Gracias a algunas increíbles soluciones digitales, ya no es necesario conformarse con archivos PDF estáticos, aburridos y monótonos. Puede utilizar Adobe Acrobat para crear un PDF interactivo con muchos elementos atractivos y llevar sus documentos al siguiente nivel. Estos PDF interactivos serán la clave para captar la atención y aumentar la participación con enlaces, botones, videos y más. Ya sea que desee crear materiales educativos, un folleto de marketing o un manual de capacitación, Adobe Acrobat puede ser su solución ideal para convertir archivos PDF comunes en potentes recursos interactivos.
Cómo hacer un PDF
Los archivos PDF facilitan el intercambio de documentos y conservan su formato. Aquí te mostramos cómo crearlos tú mismo.
PDF interactivo: ¿Qué es esto?
Antes de repasar las instrucciones paso a paso para crear archivos PDF interactivos, hablemos un poco sobre el tema. Los archivos PDF interactivos son archivos dinámicos en los que los lectores pueden interactuar con diferentes elementos. Estos elementos pueden ser botones, enlaces, vídeos, campos y casillas de verificación. Puede organizar mejor su información, ofrecer un enfoque impecable y predefinir su contenido para cautivar a su audiencia.
¿Por qué debería crear archivos PDF interactivos?
¿Aún no estás seguro de crear archivos PDF interactivos? Estos archivos PDF ofrecen varias ventajas para crear y entregar contenido profesional en poco tiempo. Puedes organizar mejor tu contenido, crear una estructura lógica y mantener a tus lectores interesados en el documento.
Ya sea que esté realizando una reunión de negocios, creando material de marketing inmobiliario o trabajando en un comunicado de prensa para el próximo lanzamiento de un producto, los PDF interactivos pueden generar un mayor impacto y realizar el trabajo en poco tiempo.
Si bien existen muchos editores de PDF capaces de crear este tipo de archivos, Adobe Acrobat se destaca por razones obvias. Cuenta con herramientas de edición de PDF sólidas, aplicaciones nativas para dispositivos móviles y de escritorio, y una integración perfecta con otras aplicaciones de Adobe.
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Cómo crear un PDF interactivo con Adobe Acrobat
Antes de comenzar, asegúrese de tener una suscripción activa a Adobe Acrobat o Adobe Creative Cloud. Además, establezca sus prioridades antes de comenzar a editar su PDF, ya que hay varios elementos en Adobe Acrobat para completar el trabajo.
- Abra un PDF existente en Adobe Acrobat. Puede ver todas las herramientas en la barra lateral. Vaya a la pestañaEditar .
- SeleccioneMásen el menúAgregar contenido. Ahora puede echar un vistazo a todos los elementos disponibles para usar en un PDF. Agreguemos un enlace web aquí.
- SeleccioneEnlacey haga clic enAgregar o editar un enlace.
- Haga doble clic en el espacio donde desea agregar una dirección web. Se abrirá un cuadro de diálogo.
- Puede seleccionar el tipo de vínculo, el estilo de línea, el estilo de resaltado, el color, el grosor de línea y la acción del vínculo. La configuración predeterminada debería ser suficiente para lo que necesitará en general, pero siempre puede realizar cambios según sus preferencias. Es bueno ver que Adobe ofrece un montón de opciones de personalización. Haga clic enSiguiente.
- Puede utilizar las barras de desplazamiento, el mouse y las herramientas de zoom para seleccionar la vista de destino. PresioneEstablecer vínculopara crear un destino de vínculo.
- Haga doble clic en él y deslícese hasta el menúAcciones.
- ExpandeSeleccionar accióny haz clic enAbrir un vínculo web. SeleccionaAgregar.
- Introduzca ladirección webdel enlace y haga clic enAceptar.
A partir de ahora, cada vez que haga doble clic en el cuadro rectangular, Adobe Acrobat le ofrecerá una ventana emergente para abrir la dirección web en su dispositivo.
Ahora, agreguemos un botón a un archivo PDF.
- Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat y vaya al menúEditar(consulte los pasos anteriores).
- SeleccioneBotónde la barra lateral.
- Muestra un cuadro azul. Puedes colocarlo en cualquier parte del documento.
- Asígnele unnombrerelevante y abraTodas las propiedades.
- Puede cambiar el nombre, la apariencia (color del borde, color de relleno, tamaño del texto, color y tipo de fuente), modificar su posición y agregar una acción específica para cuando alguien haga clic o toque el botón.
- Una vez que asigne una acción específica, haga clic enGuardaren la parte superior y su botón estará listo para usar.
En otro ejemplo, agreguemos un video a su documento PDF. De esa manera, sus lectores podrán verlo haciendo clic directamente en el archivo.
- Abra un documento PDF y vaya al menúEditar(consulte los pasos anteriores).
- SeleccioneVideoy presione en cualquier parte de un documento.
- Se abre un cuadro de diálogo para insertar un vídeo a través de un enlace o desde el almacenamiento local. SeleccioneElegir.
- Seleccione un archivo de vídeo del Finder o del Explorador de archivos e insértelo. Puede hacer clic derecho sobre él y abrir las propiedades para modificar sus configuraciones de inicio y otros controles.
Recomendamos encarecidamente profundizar en elmenú de propiedades del elementopara realizar los cambios necesarios.
Además de enlaces, botones y vídeos, puede agregar los siguientes elementos interactivos a su archivo PDF en Adobe Acrobat.
- Casillas de verificación en formularios y encuestas
- Clips de sonido
- Medios 3D
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No soy un gran fanático del modelo de suscripción de Adobe, pero aún así lo pago porque me permite acceder a estas tres increíbles aplicaciones.
Ventajas de crear un PDF interactivo
Estas son algunas de las ventajas de crear archivos PDF interactivos en lugar de estáticos.
- Mayor participación:cuando agregas elementos interactivos como botones, videos, hipervínculos y casillas de verificación, mejoras la participación de los lectores y los mantienes enganchados. Por ejemplo, cuando creas materiales de marketing para un proyecto, puedes insertar un video de presentación directamente en el documento y crear un mejor flujo para tus clientes potenciales o inversores.
- Aprendizaje elevado:los PDF interactivos le permiten explorar el contenido de forma no lineal dentro de materiales de marketing y recursos educativos, sin necesidad de salir del documento.
- Mejor retención de información:estos archivos PDF ayudan al lector a comprender y recordar mejor la información útil de un documento.
- Recopilación de datos mejorada:¿Tiene pensado integrar formularios o encuestas en sus archivos PDF? Puede agregar casillas de verificación y recopilar rápidamente comentarios valiosos de la audiencia.
- Comunicación eficaz:puede agregar direcciones de correo electrónico interactivas, números de teléfono y direcciones web para brindar una comunicación eficaz.
- Rentable:agiliza su flujo de trabajo y elimina la necesidad de distribuir demasiados documentos.
- Versatilidad:los archivos PDF interactivos son útiles en muchas industrias y aplicaciones. Las posibilidades son infinitas.
Crea archivos PDF atractivos
Los creadores y vendedores suelen optar por archivos PDF estáticos, ya que son más rápidos de producir. Aunque es un proceso que requiere un poco de tiempo, hacer archivos PDF atractivos valdrá la pena porque mantendrá a los lectores interesados en consumir la información. Dicho esto, Adobe Acrobat es una aplicación paga y requiere una suscripción activa. Consulta nuestra guía independiente si quieressalir del ecosistema de Adobe utilizando algunas de las mejores alternativas.