Microsoft OneDrivees una excelente alternativa aDropboxo Google Drive para almacenar archivos importantes de forma segura en la nube. Puedes acceder a los archivos quealmacenas en OneDrivedesde cualquier computadora que uses a través de una interfaz web o mediante la aplicación dedicada OneDrive para Windows o Mac. También puedes acceder a esos archivos desde tu dispositivo iPhone o Android.

Si te estás quedando sin espacio de almacenamiento en OneDrive, a menos que actualices a un plan de almacenamiento superior, tendrás que eliminar archivos para hacer lugar para cualquier cosa nueva que quieras almacenar. También puedes decidir que algunos de tus archivos de OneDrive están ocupando demasiado espacio en tu computadora o dispositivo móvil. Afortunadamente, OneDrive te permite eliminar estos archivos de tu dispositivo hasta que los necesites nuevamente, mientras los conservas y almacenas en la nube. Veamos cómo eliminar archivos de Microsoft OneDrive, además de cómo eliminar de manera sencilla archivos de OneDrive de tu computadora hasta que necesites acceder a ellos nuevamente.

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Cómo eliminar archivos de OneDrive desde la computadora

Ya sea que uses una Mac o una PC con Windows con OneDrive, eliminar tus archivos no podría ser más fácil. Solo sigue estos pasos para eliminar uno o más archivos de OneDrive por completo.

1. Los usuarios de Windows deben seleccionarel Explorador de archivosen la barra de tareas. Los usuarios de Mac deben hacer clic enFinderen el Dock.
2. Navega a tucarpeta OneDrivey selecciona los elementos que deseas eliminar.

   

3. Presione la teclaEliminaren su teclado o haga clic derecho en los elementos y seleccioneEliminar. En una Mac, haga clic enMover a la papelera.

   

Los archivos que elijas eliminar se enviarán a la Papelera de reciclaje en Windows o a la Papelera en Mac. Sin embargo, si el archivo no se ha descargado en tu computadora, se eliminará inmediatamente de la nube sin enviarlo a la Papelera de reciclaje ni a la Papelera de tu computadora.

Sin embargo, los archivos estarán disponibles para ser restaurados desde la papelera de reciclaje de OneDrive durante 30 días.

Cómo eliminar archivos de OneDrive pero no de tu computadora

Supongamos que desea eliminar un archivo de OneDrive, pero conservarlo en su computadora. Esto también es fácil de lograr.

1. Como se indicó anteriormente, abra sucarpeta OneDriveen el Explorador de archivos (Windows) o Finder (Mac).
2. Abra una segundaventana del Explorador de archivos o del Findery navegue hasta la ubicación en su computadora donde desea almacenar los elementos.
3. Seleccione el elemento o los elementos que desea eliminar de OneDrive.
4. Arrastre y mueva el elemento o los elementos desde la carpeta OneDrive a lacarpeta localdonde residirán ahora.
5. El archivo o los archivos desaparecerán de tu carpeta de OneDrive (pero permanecerán en la papelera de reciclaje de OneDrive durante 30 días).

Cómo conservar archivos en OneDrive pero eliminarlos de tu computadora

A continuación, también puedes liberar espacio en el almacenamiento local de tu computadora eliminando archivos de OneDrive de tu computadora y manteniéndolos disponibles en la nube. Esto es ideal para archivos a los que no accedes con frecuencia, ya que seguirán estando disponibles para que los descargues y los uses más tarde.

1. Navegue a lacarpeta localque contiene los archivos que desea eliminar de su computadora, utilizando el Explorador de archivos (Windows) o Finder (Mac).
2. Haga clic derecho en el archivoque desea eliminar de su PC o Mac.
3. Haga clic enLiberar espacioy el archivo se eliminará del dispositivo de almacenamiento de su computadora.

   

Notarás que el archivo sigue apareciendo en tu carpeta de OneDrive, ya que todavía está almacenado en tu cuenta de almacenamiento en la nube. Cuando necesites acceder al archivo nuevamente, simplemente ábrelo como lo harías con cualquier otro archivo y OneDrive lo descargará.

Cómo usar la página web de OneDrive para eliminar archivos

También puedes administrar tus archivos almacenados en OneDrive desde la web.

1. Vaya a lapágina web de OneDrivee inicie sesión si aún no lo ha hecho.
2. Navegue hasta el archivo o archivos que desea eliminar y selecciónelos.
3. Haga clic en elicono de tres puntosjunto al nombre del archivo y luego haga clic enEliminar.
4. También puede seleccionar varios archivos colocando el cursor sobre la parte izquierda de la lista de archivos hasta que aparezca un círculo.Haga clic en el círculoque se encuentra junto a cada archivo que desee eliminar y, luego, utilice elícono de tres puntosque se encuentra junto a uno de ellos para buscar la opciónEliminar.

   

Eliminar archivos de OneDrive mediante la aplicación móvil

También puedes eliminar archivos desde la aplicación OneDrive en tu iPhone o dispositivo Android. Esto te ayuda a administrar tu almacenamiento en la nube incluso cuando no estás cerca de tu computadora.

1. Abra la aplicación OneDrive y toqueArchivos.
2. Busque el archivo que desea eliminar y luego toque elmenú de tres puntosque se encuentra junto a él para acceder al menú contextual.
3. ToqueEliminar.
4. Para seleccionar varios archivos,mantenga presionado un archivo y suéltelo, luego toque elcírculojunto a los archivos adicionales que desea eliminar.
5. Toque elmenú de tres puntosen la parte superior derecha de la pantalla.
6. Por último, toqueEliminar.

La aplicación móvil de OneNote también te permite descargar archivos a tu dispositivo para acceder a ellos sin conexión. Cuando termines de trabajar con un archivo, es posible que quieras eliminarlo para ahorrar espacio.

1. En la aplicación OneDrive, busque el archivo que desea que esté disponible para su uso sin conexión.
2. Toque elmenú de tres puntosjunto al archivo.
3. SeleccioneHacer disponible sin conexión.
4. Cuando esté listo para eliminar el archivo de su dispositivo, repita los pasos anteriores pero elijaEliminar sin conexión.

Cómo aprovechar al máximo su almacenamiento en la nube

Independientemente de la opción de almacenamiento en la nube que uses, administrar tus archivos puede llevar mucho tiempo. Lo que no quieres que suceda es quedarte sin espacio de almacenamiento cuando más lo necesitas, así que asegúrate de revisar periódicamente qué archivos tienes almacenados en OneDrive. Si ya no necesitas esos archivos guardados en la nube, puedes eliminar archivos de OneDrive usando el Explorador de archivos en Windows o Finder en macOS. También puedes usar la página web de OneDrive o la aplicación móvil.

Por supuesto, también puede utilizar OneDrive para compartir sus archivos con otras personas. Sin embargo, en un entorno empresarial de gran tamaño, es posible que esto no se adapte del todo a sus necesidades y es posible que descubra que utilizar Microsoft SharePoint para compartir recursos es más eficiente.

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