En los últimos años, las situaciones de trabajo híbrido y remoto han florecido y ahora son un elemento básico del entorno corporativo. Eso significa que las empresas han tenido que repensar la colaboración y desarrollar nuevas formas de replicar digitalmente esas reuniones presenciales. Uno de esos mecanismos es la pizarra digital. Si bien existen muchas aplicaciones de pizarra, prefiero Microsoft Whiteboard, en parte porque es gratis y también porque se integra con Microsoft Teams para la colaboración en tiempo real. También aprecio que mis garabatos y notas adhesivas digitales se guarden para la posteridad, porque tengo la costumbre de perder todos los cuadernos físicos en los que anoto mis pensamientos. No es una herramienta perfecta, pero es útil para recopilar ideas durante las sesiones de lluvia de ideas.
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Microsoft Whiteboard es un lienzo en blanco
Poder utilizar múltiples funciones de productividad a la vez es un salvavidas
Necesito usar aplicaciones de productividad a diario, pero encontrar una que sea lo suficientemente flexible para mi estilo de trabajo ha sido un desafío. Los nombres habituales, como Trello o Airtable, son excelentes para la organización, pero se quedan cortos cuando quiero agregar anotaciones, notas rápidas o bocetos para usar más tarde. Lo contrario también suele suceder, ya que las aplicaciones para tomar notas no son lo suficientemente potentes como para que pueda organizar esos pensamientos después. Me obligan a hacer malabarismos con varias aplicaciones para mantenerme al día, y eso es más complicado de lo que debería ser.
Luego comencé a usar Microsoft Whiteboard y, si bien no es perfecto, hace muchas cosas bien y ofrece la flexibilidad que necesito. La pizarra es ideal para tomar notas rápidas, ya sea con escritura a mano o cuadros de texto. Por lo general, escribo una indicación o un encabezado preliminar con algunas notas de contexto y luego trabajo en refinar la idea más tarde. Las ideas refinadas se colocan en una cuadrícula dedicada de notas adhesivas digitales, listas para la acción. Me gusta ver mi trabajo preliminar junto con mis otras tareas, así no estoy cambiando entre varias aplicaciones. Además, puede "embellecer" mis flechas, formas y palabras garabateadas, para que sean reconocibles cuando miro mis notas.
Sin embargo, todavía no es perfecto para mis necesidades. Si bien puedo configurar tableros Kanban, no hay forma de establecer recordatorios para fechas límite o que me muestren que las tareas anteriores se están retrasando. Eso requiere que use una segunda aplicación para recordatorios, pero es un compromiso con el que puedo vivir. Ver cada etapa de mi proceso creativo de un vistazo es más importante para mí.
La experiencia de la aplicación móvil es perfecta con la aplicación de escritorio.
La aplicación móvil Microsoft Whiteboard tiene todas las herramientas que suelo utilizar en mi escritorio, lo que resulta genial cuando se me ocurren ideas al azar cuando estoy fuera de casa. Antes de utilizar Whiteboard, anotaba cosas en Apple Notes y luego las transfería a las aplicaciones de planificación que utilizaba. Ahora, puedo saltarme ese paso, ya que Whiteboard incluye mis secciones de lluvia de ideas y el tablero Kanban, por lo que no tengo que hacer malabarismos con varias aplicaciones. Eso es importante porque cualquier cosa que pueda hacer para simplificar mis etapas de planificación y reducir la carga cognitiva es de gran ayuda.
También es genial para la colaboración.
Varias opciones para compartir y trabajar en equipo, incluido el soporte para Teams
Aunque utilizo Microsoft Whiteboard principalmente para mis propios pensamientos, fue diseñado para uso colaborativo. Compartir un enlace de Whiteboard con otros usuarios les permite a todos escribir, hacer bocetos y agregar notas adhesivas digitales, con cursores colaborativos que muestran qué persona está agregando qué elementos. Vale la pena señalar que los cursores colaborativos están limitados actualmente a los usuarios de OneDrive para la Empresa y no aparecen en las cuentas personales. Aún puedes colaborar, pero no se mostrará automáticamente quién fue responsable de qué ediciones. Los usuarios empresariales también pueden abrir una pizarra en cualquier momento durante las llamadas de Microsoft Teams, y todos los participantes de la llamada pueden trabajar juntos en la pizarra. También puedes importar cosas como presentaciones de PowerPoint para hacer anotaciones en tiempo real.
Microsoft Whiteboard puede ayudarte a organizar tus pensamientos para usarlos más adelante
Cuando comencé a usar Microsoft Whiteboard, no esperaba que reemplazara a mis otras aplicaciones de productividad. Ahora, no puedo volver a trabajar como antes porque tengo todas las etapas de mi proceso creativo, desde la lluvia de ideas hasta el refinamiento y la presentación, todo en un solo lugar. No puedo decir que se adapte a tu flujo de trabajo de la misma manera, pero vale la pena echarle un vistazo.
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