Si eres como yo, probablemente hayas probado innumerables herramientas de gestión de proyectos, cada una de las cuales promete ser la solución definitiva. Sin embargo, cada programa parecía un compromiso de una forma u otra. Entonces, descubrí el poder de las wikis de Notion. Notion, laversátil aplicación para tomar notas, puede ser mucho más que un simple lugar para tomar notas y crear listas de tareas pendientes. Gracias a sus bases de datos flexibles y su interfaz intuitiva, se ha convertido rápidamente en mi opción preferida para centralizar la información de los proyectos.
En esta publicación, te mostraré cómo transformé Notion en una poderosa wiki local para todos mis proyectos para que puedas configurar el mismo flujo de trabajo tranquilo y organizado.
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Simplifique su proyecto con el espacio de trabajo todo en uno de Notion
¿Por qué deberías usar Notion como wiki local para tus proyectos?
Si estás buscando crear una wiki local para tus proyectos, aquí están las principales razones por las que Notion debería estar en lo más alto de tu lista.
- Editor flexible con comando de barra:las páginas de Notion están construidas con bloques que incluyen texto, imágenes, listas, bases de datos y otros elementos. Esto le permite estructurar su wiki exactamente como lo desee.
- Integración con aplicaciones de terceros:puedes integrar archivos de proyecto importantes desde Google Drive, Figma y otros servicios de terceros.
- Vistas de base de datos:admite múltiples vistas, como listas, tableros, galerías, calendarios, Gantt y más para realizar un seguimiento de sus proyectos con estilo.
- Colaboración y uso compartido:incluye herramientas de colaboración sólidas para comunicarse con los miembros de su equipo sin perder el ritmo.
- Biblioteca de plantillas:una biblioteca de plantillas sólida para poner en marcha las páginas de su proyecto en poco tiempo.
Configurar un espacio de trabajo dedicado
Recomiendo encarecidamente crear un espacio de trabajo dedicado para la wiki de tu proyecto en Notion. Después de todo, no querrás que los archivos de tu proyecto se mezclen con tus pertenencias personales. Es mejor mantener la wiki de tu proyecto separada de otros contenidos de Notion que no estén relacionados. Esto es lo que debes hacer.
- Abra Notion y seleccioneel nombre de su cuentaen la parte superior.
- Haz clic en elmenú de tres puntosque se encuentra junto a tu dirección de correo electrónico. SeleccionaUnirse o crear un espacio de trabajo.
- SeleccionePara trabajary haga clic enContinuar.
- Siga las instrucciones en pantalla, asígnele un nombre único a su espacio de trabajo y listo.
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Crea las páginas wiki de tu proyecto
Antes de comenzar a crear páginas, piensa en cómo quieres organizar tu wiki. Esto dependerá de la naturaleza de tus proyectos y de tus preferencias personales. Por ejemplo, si trabajas con varios clientes, organiza tu wiki por nombre de cliente, con subpáginas para cada proyecto en el que estés trabajando para ellos.
Si sus proyectos giran en torno a temas específicos o áreas de especialización, estructure su wiki en consecuencia (Marketing, Diseño, Desarrollo, etc.).
Explorar plantillas de Notion
En lugar de empezar a crear las páginas de Notion desde cero, explora la biblioteca de plantillas para terminar el trabajo en poco tiempo. Permíteme mostrarte algunas de lasplantillas más útilespara la wiki de tu proyecto.
- Cuando cree una página nueva, haga clic enPlantillasen la parte inferior.
- Hay miles de plantillas de Notion para elegir. Puedes usar las categorías para encontrar rápidamente las que más te interesen.
- Entre ellos, prefierola plantilla de Notas de reunionespara realizar un seguimiento de todas las reuniones con clientes y las acciones que resultan de ellas.
- La propuesta de proyectoes otra plantilla que uso en mi flujo de trabajo cada vez que comienzo un nuevo proyecto.
Como mencioné, las posibilidades son infinitas. Depende completamente de usted elegir las plantillas relevantes de la biblioteca predeterminada.
Utilice las características superiores de las bases de datos de Notion
Las bases de datos de Notion son el lugar donde se produce la verdadera magia de la wiki de tu proyecto. Te permiten ir más allá de las páginas estáticas y crear sistemas dinámicos para realizar el seguimiento, gestionar y organizar todo tipo de información del proyecto.
Notion ofrece varios tipos de bases de datos (tabla, tablero, lista, calendario y galería), cada una con características y vistas únicas. Supongamos que desea crear bases de datos dedicadas para cada etapa de su flujo de trabajo de YouTube. Puede usar la base de datos de Notion para agregar un nombre de canal, realizar un seguimiento de su estado y fecha de vencimiento, asignar una tarea a alguien de su equipo, insertar comentarios y mucho más. Consulte la captura de pantalla a continuación como referencia.
Características clave de Notion para su wiki de Notion
Una vez que las páginas wiki de su proyecto estén listas, use estas funciones para llevar toda la configuración al siguiente nivel.
Vincular páginas de proyectos relacionados
Los vínculos son el ingrediente secreto que transforma las páginas de Notion de documentos aislados en una wiki verdaderamente interconectada. Al vincular páginas relevantes dentro de su espacio de trabajo, puede crear una red de conocimiento que será fácil de navegar y explorar.
- Abra una página de Notion existente, escriba@nombre de la páginay seleccione una página relevante del menú de sugerencias.
- Repita lo mismo para otras páginas que desee vincular y estará listo.
- Incluso puedes crear una página de inicio del proyecto, insertar columnas relevantes como Diseño, Marketing, Cliente, Redes sociales y más, y agregar acceso rápido a estas páginas.
Incrustar archivos relevantes
Esta es mi parte favorita de usar Notion como wiki de proyecto. Te permite insertar un Gist de GitHub, ver diseños de Figma, insertar un prototipo de Framer, un documento de Sketch, una grabación de Loom, un archivo de OneDrive y mucho más dentro de una página de proyecto. Veámoslo en acción.
- Abra una página de Notion, escriba/Figmay presioneEnter.
- Ingreseel enlacedel archivo Figma y haga clic enIncrustar.
Comparte tu wiki de Notion con los miembros del equipo
Una vez que el wiki de su proyecto esté listo, puede invitar a los miembros de su equipo a colaborar en tiempo real. Notion le permite controlar el acceso tanto a nivel de espacio de trabajo como de página, lo que garantiza que las personas adecuadas tengan acceso a la información correcta.
Los miembros de su equipo pueden actualizar sin esfuerzo el progreso del proyecto, los clientes pueden dejar comentarios y las partes interesadas pueden obtener información valiosa de las notas de las reuniones.
- Abre una página de Notion que quieras compartir. Haz clic enCompartiren la parte superior.
- Ingrese las direcciones de correo electrónico de otras personas, establezca los niveles de permiso y estará listo para compartir.
Vuela a través de tus proyectos con estilo
Así es como transformé Notion de una simple aplicación para tomar notas a una poderosa wiki de proyectos que me mantiene organizado y al tanto de todo. Pero esto es solo el punto de partida. La verdadera magia ocurre cuando adaptas tu wiki de Notion a tu flujo de trabajo y necesidades de proyecto únicos. Experimenta con diferentes vistas de bases de datos, explora formularios de Notion, conecta tu calendario de Google para revisar tus reuniones, explora la biblioteca de plantillas y crea un centro de comando de proyectos verdaderamente personalizado.
Mientras estés en ello, explora algunos de lostrucos de automatización de Notionpara poner la wiki de tu proyecto en modo piloto automático.
