¿Inicias constantemente aplicaciones y sitios web específicos cuando enciendes tu PC? En lugar de repetir las mismas tareas una y otra vez, puedes automatizar fácilmente todo el flujo de trabajo para ahorrar tiempo y esfuerzo. Afortunadamente, no necesitas herramientas de terceros pagas para hacer el trabajo. Puedes usar el Programador de tareas integrado y el software Power Automate de Microsoft para automatizar tareas relacionadas con el sistema y la productividad en tucomputadora portátil.

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Automatizar tareas usando el Programador de tareas

No descarte el Programador de tareas como un software obsoleto y antiguo en su PC. La interfaz de usuario no es intuitiva y parece de los años 2000, pero hace su trabajo programando tareas de manera eficiente en su PC.

El sistema Windows ya utiliza el Programador de tareas para buscar automáticamente actualizaciones en segundo plano y abrir aplicaciones específicas al iniciar el sistema.

1. Presione latecla Windows, busqueProgramador de tareasy presioneEnter.
2. Haga clic con el botón derecho enla Biblioteca del Programador de tareas, seleccioneNueva carpetay asígnele un nombre relevante. SeleccioneAceptar.

   

3. Haz clic derecho en una carpeta y seleccionaCrear tarea básica. Asígnale un nombre y una descripción relevantes y luego haz clic enSiguiente.

   

4. Seleccione una de las frecuenciasde activaciónde tareas . Puede programarla para que se ejecute diariamente, semanalmente, mensualmente, cuando se inicie la computadora, al iniciar sesión el usuario o cuando se registre un evento específico. Seleccionemos "Cuando inicio sesión" para este ejemplo. Haga clic enSiguiente.

   

5. Haga clic enIniciar un programa.

   

6. SeleccioneExplorar. Vaya aArchivos de programaen la unidad C:/. Busque la aplicación deseada y confírmela.

   

7. Revise el resumen de la tarea y seleccioneFinalizar.

Busque su tarea en la carpeta Programador de tareas y seleccioneEjecutarpara comprobar la automatización. Puede desactivarla o eliminarla desde el mismo menú.

En el ejemplo anterior, seleccionamosCrear tarea básica. También puedes seleccionarCrear tareapara desbloquear más opciones de seguridad y condiciones complejas. Por ejemplo, puedes ejecutar una tarea solo cuando un usuario específico haya iniciado sesión. Cuando agregas un disparador, también tendrás la opción de ingresar la fecha, la hora y más condiciones.

Cree automatización con Power Automate

Power Automate es básicamente un programador de tareas con esteroides. Tiene un aspecto moderno y también te permite crear scripts complejos. Primero, descarga Power Automate desde Microsoft Store y sigue los pasos a continuación para crear una automatización.

1. Inicie Power Automate en Windows. El software ofrece una serie de plantillas para principiantes con las que puede comenzar. Le recomendamos que explore estos ejemplos para crear un flujo ideal en poco tiempo.
2. Por ahora, seleccioneNuevo flujoy asígnele un nombre relevante. SeleccioneCrear.

   

3. Abre el menúAcciones. SeleccionaHerramientasen la parte superior, expande las extensiones del navegador y seleccionaMicrosoft Edge. Dirígete a Microsoft Edge para instalar la extensión Power Automate en tu cuenta. Vuelve a Power Automate.

   

4. BuscaLaunchen la parte superior.
5. Arrastre ysuelte el nuevo Microsoft Edgeen el panel lateral.

   

6. Debes especificar si deseas iniciar una nueva instancia de Microsoft Edge o adjuntarla a una existente. SeleccionaIniciar nueva instancia.
7. Especifiquela URL. Agregaréhttps://airtable.com/aquí para mi caso de uso. Seleccione el estado de la ventana. Mantengámosloen Normal.
8. Puedes expandirAvanzadoy especificar que se borre la memoria caché y las cookies, y establecer un tiempo de espera para la carga de páginas web. Haz clic enGuardar.

   

9. BusqueWord, arrastre y suelteIniciar Worden el panel y especifique que desea iniciarlo con un documento en blanco. SeleccioneGuardar.

   

10. BusqueOutlook, arrastre la acciónIniciar Outlookal panel y presioneGuardaren el menú emergente.

    

De manera similar, puede buscarEjecutar aplicación, soltarla en el panel de automatización, mencionar la ruta de la aplicación y el estilo de ventana, y hacer clic enGuardar.

Tu automatización está lista para usar. Selecciona Guardar en la parte superior. Dirígete a la página de inicio de Power Automate, ejecuta tu script y siéntate y relájate. Las posibilidades son infinitas.

Microsoft también ofrece una larga lista de scripts listos para usar en el menú Ejemplos. Están perfectamente divididos en Excel, Escritorio, Web, PDF y otras categorías. Puede elegir cualquier automatización y comenzar a editarla según sus requisitos.

Entre todas las opciones, seguramente encontrará varios scripts útiles en la categoría de automatización de escritorio. Echemos un vistazo a algunos de los más populares.

• Abrir una carpeta:si con frecuencia abre carpetas específicas en el Explorador de archivos para interactuar con archivos, edite esta automatización.
• Ejecutar una aplicación:esto le permite ejecutar virtualmente cualquier aplicación o archivo usando la acciónEjecutar aplicación.
• Eliminar archivos de un rango de tamaño específico:esto puede ayudar a administrar el almacenamiento de su PC de manera eficiente al eliminar automáticamente los archivos que exceden el tamaño mencionado. Ahorra mucho trabajo manual.
• Imprimir el calendario de la semana actual:como sugiere el nombre, imprime el calendario de la semana actual, lo que hace que sea más fácil planificar su semana laboral.
• Agregar fecha y hora a los nombres de archivos:este flujo cambia el nombre de todos los archivos locales en una carpeta específica agregando marcas de tiempo al final de sus nombres.

Explorando otras opciones de automatización

Además de las herramientas a nivel de sistema, también puedes encontrar opciones de automatización en aplicaciones de Microsoft 365 como Excel, Word y PowerPoint, así como en aplicaciones de terceros como Photoshop. En cuanto a las aplicaciones de Office, Microsoft las denomina macros. Puedes escribirmacros de Excel, PowerPoint y Wordpara automatizar acciones específicas con un solo clic.

También puedes explorar aplicaciones de terceros para automatizar tu PC.JitBites una de esas grabadoras de macros que guarda los clics del teclado y del mouse para automatizar cualquier tarea en la PC. Pero en la mayoría de los casos, deberías estar completamente satisfecho con el Programador de tareas y Power Automate para establecer un flujo de trabajo ideal.

Saque el máximo partido a su PC con Windows

En nuestra búsqueda de la productividad, cada segundo cuenta. Por eso, aprovechar el poder de la automatización para administrar su PC puede ser un punto de inflexión. Estos héroes anónimos no solo agilizan su flujo de trabajo, sino que también le permiten recuperar horas de su día. ¿Qué está esperando? Adelante, grabe scripts y macros para poder concentrarse en lo que realmente importa.

Además de estos scripts de automatización, también puede realizar algunos de losajustes de productividad recomendadosy lograr la máxima eficiencia en poco tiempo.Microsoft PowerToyses otra herramienta útil para desbloquear más posibilidades y llevar su experiencia de Windows al siguiente nivel.