Notion se ha convertido en una herramienta de productividad para organizar prácticamente cualquier cosa, desde tareas diarias hasta proyectos complejos. La empresa lanzó recientemente Forms, que permite crear encuestas, sondeos y cuestionarios interactivos, recopilando datos e información útiles y, al mismo tiempo, añadiendo un poco de diversión a las tareas.
Lo probé y me impresionó, así que ahora te lo paso a ti. Ya sea que estés recopilando comentarios, realizando una investigación o simplemente buscando aumentar la participación, sigue la guía a continuación para crear formularios digitales en Notion.
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¿Qué es el generador de formularios Notion?
Un generador de formularios de Notion ha sido una de las funciones más solicitadas por los usuarios. Afortunadamente, la empresa finalmente escuchó la creciente demanda y presentó una alternativa convincente a Google Forms y Microsoft Forms. Le permite crear formularios personalizados directamente dentro de su espacio de trabajo de Notion. Estos formularios se integran perfectamente con las bases de datos de Notion, lo que facilita la recopilación y organización de información sin necesidad de aplicaciones de terceros.
Además, Notion no se limitó a anunciar formularios básicos y listo. Está repleto de funciones, como tipos de preguntas versátiles, personalización, opciones para compartir, automatización y mucho más. Sin más preámbulos, veámoslo en acción.
Crear un formulario en Notion
Notion ha integrado perfectamente la función de formulario justo debajo del comando de barra diagonal (/). Es muy fácil de configurar y usar.
- Abra su base de datos de Notion y cree una nueva página o diríjase a una existente.
- Asigne un ícono y un banner relevantes y agregue otros detalles necesarios si está creando una página desde cero.
- Escriba/formy seleccione la opción del menú desplegable para insertar uno.
El formulario predeterminado de Notion agrega un par de bloques de preguntas. Puede agregar el título y la descripción del formulario y comenzar a agregar preguntas.
Explorar tipos de preguntas
Notion admite varios tipos de preguntas para crear un formulario digital atractivo. Veamos rápidamente cuáles son.
- Texto:Esto le permite agregar preguntas básicas basadas en texto a su formulario.
- Opción múltiple:agregue preguntas con opciones múltiples.
- Fecha:abre un menú de selección de fechas para los participantes.
- Persona:etiqueta a una persona específica de tu equipo.
- Archivos y medios:permite a los encuestados insertar medios y archivos.
- Número:Sólo se aceptan valores numéricos en el cuadro de respuesta.
- Casilla de verificación:como sugiere el nombre, le permite insertar una casilla de verificación en sus formularios.
Otras opciones incluyen la posibilidad de agregar correo electrónico, URL y teléfono a sus formularios Notion.
Modificar las opciones de preguntas
Como puede ver en la lista anterior, Notion ha hecho un buen trabajo al ofrecer múltiples tipos de preguntas para sus formularios. Además, ya sea que elija texto, fecha, opción múltiple o cualquier tipo de número, cada uno de ellos viene con múltiples opciones.
Puede hacer clic en el menú de tres puntos junto a cualquier bloque de preguntas y habilitar las opcionesObligatorio,DescripciónyRespuesta larga.
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Personaliza tu formulario de Notion
Al igual que Google Forms, Microsoft Forms y otros creadores de formularios, tienes muchas opciones para personalizar el aspecto de tus formularios de Notion. Sin embargo, esta opción está limitada a la suscripción a Notion Plus. Su precio es de 10 dólares al mes.
- Abre tu formulario de Notion. Asigna un ícono e inserta una portada en la parte superior.
- Haga clic en el menú de tres puntos de la base de datos y seleccionePersonalizar formulario.
- Puede cambiar el color y el texto del botón de envío y agregar un título y cuerpo de confirmación para sus participantes.
Sin embargo, no hay forma de agregar una imagen de fondo a los formularios de Notion.
Habilitar la automatización en los formularios de Notion
La automatización es el aspecto más destacado de los formularios de Notion. La empresa ofrece los mismos potentes activadores de automatización para sus formularios. Puede conectar sus herramientas favoritas con los formularios de Notion y administrar sus respuestas como un profesional.
Por ejemplo, puedes configurar una automatización para que Notion envíe una notificación a un canal de Slack cuando alguien responda una pregunta con un valor determinado. Vamos a configurarla.
- Abra el formulario de Notion y haga clic en el ícono de Flash en la esquina superior derecha. Haga clic enNueva automatización.
- SeleccioneNuevo disparador.
- Seleccione una propiedad específica.Seleccione una condición del menú o ingrese un valor que debería activar la automatización.
- SeleccioneNueva accióny elijaEnviar notificación de Slack a.
- Seleccione una cuenta de Slack y luego elija un canal al que enviar la notificación.
- Haga clic enCrear.
Si no has conectado tu cuenta de Slack antes, Notion te pedirá primero que completes la autenticación. Incluso puedes recibir un correo electrónico en tu cuenta de Gmail. Las posibilidades son infinitas. Consulta nuestra guía dedicada a continuación para obtener más información sobre la automatización de Notion.
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Obtenga una vista previa y comparta su formulario Notion
Una vez que tu formulario Notion ideal esté listo, es momento de obtener una vista previa y compartirlo con los miembros de tu equipo.
- Después de diseñar un formulario de Notion, haga clic en el botónVista previaen la esquina superior derecha.
- Revise sus preguntas, la jerarquía y el diseño general.
- Cierre el menú y seleccioneCompartirformulario en la parte superior.
- Revise los permisos relevantes, habilite las respuestas anónimas si es necesario y copie el enlace.
Puede generar un enlace público donde cualquier persona en la web pueda compartir respuestas o limitar el formulario solo a los miembros del espacio de trabajo.
Revisar las respuestas en el formulario compartido
Una vez que los participantes comiencen a completar el formulario, consulte las respuestas en la misma base de datos. Puede desplazarse hasta la pestañaRespuestasy consultar las respuestas en una vista de tabla. Como era de esperar, puede cambiar el diseño de tabla a tablero, cronología, calendario, lista o galería desde el menú de tres puntos.
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De la retroalimentación a la diversión
Los formularios de Notion cubren una importante brecha para los usuarios avanzados, ya que combinan el poder de la recopilación de datos con la naturaleza intuitiva del espacio de trabajo de Notion. ¿Qué espera? Pruébelo y lleve su base de datos de Notion al siguiente nivel en poco tiempo. Mientras lo hace, asegúrese de aprovechar los diversos tipos de preguntas, las opciones de personalización y las capacidades de automatización que ofrece Notion.
Para aquellos que son nuevos en Notion, asegúrese de consultar nuestra guía especial con losmejores consejos y trucos.