Puede que un fax suene fuera de lugar en 2023, pero una buena parte de la gente todavía lo usa para enviar documentos a determinadas empresas. También es probable que veas un fax en antiguas agencias gubernamentales que están empeñadas en seguir con sus formas tradicionales de trabajar. Afortunadamente, no tienes que depender de las antiguas máquinas de fax para enviar un fax en 2023, y puedes aprovechar el poder de Internet para enviar un fax desdeGmail. Si te preguntas cómo hacerlo, aquí tienes una guía paso a paso que detalla todos los pasos necesarios para enviar un fax desde Gmail.
Cómo enviar un fax desde Gmail
Gmail no tiene una función integrada que te permita enviar faxes, por lo que el primer paso en el proceso es encontrar un servicio de fax de terceros confiable. En este tutorial en particular, usaremos FAX.PLUS, ya que es una de las opciones más populares que existen. Puedes encontrarlo en Google Workspace Marketplace. Échale un vistazo:
- Inicie sesión en su cuenta de Gmail en su navegador web preferido y busque el botónmás (+)en la barra lateral derecha con íconos para Google Calendar, Keep y otras integraciones.
- Haga clic en el botónmás (+)para abrir Google Workspace Marketplace en una ventana emergente y utilice la barra de búsqueda para encontrar FAX.PLUS.
- Haz clic en el botónInstalardesde la página principal y otorga los permisos necesarios para que funcione. Lo verás en la barra lateral junto con otras integraciones una vez que esté instalado.
Ahora que ha agregado FAX.PLUS como una integración a su Gmail, aquí le mostramos cómo puede usarlo para enviar un fax:
- Seleccione el icono de FAX.PLUS para abrir una pequeña ventana en la barra lateral e ingrese el número de fax del destinatario en el campo vacío. Comienza con un símbolo + seguido del código de marcación internacional y el número de fax. Complete este espacio con el número de fax correcto sin espacios intermedios y haga clic en el botónNuevo fax.
- Ahora verá una nueva ventana de redacción con el número de fax como dirección de correo electrónico. Simplemente use elicono del clippara adjuntar los archivos que desea enviar como fax. El cuerpo del mensaje del correo electrónico actúa como portada, mientras que los archivos adjuntos se envían como fax.
- Haga clic en el botónenviaruna vez que haya agregado todo para enviar el fax.
Así de fácil es utilizar FAX.PLUS y enviar faxes desde Gmail en 2023. Una vez que se haya enviado correctamente, recibirás un correo electrónico de confirmación notificándote al respecto. Puede tardar hasta 5 minutos, así que espera el correo electrónico de confirmación antes de enviar otro.
Enviar un fax con FAX.PLUS en tu teléfono Android o iPhone es aún más fácil porque puedes descargar la aplicación. Usarla para enviar faxes es bastante sencillo, así que no dudes en probarla.
FAX.PLUS y sus alternativas
FAX.PLUS es uno de los servicios de fax más populares que se utilizan con Gmail para enviar un fax. Una de las cosas que lo hace mejor que muchas otras opciones es que te permite enviar hasta diez páginas de forma gratuita. El precio que debes pagar después de agotar tu límite para enviar más faxes es bastante razonable: 4,99 dólares por el plan básico. El plan básico te permitirá enviar hasta 100 páginas al mes, lo que es suficiente para la mayoría de los usuarios. Sin embargo, necesitarás al menos un plan básico para poder recibir un fax, así que tenlo en cuenta. También puedes optar por derrochar en el nivel más caro y obtener funciones adicionales como la integración con Slack y Zapier.
Si bien FAX.PLUS es un servicio de fax en línea bastante popular, no es el único que puedes usar con Gmail. Hay muchas otras opciones para considerar, como MyFax, eFax, FaxZero y más. Te sugerimos que eches un vistazo a algunas de las más populares del mercado y compares los precios para encontrar la que se adapte a tus necesidades. Pero si no te ves enviando muchos faxes de manera regular, entonces creemos que FAX.PLUS es una gran opción. No tendrás que gastar nada siempre que mantengas los faxes en menos de diez páginas.