Gracias a su integración perfecta con los servicios de Google, un generoso espacio de 15 GB, una velocidad de sincronización líder en su clase y una interfaz fácil de usar, Google Drive sigue siendo la bóveda digital de referencia para almacenar y organizar sus archivos. Además de las aplicaciones para dispositivos móviles, tabletas y web con numerosas funciones, Google Drive también está disponible en plataformas de escritorio.
Ya seas estudiante, profesional o un usuario avanzado de Drive, esta guía te guiará a través del proceso de configuración y uso de Google Drive en Windows. También exploraremos la personalización y las funciones principales de Google Drive para transformar la forma en que manejas tu contenido digital en una PC con Windows.
Cómo convertí mi vieja PC en un reemplazo de Google Drive con Nextcloud
Si tienes una segunda PC disponible, puedes convertirla en un reemplazo de Google Drive.
Descargar e instalar Google Drive
Google Drive no está disponible oficialmente en Microsoft Store para Windows. Debes dirigirte al sitio web oficial para descargar el archivo de instalación. Sigue los pasos a continuación para realizar la tarea en poco tiempo.
- Descargue Google Drivedesde la fuente oficial.
- Busque el archivode configuraciónde Google Drive enel Explorador de archivosy haga doble clic en él.
- Puedes agregar el acceso directo de la aplicación al escritorio e incluso crear accesos directos para Google Docs, Sheets y Slides. Haz clic enInstalar.
- Tras la instalación, Drive abre la página de configuración de la cuenta en su navegador web preferido.
- Ingrese las credenciales de su cuenta y complete su configuración en minutos.
Ahora debería poder acceder a su cuenta de Google Drive desde los íconos de aplicaciones rápidas en la barra de tareas de Windows.
Configurar las opciones de sincronización de Mi unidad
Cuando configuras Google Drive por primera vez, tienes dos opciones para elegir. Veámoslas.
- SeleccioneGoogle Drive en la barra de tareasy haga clic en el engranajede Configuraciónen la parte superior. AbraPreferencias.
- Haga clic enGoogle Drivedesde la barra lateral.
- Tiene dos opciones de sincronización.
Transmitir archivos:es la opción predeterminada y la preferida por la mayoría de los usuarios de Windows. Básicamente, esta opción crea una unidad virtual en el Explorador de archivos. Puedes ver un pequeño ícono de nube al lado de cada carpeta y archivo, lo que indica que los datos se almacenan en la nube y no consumen espacio en tu computadora portátil.
Archivos reflejados:¿Trabajas frecuentemente sin conexión en tu dispositivo Windows? Puedes reflejar tu cuenta de Google Drive, donde el sistema descarga tus archivos a tu computadora para facilitar el acceso. Sin embargo, ten en cuenta que esta opción podría consumir rápidamente el almacenamiento de tu computadora, especialmente si tu Google Drive contiene cientos de gigabytes de datos.
En la mayoría de los casos, recomendamos transmitir su cuenta de Google Drive en su PC.
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Personalizar Google Drive en Windows
Ahora que ha configurado la opción de sincronización de Google Drive, personalicémosla según sus preferencias.
Establecer límite de caché
Como sugiere el título, puedes limitar la cantidad de almacenamiento en tu computadora que utilizan los archivos en caché.
El límite establecido no se tendrá en cuenta para los archivos que deben sincronizarse ni para los archivos que usted pone a disposición sin conexión.
- Abralas Preferenciasde Google Drive a través de los pasos de la barra de tareas, como se describe arriba.
- Haga clic nuevamente en el engranajede Configuraciónen la esquina superior derecha dentro de Preferencias.
- Desplácese hacia abajo por la configuración y habilite la marca de verificación paraLimitar el tamaño de cachéy especifique el límite que desea establecer.
Establecer letra de Google Drive
De forma predeterminada, Google Drive utiliza la letra G como unidad virtual en tu computadora. Puedes cambiarla por otra letra siguiendo los pasos que se indican a continuación.
- Dirígete aPreferenciasde Google Drive y abreConfiguraciónde la misma manera que se indicó anteriormente.
- Desplácese hasta unaletra de unidady elija otra letra que represente su unidad de nube virtual en el menú del Explorador de archivos.
Selecciona el tamaño de carga de Google Photos
Puedes subir archivos multimedia directamente a tu cuenta de Google Fotos. Puedes guardarlos en calidad reducida o en calidad original. Esta última opción está configurada de forma predeterminada. Sin embargo, si tienes poco espacio de almacenamiento, puedes cambiar al modo de ahorro de almacenamiento. A continuación, te explicamos cómo hacerlo.
- Abralas Preferenciasde Google Drive y abraConfiguraciónde la misma manera que se indicó anteriormente.
- Desplácese hacia abajo y haga clic en el botón de opción junto aAhorro de almacenamiento.
Iniciar Google Drive al iniciar sesión
Si eres un usuario avanzado de Google Drive, asegúrate de habilitar Google Drive para que se abra al iniciar la PC de modo que tus archivos relevantes permanezcan sincronizados en todo momento. Sigue los pasos a continuación.
- Abralas Preferenciasde Google Drive y abraConfiguraciónde la misma manera que se indicó anteriormente.
- Desplácese hacia abajo y habilite la marca de verificación junto aIniciar al iniciar sesión.
Ahora no necesitarás abrir y sincronizar tus archivos de Drive manualmente.
Sincronizar carpetas locales en Google Drive
Puedes hacer copias de seguridad de las carpetas locales de tu PC en Google Drive de forma segura. Aquí te mostramos cómo configurar el proceso de sincronización.
- Dirígete aPreferenciasde Google Drive a través de la barra de herramientas como se describe arriba.
- SeleccioneMi PCen la barra lateral y haga clic enAgregar carpeta.
- Seleccione una carpeta local y haga clic enSeleccionar carpeta.
Puede sincronizar varias carpetas de PC con Google Drive para acceder fácilmente.
Busca tus archivos de Google Drive
Este es otro gran potenciador de la productividad para los usuarios de Google Drive en Windows. Cuando trabaje con cientos de archivos de Drive, puede utilizar la barra de búsqueda en la aplicación Google Drive o explorar la tecla de acceso rápido para encontrar y acceder al archivo que necesita en un abrir y cerrar de ojos.
- Abra Google Drive desde la barra de tareas de Windows. Haga clic en elmenú de búsquedae ingrese un nombre de archivo.
- Alternativamente, puede utilizar las teclasCtrl + Alt + G, que abrirán una barra de búsqueda dedicada y podrá encontrar sus archivos en segundos.
- También puedes configurar la tecla de acceso rápido de búsqueda de Google Drive desde el menúConfiguracióndentro de Preferencias.
Usar Google Drive en Windows
Ahora que ha personalizado y configurado su cuenta de Google Drive en Windows, puede encontrar y acceder a sus carpetas desde el menú del Explorador de archivos.
- Presione las teclasWindows + E para abrirel Explorador de archivos.
- SeleccioneGoogle Driveen la barra lateral. SeleccioneMi unidad.
- Encuentra todas tus carpetas y archivos de Google Drive.
Un pequeño icono de nube junto a una carpeta indica que está almacenada en la nube y no en el dispositivo. Puede hacer clic derecho sobre ella, abrir propiedades, expandirAcceso sin conexióny seleccionarDisponible sin conexión.
Una vez que una carpeta o archivo cumpla su propósito, diríjase al mismo menú y seleccioneSolo en líneapara liberar espacio en su dispositivo.
¿Deberías utilizar Google Drive, OneDrive, Dropbox o Nextcloud?
Análisis de las principales soluciones de almacenamiento en la nube: análisis en profundidad de Google Drive, OneDrive, Dropbox y Nextcloud
Potencie su flujo de trabajo
Google Drive para Windows es muy personalizable y tiene muchas funciones. Con una integración perfecta con el Explorador de archivos y archivos a pedido, Google Drive está a la altura de la solución en la nube de Microsoft para Windows. ¿A qué esperas? Simplemente sigue la guía anterior y comienza a usar Google Drive como un profesional en Windows.
Dropbox es otro servicio de almacenamiento en la nube sólido para usuarios de Windows. Si desea obtener más información sobre las diferencias entreGoogle Drive y Dropbox, consulte nuestra guía de comparación dedicada para conocer las principales diferencias.