Con listas anotadas al azar, fechas límite olvidadas, notas pegadas en un monitor y archivos aleatorios dispersos por el escritorio, administrar un proyecto complejo puede ser un desafío. Aquí es donde descubrí el poder de una wiki local, integrada en mi herramienta favorita: Obsidian.
Lo he convertido en un centro de mando de proyectos, un segundo cerebro donde capto todo, conecto ideas sin esfuerzo y mantengo mis proyectos en marcha. En esta publicación, te guiaré a través de los sencillos pasos para configurar tu propia wiki de proyectos y alcanzar un nuevo nivel de organización y productividad.
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¿Por qué deberías usar Obsidian como wiki de proyecto?
No faltan wikis de proyectos. ¿Qué hace que Obsidian sea especial para los proyectos? Obsidian se basa en fundamentos sólidos para poder funcionar como un segundo cerebro. Puede capturar ideas, notas de reuniones, detalles de proyectos, tareas y fragmentos web para organizar todo de forma interconectada y centralizada.
Puedes vincular tus notas de proyecto relacionadas, visualizar sus relaciones con una vista gráfica, explorar el lenguaje de texto Markdown para centrarte en el contenido y utilizar un montón de herramientas organizativas para gestionar tu creciente número de notas de proyecto como un profesional. Además, todos los datos de tu proyecto permanecen en el dispositivo. No tienes que preocuparte por problemas de sincronización en la nube o filtraciones de datos.
Y si desea sincronizar sus bóvedas de Obsidian, tiene la flexibilidad de elegir una solución de almacenamiento en la nube de su elección. En general, tiene control total sobre su información. Esa es una de las principales razonespor las que Obsidian es mejor que Notion para quienes buscan productividad.
Configuración de una wiki de proyecto en Obsidian
Obsidian te brinda la flexibilidad de crear diferentes bóvedas para propósitos específicos. Recomiendo enfáticamente crear una bóveda específica para tu proyecto, de modo que tus notas no se mezclen. Comencemos.
Cree una bóveda independiente y agregue carpetas relevantes
Al igual que los cuadernos de OneNote y Evernote, necesitas tener una bóveda específica dedicada a tu proyecto individual. Para proyectos pequeños, una carpeta dedicada y subcarpetas dentro de tu bóveda principal pueden funcionar perfectamente. Sin embargo, creemos una nueva bóveda y agreguemos carpetas relacionadas con tu proyecto.
- Abra Obsidian en PC o Mac y se iniciará la última bóveda utilizada.
- Seleccione su bóveda en la parte inferior y haga clic enAdministrar bóvedas.
- SeleccioneCreary asígnele un nombre único (por ejemplo, Proyecto Phoenix, Rediseño del sitio web del cliente X).
- Haga clicen Explorarpara elegir una ubicación de almacenamiento local o en la nube desde el Explorador de archivos o el menú Finder. SeleccioneCreary listo.
- Una vez que su bóveda de Obsidian esté lista, haga clic en el íconoNueva carpetaen la parte superior y cree carpetas para diferentes aspectos como "Notas de reunión", "Investigación", "Diseño", "Marketing en redes sociales", "Análisis de la competencia" y más.
Asegúrate de elegir un nombre claro y descriptivo para tus carpetas. En el caso de proyectos grandes, incluso puedes crear subcarpetas para categorizarlas mejor. Haz clic derecho en una carpeta recién creada y seleccionaNueva carpeta.
Establecer un sistema de toma de notas
Una vez que la estructura básica de su proyecto esté lista, comience a agregarle notas. Puede definir los diferentes tipos de notas que creará.
- Notas de la reunión:registre discusiones, decisiones y elementos de acción clave
- Listas de tareas:Divida los objetivos del proyecto en pasos viables
- Notas de investigación:resuma los hallazgos de artículos, sitios web o libros.
- Documentos de diseño:esquemas de wireframes, maquetas o flujos de usuario
- Marketing:incluye análisis de la competencia, plan de marketing en redes sociales, estrategia de contenido, marketing digital y presupuesto.
Cuando crees una nota nueva, utiliza etiquetas para organizarlas con estilo. Te ayudan a categorizar y filtrar información dentro de la wiki de tu proyecto. Puedes escribir simplemente # seguido del nombre de la etiqueta (sin espacios). Por ejemplo, #userflow, #mobiledesign, #finance y más. Sin embargo, no exageres con ellos. Mantén los nombres de las etiquetas concisos y consistentes para evitar el desorden y la confusión.
Puede utilizar la barra de búsqueda superior para filtrar su bóveda por etiquetas y encontrar notas relevantes en poco tiempo.
Utilice las funciones principales de Obsidian
Ahora es el momento de utilizar las funciones principales de Obsidian para mejorar la wiki de su proyecto. Entre ellas, la vinculación de notas es el ingrediente secreto que transforma a Obsidian de una simple aplicación para tomar notas a una wiki de proyecto interconectada.
- Cuando cree una nota nueva o edite una existente, escriba[[nombre de la nota]]y seleccione una nota relacionada en el menú de sugerencias.
- Repita lo mismo para otras notas para que pueda saltar entre notas de reuniones, listas de tareas, documentos de diseño y trabajos de investigación con un solo clic.
- Una vez que vincule sus notas relacionadas, podrá visualizar su relación desde una vista gráfica dedicada. Es como tener una visión de rayos X para la wiki de su proyecto.
- Puede cambiar a la vista gráfica desde la barra lateral y tener una vista panorámica de todo el wiki de su proyecto.
Esto le ayuda a visualizar el panorama del proyecto, descubrir conexiones ocultas y navegar por la información de manera eficaz. Si su proyecto requiere una lluvia de ideas sobre varios conceptos en una pizarra digital, utilice Canvas. Puede utilizar flechas, notas adhesivas, formas, imágenes y más para trazar sus ideas de manera conveniente.
Aproveche los complementos y temas para sus proyectos
Los tableros Kanban desempeñan un papel esencial en la gestión de proyectos. Lamentablemente, todavía no existe una forma integrada de crear tableros Kanban en Obsidian. Aquí es donde entran en juego los complementos de terceros. Puede dirigirse a la tienda de complementos, descargar un complemento relevante y habilitar los tableros Kanban en su bóveda.
- Abre Obsidian y dirígete aConfiguración.
- SeleccioneComplementos de la comunidady desactive el modo restringido.
- Explore los complementos de la comunidad y descargue un complemento llamadoKanban.
- Cuando lo habilite, verá un ícono de tabla en la barra lateral de Obsidian.
- Ahora puedes insertar tableros, crear columnas, agregar tarjetas para tareas y moverlas de una columna a otra, como en Trello.
Puedes leer mi publicación separada para obtener más información sobreel uso de tableros Kanban en Obsidian.
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Ahora que te he mostrado el plan para crear una potente wiki de proyectos en Obsidian, comienza a experimentar con estas técnicas y descubre cómo esta increíble herramienta puede transformar el flujo de trabajo de tu proyecto. Si crees que Obsidian es eficaz para gestionar el caos de tu proyecto, es posible que quierasconsiderar trasladar tu vida a esta plataforma. Consulta mi publicación dedicada para obtener más información.
