En el mundo digital y acelerado de hoy, la sobrecarga de información es un desafío común. Nuestra mente a menudo se inunda de ideas, datos, pensamientos, perspectivas e información de muchas fuentes. Un sistema de productividad ineficaz puede generar caos, confusión y frustración, lo que puede arruinar su flujo de trabajo en poco tiempo. Aquí es donde entra en juego el concepto de Gestión del conocimiento personal (PKM). Entre las docenas de herramientas disponibles para crear un sistema PKM en unacomputadora portátil, Obsidian sigue siendo mi primera opción por varias razones.
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¿Qué es PKM?
La gestión del conocimiento personal es un sistema personalizado que captura, almacena y organiza datos de forma sistemática. Como sugiere el nombre, un sistema PKM se diseña a su gusto, según sus necesidades, objetivos e intereses. No existe un enfoque único para todos.
Puede pensar en PKM como su asistente personal que realiza un seguimiento de los datos, la información y los conocimientos relevantes, y sabe exactamente dónde se almacena cada bit de información. PKM va más allá de volcar todas sus ideas en un único archivador digital. Se trata de crear un sistema bien organizado para crear un flujo de trabajo eficiente y altamente productivo.
¿Por qué recomiendo Obsidian para un sistema PKM?
Existen muchas herramientas de productividad. Existen Evernote, OneNote, Craft, Notion, ClickUp, Obsidian, Roam Research y otras, por lo que no será difícil encontrar una solución relevante para crear un sistema PKM. Sin embargo, entre ellas, Obsidian se destaca por varias razones.
Obsidian viene con un sistema sólido para vincular tus notas relacionadas y ver sus relaciones a través de una vista gráfica. Aunque el editor y la lista de funciones pueden parecer básicos a primera vista, puedes explorar los complementos básicos y de la comunidad para desbloquear más complementos como tableros Kanban, tablas avanzadas, esquemas, tareas, calendarios y más. Las posibilidades son infinitas aquí. Además, a diferencia de muchas otras herramientas actuales, Obsidian está disponible en todas las principales plataformas de escritorio y móviles, incluido Linux.
Configurar y comenzar a utilizar Obsidian
Primero, descarga Obsidian desde el sitio web oficial en tu PC, Mac o Linux y realiza la configuración inicial del software. Te recomiendo crear una nueva bóveda en uno de los servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive o Google Drive para que puedas sincronizar tus notas de Obsidian en todas las plataformas sin pagar por el complemento de sincronización.
Una vez que crees una bóveda en Obsidian, sigue mi sistema PKM para crear una única según tus preferencias.
Proyectos
Primero, vamos a crear una carpeta de Proyecto que muestre las tareas en las que estás trabajando actualmente. Una vez que agregues un Proyecto, crea subcarpetas para las tareas principales, los proyectos, los objetivos y más.
- Abra una bóveda en Obsidian y haga clic en el íconoNueva carpetaen la parte superior. Asígnele un nombre relevante.
- Haga clic derecho en una carpeta recién creada y seleccioneNueva carpeta.
- Repita lo mismo para todos sus proyectos importantes y tareas principales.
Cada carpeta contiene todas las notas y documentos importantes que desea almacenar. Por ejemplo, en mi caso, la carpeta de muebles para el hogar tiene todas las páginas necesarias, incluidos tableros kanban para realizar un seguimiento del trabajo de diseño de muebles, presupuestos para cada departamento como pintura, azulejos, mano de obra y más, una base de datos completa de todos los trabajadores, información de materiales y más.
También he conectado todas estas páginas en función de su relevancia. De esa manera, puedo cambiar entre ellas y visualizar su relación con una vista gráfica ordenada.
En la carpeta XDA, tengo notas de reuniones, tareas semanales, borradores, comentarios de editores, reglas del sitio web, estilos de escritura y comentarios de usuarios relevantes ordenados de forma ordenada en diferentes páginas. De esa manera, sé exactamente dónde están mis notas relacionadas con el trabajo.
Personal
Como sugiere el nombre, aquí es donde van todas tus notas personales. Puedes ingresar detalles familiares, contenido relacionado con tus pasatiempos, programas de TV favoritos, películas, personalidades, pensamientos aleatorios, una lista de tareas de ensueño antes de cumplir 40, lugares favoritos para visitar y más. He creado una carpeta Personal y la he dividido en varias subcarpetas para mantener todas mis notas personales ordenadas y organizadas.
Gracias a Canvas en Obsidian, también creo tableros infinitos en la carpeta Personal para planificar mis próximos viajes y pensar en proyectos secundarios.
- Haga clic derecho en cualquier carpeta y seleccioneNuevo lienzo.
- Agregue notas, medios y tarjetas de texto desde el menú inferior y conecte todo con flechas.
Recursos
Hemos cubierto notas personales y laborales en las secciones anteriores. La carpeta de Recursos contiene otra información que le interesa pero que no tiene planes de poner en práctica en el futuro cercano.
Puede crear carpetas y notas para sus planes de inversión, criptomonedas, planificación de funciones, citas motivacionales, recibos importantes, facturas y más. También puede usarlo para sus notas de investigación y conectar las importantes con las notas en la carpeta del proyecto.
También puedes crear una carpeta de Archivos y mover allí tu lista de tareas finalizadas, proyectos y más. Por ejemplo, yo trasladé todos mis proyectos y notas de la universidad aArchivosuna vez que completé mis cuatro años de ingeniería.
Notas diarias
También puedes usar Obsidian como diario. Después de un día ajetreado y agotador, puedes simplemente hacer clic en la opción Nota diaria de la barra lateral y anotar cómo te fue durante el día. Algunos usuarios incluso crean una nota diaria al comienzo del día. Si eres uno de ellos, modifica la configuración de Obsidian para que se abra una nota diaria automáticamente al iniciar el sistema.
Antes de comenzar, asegúrese de crear una carpeta de notas diarias para que pueda establecerla como la ubicación de archivo predeterminada para sus notas diarias.
- Vaya aConfiguraciónde Obsidian desde la esquina inferior izquierda.
- SeleccioneNotas diarias. SeleccioneNueva ubicación de archivoy elija la carpeta que acaba de crear.
- Habilitar lanota diaria abierta al inicio.
Beneficios y consejos para crear un sistema PKM
¿Aún tienes dudas sobre la creación de un sistema PKM en Obsidian? Intentaré convencerte aún más. Un sistema de gestión del conocimiento personal eficaz y capaz conlleva muchos beneficios.
- Almacene y extraiga rápidamente información y conocimiento en poco tiempo
- Crea un hábito productivo gestionando una base de conocimientos
- Aumente su capacidad de toma de decisiones
- Mejora tu creatividad e innovación despejando tu mente del desorden.
- Fomentar el crecimiento y desarrollo personal a través de la eficiencia.
- Cree una base de datos de conocimientos que funcione para usted con una "dieta de información" selectiva
- Agudiza tu memoria y capacidad de recordar (sin juego de palabras, Microsoft)
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Crea un armario digital bien organizado
He diseñado mi sistema PKM con Obsidian en los ejemplos anteriores. El tuyo puede ser totalmente diferente, con objetivos personalizados, proyectos, fuentes de información y más. Una vez que comiences a agregar notas, recuerda vincular las relevantes para que puedas pasar de una a otra sin problemas. Consulta nuestra guía independiente si quieres explorar másaplicaciones de productividad para tu PC con Windows.