Gracias a su disponibilidad multiplataforma, herramientas de dibujo, compatibilidad con ecuaciones matemáticas, una larga lista de funciones y una estrecha integración con el ecosistema de Microsoft 365, OneNote es sin duda una de las mejores herramientas para tomar notas que existen. Si bien Microsoft ha dominado los aspectos básicos, también ofrece varias herramientas avanzadas para llevar su experiencia de toma de notas con OneNote al siguiente nivel. Ya sea que sea un usuario nuevo o existente de OneNote, eche un vistazo a los trucos a continuación para usar OneNote como un profesional en sucomputadora portátil.
1Toma notas rápidas como un profesional
La función de notas rápidas de OneNote en Windows era, en el mejor de los casos, básica. Microsoftrenovó recientemente toda la experienciacon varias mejoras. Veámosla en acción.
- Presione las teclasWindows + Alt + Npara abrir una ventana de nota rápida.
- Eche un vistazo a la pequeña barra de herramientas en la parte superior. Ahora contiene controles de escritura, entrada manuscrita y recorte de pantalla. Es mucho mejor que la ventana anterior de OneNote, que tenía más opciones en un área pequeña.
- En cualquier momento, también puede hacer clic en el menú de tres puntos y seleccionarAbrir en OneNotepara acceder a otras herramientas de la aplicación.
2Crear una plantilla en OneNote
Las plantillas desempeñan un papel fundamental en OneNote. En lugar de crear una nueva página de OneNote desde cero, echa un vistazo a algunas de lasmejores plantillaspara empezar a trabajar en un santiamén. Es un gran ahorro de tiempo y aumenta la productividad cuando se trabaja con páginas complejas de OneNote.
También puedes crear una página personalizada y convertirla en una plantilla. Sigue los pasos a continuación para realizar cambios convenientes en OneNote.
- Inicie OneNote y cree una nueva página con encabezados, tablas y otros detalles comunes relevantes.
- Vaya al menúInsertary expanda el menúPlantillas de página. AbraPlantillas de página.
- SeleccioneGuardar página actual como plantilla. Asígnele un nombre relevante que pueda recordar.
- También puedes configurarla como plantilla predeterminada para las páginas nuevas de la sección actual. Haz clic enGuardar.
- Luego podrás encontrar tus plantillas personalizadas en el menú Mis plantillas.
3Agregar detalles de la reunión desde Outlook
¿Está redactando notas de reuniones o puntos de la agenda para una próxima llamada de Google Meet o Teams? Gracias a una integración sencilla con Outlook, puede ingresar detalles de la reunión en una página de OneNote con un solo clic. A continuación, le mostramos cómo prepararse fácilmente.
- Abra cualquier página en OneNote.
- Vaya a la pestañaInicioy seleccioneDetalles de la reunión.
- Revise su calendario de Outlook y seleccione una fecha específica.
- Seleccione un evento y OneNote debería insertar allí los archivos de la reunión y el contenido relevante para usted.
Puede consultar el título de la reunión, la fecha, la hora, el enlace de la conferencia, los invitados y los participantes en su página de OneNote.
4Habilitar vista vertical
Este es otro truco interesante que los usuarios avanzados apreciarán. Microsoft solía ofrecer una aplicación OneNote para UWP en Windows. La aplicación OneNote compatible con pantallas táctiles tenía una barra de navegación a la izquierda. Si has pasado de la aplicación OneNote para UWP a una aplicación OneNote de Microsoft 365, es posible que no aprecies la configuración de navegación predeterminada.
Afortunadamente, Microsoft ofrece una opción para habilitar una vista vertical si desea mover sus cuadernos y secciones hacia el lado izquierdo.
- Inicie OneNote y seleccioneVeren la parte superior.
- SeleccioneDiseño de pestañas. Haga clic enPestañas verticales.
Ahora puedes disfrutar de una configuración familiar de OneNote a través del menú de hamburguesa superior izquierdo.
5Utilizar la búsqueda de Bing en OneNote
OneNote también incluye una práctica integración de búsqueda de Bing para consultar consultas dentro de la aplicación. No es necesario abrir una pestaña específica del navegador para realizar búsquedas rápidas.
- Inicie OneNote y vaya a la pestañaRevisar.
- SeleccioneBúsqueda inteligente. Se abrirá un menú de búsqueda en la barra lateral.
- Escriba su consulta y presioneEnter.
- Puede ver resultados rápidos allí mismo, sin tener que salir de la aplicación. Vaya a la pestaña Medios para consultar las imágenes relevantes. Puede copiarlas y pegarlas directamente en su página de OneNote.
Si hace clic en un enlace web, se abrirá la página web en el navegador predeterminado.
6Enviar correos electrónicos de Outlook a OneNote
Si utiliza el correo electrónico de Outlook en su computadora, tiene la opción de enviar sus correos electrónicos importantes directamente a un bloc de notas de OneNote. Esto es lo que debe hacer.
- Inicie Outlook en Windows y seleccione un correo electrónico.
- Vaya a la pestañaInicioy haga clic en el menú de tres puntos.
- SeleccioneEnviar a OneNote.
- Seleccione una ubicación en OneNote y seleccioneAceptar.
También puedes configurarlo como la ubicación predeterminada para enviar tus futuros correos electrónicos si lo deseas.
7Crear tareas de Outlook en OneNote
Puedes crear tareas de Outlook directamente desde tu página de OneNote. Una vez que hayas agregado tareas, podrás acceder a ellas desde la sección Tareas de la aplicación Microsoft To Do.
- Dirígete a una página de OneNote y ve a la pestañaInicio. Selecciona el menú de tres puntos y haz clic enTareas de Outlook.
- Puede seleccionar Tareas de Outlook para hoy, mañana, la próxima semana o un rango personalizado.
- Escribe tu tarea de Outlook.
- Abra MicrosoftTo Doy vaya a la secciónTareas.
- Consulta y gestiona tus tareas. Puedes hacer clic en cualquier tarea y consultar el enlace a la página de OneNote en los comentarios.
8Cambiar la duración de la contraseña de OneNote
Las secciones de OneNote protegidas con contraseñase bloquean automáticamente después de cinco minutos de inactividad. Si este período es demasiado largo o demasiado corto para usted, puede cambiar fácilmente esta duración desde el menú de opciones de OneNote.
- Inicie OneNote y vaya aArchivo > Opciones.
- Vaya al menúAvanzado > Contraseñas.
- Amplíe el menú de duración y aumente o disminuya el período de tiempo.
9Exportar OneNote en un formato familiar
En cualquier momento, puedes exportar una página, sección o un cuaderno completo de OneNote a un formato de archivo familiar como Docx o PDF.
- Inicie OneNote y seleccioneArchivo, luego haga clic enExportar.
- Seleccione una página, sección o cuaderno, elija el formato de archivo que desee y seleccioneExportar.
- Seleccione una ubicación en su computadora y presioneGuardar.
10Comparte cuadernos de OneNote como un profesional
Cuando compartes un bloc de notas de OneNote, tienes la opción de generar un enlace protegido con contraseña para evitar el acceso no autorizado. También puedes crear un enlace con fecha de caducidad para tu bloc de notas de OneNote si lo deseas. Hay muchas opciones que puedes usar como desees aquí, por lo que veremos un ejemplo a continuación.
- Abra OneNote y seleccione el bloc de notas que desea compartir. SeleccioneCompartir. Haga clic enCompartir todo el bloc de notas.
- Haga clic enCualquier persona que tenga el enlace puede editar.
- Ingrese una fecha de vencimiento y una contraseña, luego haga clic enAplicar.
- Comparta su enlace de OneNote con otros para permitir la colaboración en tiempo real.
11Utilice la integración de Copilot
Si te has suscrito a Copilot para Microsoft 365, utiliza el chatbot de IA de Microsoft en OneNote. Puedes generar resúmenes, crear listas de tareas pendientes, analizar tus ideas, reescribir tus notas para que sean más claras e incluso pedirle que cree nuevas páginas basadas en tus ideas. Una vez que tengas un plan relevante, busca la opción Copilot que debería aparecer en el menú superior.
Descubra todo el potencial de OneNote
Como puedes ver en la lista anterior, OneNote no es la aplicación tradicional para tomar notas. Microsoft ha incluido suficientes funciones para que resulte más atractiva para una amplia variedad de públicos. ¿A qué esperas? Prueba los trucos anteriores y mejora tu configuración de OneNote en un abrir y cerrar de ojos.
Si bien OneNote funciona bastante bien con servicios de Microsoft como Bing, OneDrive, Outlook, Loop y To Do, la falta de compatibilidad con otras aplicaciones puede irritar a algunas personas. Si usted se encuentra entre ellos y desea probar otras aplicaciones, lea nuestra guía dedicada para conocer lasmejores alternativas a OneNote.