Realizar entradas de datos y tareas repetitivas en Hojas de cálculo de Google puede llevar mucho tiempo y ser improductivo. Si bien existen varias formas de automatizar el flujo de trabajo en Hojas de cálculo de Google, Google Apps Script sigue siendo la más eficaz de todas. Es una solución potente para aumentar la productividad y mejorar la configuración de Google Workspace en poco tiempo. Ya sea que desee generar informes personalizados, crear tablas funcionales, funciones personalizadas o integrar Hojas de cálculo con otros servicios de Google, Google Apps Script puede ayudarlo a lograrlo.
En esta publicación, nos adentraremos en el mundo de Google Apps Script, su potencial para automatizar varias tareas de Google Sheets y brindaremos instrucciones paso a paso para administrar sus proyectos y scripts existentes. Ya sea que sea un administrador de proyectos, un entusiasta de los datos o un analista comercial, descubra el mundo de posibilidades con Google Apps Script.
10 proyectos geniales que puedes hacer solo con Microsoft Excel
Excel-er su creatividad más allá de las aburridas hojas de cálculo
¿Qué es Google Apps Script?
Apps Script es una herramienta imprescindible tanto para principiantes como para desarrolladores experimentados. Básicamente, se trata de una plataforma de programación de scripts de Google que automatiza varias tareas en todas las aplicaciones de Google Workspace, como Hojas de cálculo, Presentaciones, Documentos y Gmail.
Google Apps Script utiliza código JavaScript y puede ser una solución ideal para que los programadores habiliten la automatización, la personalización, las aplicaciones web, los complementos e incluso creen integraciones entre los servicios y productos de Google. Puede escribir pequeños programas para mejorar las funciones estándar de Google Sheets.
Si con frecuencia haces malabarismos con fórmulas, actualizas manualmente Hojas de cálculo de Google o administras un laberinto de datos, puedes crear flujos de trabajo automatizados con Google Apps Script y agregarle un toque de magia a tus hojas de cálculo. Sin más preámbulos, comencemos.
¿Deberías utilizar Google Drive, OneDrive, Dropbox o Nextcloud?
Análisis de las principales soluciones de almacenamiento en la nube: análisis en profundidad de Google Drive, OneDrive, Dropbox y Nextcloud
¿Cómo acceder a Google Apps Script?
Hay un par de formas diferentes de acceder a Apps Script. Puedesvisitar la página de inicio de Google Apps Scripty seleccionarel botónComenzar a crear scriptspara acceder a la interfaz principal. Puedes ver todos tus proyectos, los compartidos e incluso tus proyectos favoritos desde la barra lateral. Ahora, seleccionaNuevo proyectopara comenzar a escribir un script personalizado para tus tareas de Hojas de cálculo de Google.
También puedes acceder a la misma interfaz desde tus Hojas de cálculo de Google. Sigue los pasos que se indican a continuación.
- Abra una hoja de cálculo existente o cree una nueva en Hojas de cálculo de Google.
- SeleccioneExtensionesen la parte superior y haga clic enApps Scriptpara abrir el mismo editor como se explicó anteriormente.
Antes de continuar, explora y familiarízate con el editor de Apps Script si aún no lo has hecho.
Escribe y guarda tu Google Apps Script
Ahora que ya conoces los conceptos básicos de Google Apps Script y sabes cómo acceder a él, sigue los pasos que se indican a continuación para escribir un script personalizado en él. En el ejemplo que aparece a continuación, abriremos nuestra hoja de viaje a Italia, eliminaremos todas las barras de menú desplegables debajo de las columnas Día, Fecha y Ciudad, y las convertiremos todas en una tabla simple para una mejor experiencia de visualización. Comencemos.
- Abra una hoja de cálculo existente en Google Sheets y diríjase al menúApps Script(consulte los pasos anteriores).
- Eliminamos el código existente e ingresamos un código a continuación para convertir la hoja en una tabla.
Ahora, guardemos y ejecutemos el script para simplificar su hoja de cálculo.
Ejecutar Apps Script en Hojas de cálculo de Google
Apps Script incluye varias protecciones de seguridad para eliminar el riesgo de aplicaciones no verificadas. Por eso, cuando guardas un script por primera vez, te pide autorización.
- Una vez que escriba un script y haga clic enGuardaren la parte superior, aparecerá un cuadro de diálogo para la autorización.
- SeleccionaRevisar permisos. Elige tu cuenta de Google autorizada.
- Abre una página de permisos para permitir que el proyecto de Google Apps Script acceda a tu cuenta de Google. De esa manera, puede leer tus archivos guardados y realizar los cambios correspondientes. Asegúrate de seleccionarPermitir; de lo contrario, tu script no podrá interactuar con tu hoja de cálculo ni realizar ninguna acción.
- Tu script está listo para usar. Haz clic enEjecutar. Cuando ejecutas un script por primera vez, puede aparecer una advertencia:la aplicación no está verificada. Debes seleccionar que continúe, ya que eres el creador del script de la aplicación y es seguro usarlo en tu cuenta.
- Al hacer clic enEjecutar, se inicia la ejecución en elregistro de ejecucióny se muestra un mensaje Ejecución completada con la hora exacta.
Ahora, abre Hojas de cálculo de Google y comprueba los cambios en acción. El script agregó otra hoja llamadaTabla con formato. Este es solo un ejemplo de cómo escribir y ejecutar un script para automatizar tareas repetitivas en Hojas de cálculo de Google. Puedes crear diferentes scripts, guardarlos y organizarlos en diferentes proyectos y convertirte en un ninja de las hojas de cálculo en poco tiempo.
Te estás perdiendo mucho si no has utilizado estas 10 plantillas de Google Docs
Completa tus documentos de Google Docs en poco tiempo con estas plantillas imprescindibles
Administra tus creaciones de Google Apps Script
En cualquier momento podrás administrar, editar y compartir tus scripts.
- Dirígete a la página de inicio de Google Apps Script y seleccionaMis proyectosen la barra lateral.
- Haga clic en elmenú de tres puntosjunto a un script para abrir el menú de descripción general del proyecto.
- Puede guardarlo como favorito para acceder fácilmente, abrirlo para realizar cambios, cambiarle el nombre o eliminarlo y seleccionar Compartir hoja + guión para compartirlo con otros.
Casos de uso de Google Apps Script en Hojas de cálculo de Google
¿Aún tienes dudas sobre si utilizar Apps Script en Hojas de cálculo de Google? Estas son algunas de las principales funciones que puedes obtener si dominas Google Apps Script.
- Entrada automática de datos, como la capacidad de extraer datos de correos electrónicos y actualizar sus hojas de cálculo al instante
- Limpieza y formato de datos, donde puede garantizar un formato estándar, eliminar duplicados y convertir datos entre formatos.
- Cálculos y análisis para crear funciones personalizadas y generar resúmenes basados en sus datos
- Integración con otros servicios de Google para exportar los datos de su hoja de cálculo a Formularios de Google y Gmail
Disfruta de Google Sheets en piloto automático
Google Apps Script es un potente lenguaje de programación que crea funciones personalizadas y genera flujos de trabajo dinámicos en Hojas de cálculo de Google. Las posibilidades son infinitas. El potencial es ilimitado, tan amplio como sus casos de uso y habilidades, para comenzar a escribir secuencias de comandos personalizadas que automaticen tareas complejas en segundos.
Además de Google Apps Script, los suscriptores de Google One AI Premium también pueden desbloquear el chatbot de IA de la empresa en Sheets para potenciar el flujo de trabajo y la automatización. El plan pago incluye la integración de Gemini Advanced en todas las aplicaciones de Google Workspace, incluidas las de Google Sheets. Consulta nuestra guía independiente paraobtener más información sobre Google Gemini Advanced.