Gracias a su disponibilidad multiplataforma, una larga lista de funciones, integración con OneDrive, herramientas de dibujo y una práctica extensión web, Microsoft OneNote es fácilmente una de las mejores aplicaciones para tomar notas que existen. Si bien no puedes bloquear archivos de OneNote con Windows Hello, Face ID o Touch ID en unacomputadora portátilo un dispositivo móvil, el gigante del software ofrece una opción para proteger con contraseña secciones específicas a fin de ocultar tus notas privadas de los demás.
Ya sea que uses OneNote en Windows, Mac, iPhone, iPad o Android, la posibilidad de proteger una sección con contraseña es bastante sencilla. En esta guía, te mostraremos cómo bloquear y cifrar tus secciones de OneNote en cualquier plataforma.
Algunas cosas a tener en cuenta al empezar
Antes de continuar y bloquear una sección particular en OneNote, tenga en cuenta lo siguiente para evitar problemas.
- No se puede bloquear un bloc de notas completo en OneNote. Solo se pueden proteger con contraseña secciones dentro de un bloc de notas.
- Las contraseñas de OneNote distinguen entre mayúsculas y minúsculas, así que verifique la tecla Bloq Mayús de su teclado antes de ingresar una contraseña.
- Las secciones protegidas con contraseña en OneNote están protegidas mediante cifrado y, si olvida su contraseña, no habrá forma de recuperarla. Ni siquiera el equipo de soporte técnico de Microsoft podrá ayudarlo a recuperar una contraseña y la información se perderá. Le recomendamos encarecidamente que utilice unadministrador de contraseñaspara mantener sus credenciales seguras.
- OneNote no incluye secciones protegidas con contraseña en las búsquedas de blocs de notas. Primero debes desbloquear una sección.
Cómo proteger con contraseña una sección de OneNote en Windows
Comencemos con Windows. Microsoft ha anunciado sus planes de retirar la versión UWP (Universal Windows Platform) de OneNote en Windows. Por eso, utilizaremos la aplicación OneNote de Microsoft 365 como ejemplo en las capturas de pantalla que aparecen a continuación.
- Inicie OneNote y abra un cuaderno.
- Expande un cuaderno y haz clic derecho en la sección que quieras bloquear.
- SeleccioneProteger con contraseña esta secciónen el menú contextual.
- SeleccioneEstablecer contraseña.
- Introduzca una contraseña y confírmela. Haga clic enAceptar.
Las copias de seguridad de la sección no estarán protegidas con contraseña (si has guardado algo localmente). Puedes eliminar las copias de seguridad existentes o conservarlas como prefieras. A partir de ahora, cada vez que intentes acceder a esta sección dentro de un bloc de notas, OneNote te pedirá una contraseña para desbloquearla.
Bloquear una sección de OneNote en macOS
Microsoft también ofrece una aplicación OneNote con muchas funciones para Mac. Aquí te mostramos cómo mantener segura tu información en OneNote en una Mac.
- Inicie OneNote, abra un cuaderno y seleccione una sección.
- Haga clic derecho en una sección, expandaProtección con contraseñay seleccioneProteger esta sección.
- Ingrese una contraseña, verifíquela y haga clic enEstablecer contraseña.
- Debería aparecer un icono de candado al lado de la sección.
Cuando intentas acceder a una sección de OneNote, también tienes la opción de desbloquearla con una huella digital (si tu Mac lo admite).
Proteger con contraseña una sección de OneNote en Android
También puedes bloquear una sección de OneNote en Android. Aquí te explicamos cómo hacerlo.
- Abra OneNote, seleccione un cuaderno y mantenga presionada una sección.
- Toque el menú de tres puntos en la parte superior y seleccioneProteger sección.
- Introduzca una contraseña, confírmela y pulseAceptar.
Bloquear una sección de OneNote en iOS a través de iPhone o iPad
Los pasos para bloquear una sección del cuaderno son ligeramente diferentes en OneNote para iPhone y iPad.
- Abra OneNote y diríjase a la sección que desea bloquear.
- Mantén pulsado el icono del candado en la parte inferior y seleccionaProteger esta sección.
- Ingrese una contraseña, verifíquela y toqueListo.
Administra tus contraseñas en OneNote
Asegúrate de que tu contraseña se active cuando lo desees
De forma predeterminada, OneNote bloquea la sección después de cinco minutos de inactividad. También puede presionarCtrl + Alt + Len Windows uOpción + Comando + Len Mac para bloquear todas las secciones de inmediato.
Puedes cambiar de opinión en cualquier momento.
En cualquier momento, puedes cambiar o eliminar la contraseña de una sección de OneNote. Para ello, simplemente desbloquea una sección, haz clic derecho sobre ella y seleccionaProtección con contraseñapara abrir un menú lateral.
Ahora puedes cambiar o eliminar la contraseña de la sección actual.
Últimamente,los piratas informáticos han estado utilizando documentos de OneNote para distribuir malware. El año pasado, Microsoft cambió el comportamiento predeterminado para bloquear automáticamente los archivos incrustados con extensiones dañinas. Era posible abrir dichos archivos ignorando la advertencia del cuadro de diálogo. Pero ahora, el software muestra el mensaje"Su administrador ha bloqueado su capacidad para abrir este tipo de archivo en OneNote"cuando intenta abrir dichos archivos.
Evite el acceso no autorizado a su OneNote
Mantener seguras las secciones de tus archivos de OneNote solo requiere unos pocos pasos sencillos. Solo asegúrate de guardar las contraseñas de tus secciones en un lugar seguro. Si eres un usuario avanzado de OneNote, explora labiblioteca de plantillaspredeterminadas . Puedes usar estas plantillas, así como las de terceros de la web, para crear páginas de OneNote en segundos.
Si desea transferir sus notas de OneNote, explore lasprincipales alternativasen nuestra publicación dedicada.