Gmail es un proveedor de correo electrónico común porque está disponible de forma gratuita y la mayoría de las personas ya tienen una cuenta de Google para los demás servicios de la empresa. Aunque muchos no piensan en su cuenta de Google como una opción de almacenamiento digital, realmente es uno de losmejores servicios de almacenamiento en la nube en 2023.Las ofertas de Google están todas unidas enGoogle Workspace, un grupo de aplicaciones de productividad que incluyen aplicaciones como Gmail y Google Drive.

Sin embargo, las cuentas gratuitas de Google solo incluyen 15 GB de almacenamiento en la nube, que se comparte entre los servicios de la empresa. Cosas como correos electrónicos, archivos almacenados en Google Drive, fotos guardadas en Google Photos y grabaciones de audio en Google Recorder pueden llenar el espacio de almacenamiento de la cuenta rápidamente. Pero antes de que elimines un montón de correos electrónicos para liberar espacio, puedes descargarlos para tener una copia para tus registros personales.

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¿Por qué deberías guardar tus correos electrónicos?

La mayoría de nuestras bandejas de entrada están llenas de correos electrónicos no deseados y promociones de empresas, y con gusto los eliminaríamos todos si pudiéramos. Pero también recibimos una gran cantidad de correos electrónicos importantes a través de nuestras cuentas de Google, con información que debe guardarse a largo plazo. Es posible que en el proceso de eliminar todos los correos electrónicos no deseados y promocionales antiguos en una cuenta de Gmail, se eliminen correos electrónicos importantes por accidente. En lugar de guardar todos los correos electrónicos en su cuenta de Google (o guardar o marcar con estrellas los correos electrónicos importantes de manera laboriosa de manera manual), puede descargar todos sus correos electrónicos de Google para sus registros. De esa manera, cuando elimine sus correos electrónicos de la nube, tendrá una copia física guardada en una computadora o una unidad flash.

Cómo descargar tus datos de Google

La descarga de datos de cualquier tipo de Google se realiza desde una página web central en los documentos de ayuda de la cuenta de Google de la empresa. Paraexportar los datos de Google Photos, primero deberá abrir este sitio web. Si bien es posible descargar sus fotos y videos a un dispositivo móvil, le recomendamos que lo haga en una computadora portátil o de escritorio.

  1. Comience abriendo la páginaDescarga tus datosen Google Takeout. Haga clic eneste enlacepara acceder a la página.
  2. Inicia sesión en tu cuenta de Googleen Google Takeout. (Es posible que ya hayas iniciado sesión)
  3. Haga clic en el botónDeseleccionar todo debajo deSeleccionar datos para incluirla sección.
    Captura de pantalla para deseleccionar todo de Google Takeout
  4. Desplácese hacia abajo hasta la pestaña Correoyseleccione la casilla de verificación.
    La casilla de verificación Correo en la página web de Google Takeout.
  5. Haga clic enSiguiente pasopara continuar.
    Google Takeout: el siguiente paso
  6. Elige eldestino de la transferencia. Puedes enviar tus fotos a unenlace de descarga por correo electrónico, Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
    Destino de transferencia de fotos de Google
  7. Seleccione lafrecuencia de exportación. Puede exportar una vez o programar exportaciones cada dos meses durante un año.
    Frecuencia de exportación de Google Photos
  8. Elige eltipo y el tamaño del archivo. Recomendamosarchivos .zipy elmayor tamaño posiblepara que tus fotos no se dividan en varios archivos.
    Tamaño de archivo de exportación de Google Photos
  9. Haga clic en el botónCrear exportación.
    Google-Fotos-Crear-Exportar

¿Qué viene a continuación para sus exportaciones?

Las exportaciones de Gmail no se procesarán inmediatamente, por lo que tendrás que esperar un poco antes de acceder a la versión comprimida de tus fotos y videos. Google dice que puede tardar "mucho tiempo", según sus páginas de soporte, y agrega que podría tardar horas o días. Sin embargo, en nuestras pruebas, la exportación solo tardó unos 15 minutos y llegó a nuestra bandeja de entrada poco después de solicitar la descarga de nuestros datos. Cuando se complete la exportación, recibirás un correo electrónico con un enlace de descarga o una confirmación de que la exportación ha finalizado. Si has seleccionado una exportación recurrente, la descarga se realizará cada dos meses y recibirás un correo electrónico cada vez que una exportación esté lista.

Cada vez que piensas en eliminar tus datos, corres el riesgo de perder accidentalmente algo importante para siempre. Por eso, vale la pena descargar tus correos electrónicos antes de deshacerte de algunos de los correos electrónicos no deseados y promocionales, solo para asegurarte de tener una copia en caso de que la necesites. También es útil si estás tratando de cambiar a uno de losotros mejores clientes de correo electrónicoen 2023.

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