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Muchas personas y empresas utilizan Google Docs como unaalternativa gratuita y excelente a Microsoft Word. Además de ser gratuito, una de las principales razones de esta transición es que es fácil colaborar con varias personas que trabajan en el mismo documento, ya que este se almacena de forma segura en la nube.

La desventaja de Google Docs es que requiere una conexión a Internet en todo momento. Incluso si una página de Docs está abierta cuando se corta la conexión a Internet, no puedes hacer cambios en ella hasta que vuelvas a estar en línea. Afortunadamente, existe un modo sin conexión que permite a los usuarios trabajar en sus documentos incluso cuando no tienen conexión a Internet. Una vez agregada, la extensión sin conexión te permite modificar Google Docs, Sheets y Slides.

Cómo habilitar Google Docs sin conexión

Activar Google Docs Offline solo lleva unos minutos y puede ahorrarte muchos dolores de cabeza en el futuro. Además de funcionar en el navegador web Chrome de Google, también está disponible en Microsoft Edge o cualquier otro navegador basado en Chromium. Esto también funcionará enChromebookssiempre que tengas suficiente espacio de almacenamiento. La extensión debería instalarse automáticamente en tus otras computadoras que hayan iniciado sesión en la misma cuenta de Google.

  1. Vaya a Chrome Web Store y descargueGoogle Docs Offline.
    Instalar la extensión Google Docs Offline para Chrome
  2. AbraGoogle Driveen su navegador.
  3. Haga clic en el ícono del engranaje y seleccioneConfiguración.
    Habilitar Docs sin conexión a través del menú de configuración en Google Drive
  4. Marque la casilla debajo deSin conexiónpara trabajar con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones sin conexión.
    Marque la casilla para habilitar el modo sin conexión con Google Docs

Cómo utilizar Google Docs sin conexión

Hay algunos pasos que debes seguir para usar Google Docs sin conexión. Google guardará automáticamente los documentos que hayas abierto recientemente para poder acceder a ellos sin conexión, pero siempre es una buena idea verificar que los archivos que necesitas estén almacenados localmente. Además, puedes hacer que cualquier archivo de Google Docs esté disponible sin conexión con solo unos clics.

  1. AbraGoogle Drivey busque el archivo de Google Docs que desea usar sin conexión.
  2. Haga clic en el menú de tres puntos.
    Abrir la configuración de archivos Docs en Google Drive
  3. SeleccioneHacer disponible sin conexiónpara acceder al archivo sin conexión.
    Cómo hacer que un archivo de Google Docs esté disponible sin conexión en Drive
  4. Pruebe el modo sin conexión desconectando la computadora de Internet y abriendo Google Drive. Debería abrirse y mostrar que los archivos están disponibles para editarlos sin conexión.
  5. También puedes verificar si el círculo con una marca de verificación está sombreado, con la opciónEliminar el acceso sin conexión.
    Verifique que el modo sin conexión esté habilitado en el archivo seleccionado

Exportar Google Docs para usarlos sin conexión en Microsoft Word

Aunque me he acostumbrado a Google Docs en los últimos años, sigo siendo un gran fanático de Microsoft Office.Word tiene más funcionesy muchas personas están más familiarizadas con él que con Google Docs. Antes de agregar la extensión sin conexión, simplemente descargaba los archivos de Docs y los editaba con Word sin conexión y luego los volvía a cargar más tarde. El problema con este método es que debes prever que no tendrás acceso a Internet y hay muchos pasos. No obstante, esta es una opción rápida y sencilla para editar un archivo de Google Docs sin conexión.

  1. Abra el archivo de Google Docs al que desea acceder sin conexión.
  2. Vaya aArchivo>Descargar.
    Botón de archivo en una página en blanco de Google Docs
  3. ElijaMicrosoft Word (.docx)para descargar el documento.
    Descargar Google Docs como archivo Word
  4. Abra el archivo recientemente descargado en Microsoft Word.

Preparación para el uso sin conexión

El modo sin conexión de Google Docs es más útil de lo que la mayoría de la gente cree. A diferencia de Microsoft Word, no puedes editar documentos sin conexión a Internet. Puede que no parezca un gran problema en el mundo conectado de hoy, pero hay ocasiones en las que resulta realmente útil. La primera es cuando vuelas, cuando puedes tomarte unas horas para terminar un trabajo. Otra razón es una interrupción repentina de Internet. Siempre parece que Internet se corta en los peores momentos, pero con el modo sin conexión habilitado, puedes seguir trabajando en esos documentos importantes.