Si te vas de vacaciones o te tomas un descanso del trabajo, una de las primeras cosas que debes hacer es configurar tu estado de fuera de la oficina en Outlook. Esto permite que tus colegas sepan cuándo estarás fuera de la oficina para que no programen nuevas reuniones ni te asignen un proyecto durante ese tiempo. Esta guía te muestra cómo crear un evento de fuera de la oficina en Outlook, ya sea que uses una denuestras Mac favoritaso una computadora portátil con Windows.

¿Por qué Outlook en Mac es mejor que en Windows?
Relacionado
3 formas en las que Outlook en Mac deja en ridículo a Outlook en Windows

Outlook en Mac supera a su versión para Windows

1

Cómo configurar el estado fuera de la oficina mediante el sitio web de Outlook

Hay varias formas de configurar su estado fuera de oficina, pero la más fácil es hacerlo directamente a través de la página web de Outlook de la siguiente manera.

  1. En el navegador web de su elección, vaya a lapágina web de Outlooke inicie sesión si es necesario.
  2. Haga clic enCalendarioen el panel de navegación izquierdo.
  3. Seleccione el botónNuevo eventode la barra de herramientas.
    Captura de pantalla que muestra la página de inicio web de Outlook con la opción para crear un nuevo evento de calendario.
  4. Haga clic en el campoAgregar un títulopara escribir un título para el evento.
  5. Seleccione la opciónFuera de oficinaen la barra de comandos.
  6. Utilice el selector de fechas para agregar las fechas de inicio y finalización, luego active la opción Eventotodo el día .
  7. Crea un mensaje personalizado para cualquier persona que vea tu evento (opcional).
  8. Haga clic en elbotón Guardaren la esquina superior izquierda y listo.
    Captura de pantalla que muestra el menú de Outlook que le permite crear un nuevo evento de calendario.

Cómo configurar el estado fuera de la oficina mediante la aplicación de escritorio de Outlook

Los pasos para configurar el estado de fuera de la oficina mediante la aplicación de escritorio son similares a los de la página web. Siga estos pasos para saber cómo hacerlo.

  1. Abra la aplicación Outlook en su computadora.
  2. Vaya alCalendariodesde el menú de la izquierda.
  3. Haga clic en el botónNuevo eventoen la barra de herramientas.
    Captura de pantalla que muestra la página de inicio de Outlook en la aplicación de escritorio.
  4. En el campoAgregar un título, ingrese el nombre del evento.
  5. Desde la barra de comandos, seleccioneFuera de oficina.
  6. Utilice el selector de fechas para establecer las fechas de inicio y finalización de su evento y alterne la opción de eventode todo el díasi es necesario.
  7. Si es necesario, haga clic enAgregar una descripción o adjuntar documentospara agregar notas o cargar un archivo.
  8. Pulsa el botónGuardaren la esquina superior izquierda y listo.
    Captura de pantalla que muestra el menú de la aplicación de escritorio de Outlook que le permite crear un nuevo evento de calendario.

Cómo configurar una respuesta automática de fuera de la oficina en Outlook

Puedes utilizar la función de respuestas automáticas para avisar a las personas cuando estás de vacaciones o no puedes responder correos electrónicos.

  1. Abra la aplicación Outlook en su computadora portátil.
  2. Vaya a la página de inicio y haga clic en el íconoConfiguración.
    Captura de pantalla que resalta el ícono para acceder a la configuración del escritorio de Outlook
  3. SeleccioneCuentasy luego elijaRespuestas automáticas.
  4. Haga clic en el botónRespuestas automáticas.
    Opciones de resaltado de captura de pantalla para habilitar respuestas automáticas en la aplicación de escritorio de Outlook.
  5. Marque la casillaEnviar respuestas solo durante un período de tiempoy luego ingrese las horas de inicio y finalización cuando estará fuera de la oficina.
  6. Escribe en el cuadro de texto el mensaje que deseas enviar mientras estás fuera.
  7. Si desea enviar respuestas automáticas a personas fuera de su organización, marqueEnviar respuestas fuera de su organizacióny escriba un mensaje separado para ellos.
  8. Haga clic enGuardar.

Si elige enviar respuestas fuera de su organización, su respuesta automática se enviará a todos los correos electrónicos que reciba, incluidos boletines informativos, anuncios y, tal vez, incluso correo basura. Para evitar esto, puede seleccionarEnviar respuestas solo a contactossi solo desea responder a las personas que conoce.

Mantén a tu equipo informado cuando no estés

Configurar el estado de fuera de la oficina en Outlook mantiene a tu equipo informado sobre tu disponibilidad. Esto te ayuda a evitar perder invitaciones del calendario que puedan llegar mientras estás desconectado.

Outlook no tiene muchas de las funciones avanzadas que se encuentran enmuchas otras aplicaciones de correo electrónico. Sin embargo, puedesaprovechar al máximo el programa siguiendo estos consejos esenciales.

Los mejores consejos de Outlook
Relacionado
Cómo cambiar tu foto de perfil en Outlook

¿Cansado de las iniciales predeterminadas de Outlook? ¡Aquí te mostramos cómo personalizar tu perfil de Microsoft 365 con una nueva foto de perfil en tan solo unos pasos!