Microsoft OneNote es una herramienta muy útilpara tomar notas y sincronizar ideas, imágenes y documentos entre dispositivos. Las notas se organizan en cuadernos, que se pueden subdividir en páginas y secciones, lo que proporciona una forma cómoda de agrupar ideas y compartirlas con otros usuarios. La idea es tener muchos cuadernos, cada uno centrado en temas específicos, para poder encontrar más fácilmente lo que buscas cuando lo necesitas. Añadir nuevos cuadernos es fácil (solo hace falta hacer clic con el ratón), pero eliminar cuadernos es otra historia. A continuación, se indican los pasos que hay que seguir si necesitas eliminar alguno.
8 consejos y trucos para mejorar tu experiencia con OneNote
Todo lo que necesitas saber para convertirte en un usuario avanzado de OneNote.
Los cuadernos se sincronizan entre dispositivos
Una de las principales ventajas de OneNote es la posibilidad de acceder a tus notas desde cualquier dispositivo. Puedes crear un bloc de notas en tu teléfono inteligente, editarlo desde tu ordenador de sobremesa y, a continuación, verlo a través de un navegador web en un ordenador público. Para lograrlo, toda tu información se almacena en la nube (específicamente en tucuenta de OneDrive) en lugar de en dispositivos individuales.
Cerrar no es lo mismo que eliminar
En OneNote, tienes la posibilidad de abrir varios cuadernos en cualquier dispositivo y también puedes crear un cuaderno nuevo en cualquier momento. Si ya no necesitas usar un cuaderno específico, puedes optar por cerrarlo y ya no aparecerá en la lista de cuadernos de tu dispositivo actual. Sin embargo, cerrar el cuaderno no es lo mismo que eliminarlo. Incluso después de cerrarlo, el cuaderno sigue residiendo en la nube y toda la información que contiene permanece intacta. Puedes volver a abrir el cuaderno en cualquier momento.
Pasos para eliminar un cuaderno
Si bien es bastante intuitivo cerrar un bloc de notas de OneNote, no es tan obvio cómo eliminarlo. Es muy probable que se trate de una comprobación de seguridad intencional para evitar que elimines accidentalmente información que en realidad solo querías ocultar o cerrar. De hecho, no puedes eliminar un bloc de notas desde OneNote (incluida la aplicación de escritorio, la aplicación del navegador y la versión para teléfonos inteligentes), sino que debes ir a OneDrive para realizar esa tarea. Estos son los pasos:
- Asegúrese de haber cerrado el bloc de notas dentro de la aplicación OneNote en todos sus dispositivos.
- Vaya aonedrive.comen su navegador favorito e inicie sesión en su cuenta.
- Navegue hasta sus cuadernos dentro del sistema de archivos. Por lo general, se encuentran enMis archivos > Documentos.
- Una vez que encuentre el cuaderno que desea eliminar, puedeseleccionar el botón a la izquierda del cuaderno, hacer clic derecho en el nombre del cuaderno o hacer clic en los tres puntos a la derecha del nombre del cuaderno.
- Haga clic enEliminar.
Si no cierra primero el bloc de notas en todos los dispositivos antes de eliminarlo, experimentará errores la próxima vez que intente acceder al bloc de notas desde otro dispositivo después de haberlo eliminado.
Manteniendo sus notas guardadas para usted
OneNote hace un gran trabajo al proteger tus notasy sincronizarlas entre dispositivos, pero puede resultar un poco confuso si quieres eliminar permanentemente una libreta de notas. Es posible que quieras simplemente cerrar la libreta de notas para que no se vea en tu dispositivo local; pero si realmente quieres eliminarla, ahora sabes cómo hacerlo.