellas; 20 dólares es un precio mucho más razonable.

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